Online Registrierung mit Antwort-Codes
Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen und antworten können, dann sollten Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code T7NXZKHY. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Mustermann gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen.
Antwort-Codes können für alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents. Die URL der Eventseite können Sie natürlich beliebig bestimmen.
SCHRITTE:
1. Sie erstellen Ihre kostenlose Online Einladung, die mindestens eine Karte und die Antwortseite beinhaltet.
2. Sie können die Online Einladung kostenlos testen und prüfen, ob alles perfekt ist.
3. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Ihr Event öffnen und dadurch auch für Besucher von Papiereinladungen zugänglich machen. Gehen Sie hierfür bitte auf die ANTWORTSEITE Ihres Events und klicken auf der linken Seite auf EVENTZUGANG und dann auf EVENT ÖFFNEN. Wenn Sie noch kein PROFI PAKET Kunde sind, werden Sie jetzt aufgefordert, dieses Paket zu erwerben. (Wenn Sie die Online Einladung noch individueller an Ihre Firmen CI anpassen möchten, dann buchen Sie bitte das BUSINESS PAKET.)
4. Nach dem Kauf des PROFI PAKETS gehen Sie bitte zurück zum EVENTZUGANG auf Ihrer ANTWORTSEITE. Hier finden Sie 2 Buttons: EMAIL ABRUFEN und LINK ABRUFEN. Email abrufen ermöglicht Ihnen das beliebige Weiterleiten einer Einladungsemail. LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Event-Link, den Sie für Ihre Online Registrierung benötigen.
5. Den Event Link können Sie auf Ihre Papiereinladung drucken oder Sie leiten eine URL Ihrer Wahl auf den Event-Link.
6. Damit ist Ihre Online Einladung offen für Besucher von außen. Um die Online Einladung zu schützen, können Sie jetzt den Antwort-Code Service buchen.
7. Nachdem Sie den Antwort-Code Service gebucht haben, erhält jeder neue Empfänger auf Ihrer Empfängerliste einen Antwort-Code. Sie können kostenlos Test-Empfänger anlegen und die Online Registrierung mit diesen Empfängern testen.
8. Sie können z.B. nur Namen Ihrer Empfängerliste hinzufügen. Jeder Name hat dann einen Code. Sie können aber auch Kontaktdaten oder andere Kennziffern mit hochladen, um Ihre Gäste besser zu verwalten. Jeder Gast, der Ihre Online Einladung besucht, kann seine Daten aktualisieren und wird nach seiner Emailadresse gefragt.
Es können auch Codes ohne Namen generiert werden, z.B. wenn Sie Extrakarten für mögliche neue Gäste bedrucken möchten. Ein Gast, der sich mit einem solchen Code anmeldet, wird nach Namen und Email gefragt. Diese Codes können aber nur von uns generiert werden, daher kontaktieren Sie uns bitte, falls Sie neutrale Codes benötigen.
9. Wenn Ihre Empfängerliste fertig ist, können Sie sie einfach exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei, die Sie für Ihren Druck verwenden können.
10. Optionale QR-Codes: Ihre exportierte Excel-Datei beinhaltet auch persönliche Links für jeden Empfänger. Damit können Sie persönliche QR-Codes generieren und diese ebenfalls auf Ihre Antwortkarte drucken. Ihre Empfänger können dann einfach mit ihrem Handy den QR-Code scannen und landen direkt auf ihrer persönlichen Antwortseite. Ihre Empfänger müssen nichts eintippen.
Beispiel Hochzeitseinladung mit Einlegeblatt für Code und Eventseite-Domain.
EventKingdom PAPIERKARTEN
Die passenden Einladungskarten und Antwortkarten können Sie bei einem Anbieter Ihrer Wahl drucken lassen. Die Antwort-Codes entnehmen Sie einfach der exportierten Excel-Datei.
1. Wenn Sie sich beim Druck Ihrer Karten für EventKingdom entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass die Antwort-Codes automatisch auf die Karten platziert werden.
2. EventKingdom hat sich außerdem auf hochqualitative Papiere für Karten und Umschläge spezialisiert. So bleibt alles in einer Hand, und Sie sparen Zeit und Kommunikationskosten.
Neben dem Druck der Karte für den Code bieten wir weitere Dienstleistungen an wie:
Wir freuen uns, mit Ihnen zusammen zu arbeiten!
Patrick von Ribbentrop