Empfangsübersicht und Gästemanagement
Sehen wie EventKingdom Ihnen beim Gästemanagement helfen kann:
Profitieren Sie von effizienter Empfangsübersicht und hilfreichem Gästemanagement und sparen Sie Zeit und Geld. Beides in allen persönlichen Sendungen kostenlos inklusive. Ein Event kann auch geöffnet werden, um es beliebig zu teilen (Link/Email/LinkedIn/WhatsApp etc.) oder für eine Papiereinladung mit Online Gästeverwaltung zu verknüpfen (Link/QR Code).
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Einfaches Hochladen
Empfänger einfach importieren, z.B. Excel oder manuell
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Versenden oder Terminieren
Einfach versenden (Email, Facebook, Whatsapp usw.) oder terminieren & alles in einem Rutsch erledigen
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Empfangsübersicht & Verwaltung
Empfang kontrollieren, Reminder kostenfrei senden, Antworten und Gäste verwalten
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Export
Komplette Liste exportieren oder nach Bedarf filtern
Besondere Funktionen
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Team Zusammenarbeit
Event im Team organisieren. Zugriffsrechte bestimmen.
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Mehrfacheinladungen
Eine Einladung mit mehreren Antwortoptionen verwalten. Empfängern alle oder nur ausgewählte Optionen zeigen. Gästebegrenzung mit optionaler Warteliste für jede Option festlegen.
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Offenes Event
Event öffnen und Einladung/Karte (Flyer) beliebig teilen (Email, WhatsApp, LinkedIn oder Papier) - unbegrenzte Antworten/Nachrichten
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Antwortmanagement
Für Online & Papier - Antworten und Abfragen aller Gäste und Begleitungen einfach verwalten - bei Papier auch mit persönlichen Codes
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White Label Service
www.eventkingdom.com an Ihre Wünsche anpassen, Design, Absenderemail und Event URL, z.B. events.ihrdomain.de
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Service
Design, Text, Video, Musik, Domains, Antwortcodes, Verandservice...
Gästeverwaltung app
Einfacher Zugang zu Ihren Events
- Auflistung Ihrer Events
- Einfacher Zugang zu Ihrer Empfängerliste
- Intuitive Darstellung und Navigation
Empfangsübersicht
- Status Ihrer Empfänger ansehen
- Anzahl Zusagen/Absagen ansehen
- Neue Empfänger hinzufügen
Gästeverwaltung
- Empfänger-Info bearbeiten
- Begleitungen bearbeiten
- Antwort-Status bearbeiten
Versenden und Teilen
- Einladungen und Karten versenden und teilen
- Email, Whatsapp, Facebook etc
- Persönliche oder Gruppen-Sendungen
Sparen Sie Zeit und Geld mit Empfangsübersicht und Gästemanagement
- Empfänger einfach hinzufügen, per Excel, Import oder einzeln per Hand.
- Von der Kontaktdatenüberprüfung beim Hochladen profitieren. Unnötige doppelte Emails werden zur Kontrolle angezeigt.
- Neue Empfänger jederzeit hinzufügen, auch nachdem Sie Ihre Sendung verschickt haben.
- Ihre Empfänger effizient verwalten mit Tags, z.B. VIP, Presse, Braut oder Bräutigam.
- Anrede Ihrer Empfänger einfach verwalten und bestimmen, z.B. für den Umschlag und für die Kartenanrede.
- Sendungen sind vor dem Versand kontrolier- bei Bedarf anpassbar.
- Sendung(en) einfach per Email verschicken oder per Facebook, Whatsapp usw. teilen.
- Versanddatum Ihrer Sendung einfach terminieren.
- Von der effizienten Empfangsübersicht profitieren. Sehen wer Ihre Sendung erhalten hat und wer nicht.
- Anhand der Empfangsübersicht Ihre Liste filtern und verwalten. Keine unnötigen Emails verschicken.
- Gästestatistiken ansehen und bei Bedarf Gästebegrenzungen setzen.
- Gästebegrenzung für ein Event oder unterschiedliche Gästebegrenzungen bei Mehrfacheinladungen setzen.
- Warteliste ermöglichen falls eine Gästebegrenzung erreicht wurde.
- Die EventKingdom Antwortoptionen verwenden und von dem Antwort- und Gästemanagement profitieren.
- Eigene Datenabfragen erstellen für z.B. Essenwünsche, Bustransfers, Personalausweisnummer etc..
- Ihr Event mit Ihrem Eventbrite Ticketing Event verknüpfen, um Ihre kostenpflichtige Veranstaltung mit schöner Online Post zu vermarkten.
- Ihre Papierkarte mit der Online Version verknüpfen und vom online Gästemanagement profitieren.
- Die Online Registrierung mit einem Passwort oder persönlichen Registrierungscodes schützen.
- Mehrfacheinladungen mit verschiedenen Antwortoptionen anlegen und verwalten.
- Begleitungsangaben pro Einladung/Event erlauben oder nicht.
- Infos wie Essenwünsche, Ausweisnummer etc. auch bei angegebenen Begleitungen abfragen.
- Einigen Empfängern alle Einladungen zuordnen und anderen nur bestimmte, z.B. VIP Einladung oder Hochzeitsfest.
- Ihre Empfängerliste nach Antwortstatus filtern, z.B. angesehen oder Zusagen, nach Tag oder nach Event (bei Mehrfacheinladungen).
- Ihre Empfängerliste einfach exportieren, Ihre gesamte Liste oder nur gefilterte Listen.
- Ihre Event inklusive Empfängerliste einfach in ein neues Event kopieren.
- Neue Empfänger können jederzeit hinzugefügt werden.