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Hochzeitsplanung

Hochzeitsplanung einfach gemacht!

Ihre Hochzeitsplanung wird Ihnen großen Spaß machen! Es gibt viele tolle und schöne Events, die Sie gestalten, versenden und bekanntmachen können.

Verlobungsanzeige, ja oder nein?

Verlobungsanzeigen sind Geschmackssache. Manche Brautpaare verschicken sie gerne und andere finden sie doof. Heutzutage wird die Bekanntgabe oft einfach auf Facebook gemacht. Ist auch OK. Wenn Sie aber geschmackvoll papierlos verschicken möchten, dann am besten mit einer schönen Verlobungsanzeige über Online Post. Bezüglich einer Verlobungsfeier ist da schon mehr Kreativität gefragt. Die Verlobung ist natürlich ein guter Grund zum Feiern! ;-) Stöbern Sie am besten durch unsere Kollektion für Verlobungseinladungen. Lassen Sie uns wissen, ob Sie eine schöne Karte finden konnten. Diese lässt sich Online oder als Papierkarte einfach verschicken!

Hochzeits Save the Date (4-6 Monate)

Wir empfehlen auf jeden Fall, für Ihre Hochzeitsplanung eine  Hochzeits Save the date Karte zu verschicken, da Sie sicher stellen möchten, dass Ihre Familie und Freunde in jedem Fall Zeit für Ihren großen Tag haben. Als Orientierung empfehlen wir 4-6 Monate vor Ihrer Hochzeit den großen Tag anzukündigen. Wir erleben aber häufig, dass Paare bereits ein Jahr vorher ihr Save the Date verschicken.

Das wichtigste ist, ein schönes Design zu finden, das zum Brautpaar passt. Was wäre besser, als das Save the Date Design für die späteren Einladung zu übernehmen. Dies ist bei EventKingdom natürlich möglich, egal ob Online oder Papier. Unser obiges Save the Date Design mit den Rosen in Wasserfarbe finden Sie hier.

Eine gern genutzte Funktion beim Save the Date ist die Adressenabfrage, falls Sie später eine Papiereinladung verschicken möchten. Hierzu können wir einen Blick in unsere Papierkartenkollektion für Hochzeitseinladungen empfehlen. Häufig werden auf der Save the Date Nachrichtenseite die ersten Anreisetipps, Hotelinformationen oder die Kontaktdaten zu den Trauzeugen angegeben.

TIPP: Viele Kunden fragen uns, ob Sie beim Save the Date auch eine Zu- oder Absage integrieren können. Technisch ist das möglich und Brautpaare machen das auch, aber wir empfehlen, dies nicht zu tun. Die Bezeichnung “Save the Date” spricht für sich. Ihre Gäste sollen sich erst einmal das Datum vormerken. Die Zu- und Absagen erhalten Sie dann bei der späteren Einladung.

Hochzeitseinladung (1-3 Monate vorher)

Die Hochzeitseinladung macht bei der Hochzeitsplanung in der Regel am meisten Spaß und beginnt oft mit der Frage: Wie finde ich ein Design, das zu uns passt?

Für Ihre eigene Hochzeitsplanung ist es wichtig, so früh wie möglich die möglichst genaue Gästezahl zu kennen. Daher empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens drei Monate vorher zu verschicken.

Das wichtigste ist, ein schönes Design zu finden, das zu Ihnen und Ihrem Hochzeitsort, den Sie wahrscheinlich schon kennen, passt. Für das passende Design haben Sie drei Optionen:
1. Sie können unsere schönen Kartenvorlagen von renommierten internationalen Designern und Illustratoren durchstöbern.
2. Sie können ihr eigenes Design hochladen, entweder von Ihnen oder von Ihrem Designer gestaltet.
3. Sie bitten uns, für Sie eine Einladungskarte zu gestalten.

Hochzeitseinladung Online oder Papier

EventKingdom bietet für den Versand Ihrer Hochzeitseinladung zwei Optionen:
1. Versand von Online Post: Sie können Online Post Einladungen verschicken und von der Empfangsübersicht und dem Gästemanagement profitieren.

2. Bestellung oder Versand von Papierkarten: Hier profitieren Sie von einer schönen Papierauswahl und hoher Druckqualität. Sie bestellen z.B. Ihre Karten und machen den Versand und das Gäestemanagement eigenständig.

Beide Optionen können einzeln oder gemeinsam verwendet werden.

Papier und Online in Kombination

EventKingdom bietet Ihnen ebenso eine  Kombination an. Papierkarten verschicken und eine passende Online Version mit allen Hochzeitsinfos (Hochzeitsseite) inkl. Antwortseite gestalten. Ihre Gäste können hier zu und absagen und finden alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die meisten unserer Kunden drucken noch eine URL wie www.hochzeitsbeispielseite.de auf Ihre Papiereinladung. Die Gäste geben die Hochzeitsseite, z.B. www.patrickundvalerie.de ein und laden auf der Online Einladung mit Registrierung.

Wer den technischen Fortschritt nutzen möchte, kann einen QR Code verwenden, damit Ihre Gäste nicht mehr tippen müssen. ;-)

Das Beispiel  www.hochzeitsbeispielseite.de ist eine “offene online Registrierung”. Jeder, der die Seite kennt, kann sie besuchen und sich mit Name und Email anmelden.

Sie können natürlich den Zugang zur Hochzeitseite mit einem Passwort schützen.

Sie können auch jedem Gast einen Zugangscode geben. Mit diesem Code kann sich der Gast dann anmelden. Dadurch wird die Online Registrierung persönlich. Dies kann z.B. bei Hochzeiten mit mehreren Einladungen sehr hilfreich sein, z.B. wenn nicht alle Gäste jede Einladung sehen sollen. Dank dem Zugangscode können Sie Einladungen Gästen zuordnen.

Ein Beispiel für die Einladung mit Zugangscode bitte hier klicken. 

Bitte versenden Sie diesen Code: FMJ8YS2F für die Beispielgäste “Verena und Max”. Im Gegensatz zu oben, sehen Sie jetzt, dass der Umschlag persönlich ist und der Gast einfacher zu- und absagen kann.

Hochzeits App

Bei der Online Version, sowie bei der Kombination aus Online und Papier haben Ihre Gäste jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Einladung mit unserer übersichtlichen Hochzeitsapp.

Die Tage des “Mist, ich habe die Einladung nicht eingepackt” sind vorbei!

Hochzeitseinladung Papier

Viele Brautpaare möchten für ihre Hochzeit lieber Papiereinladungen verschicken. Genau hierfür bieten wir sehr hochwertiges Papier und eine hohe Druckqualität an. Neben unserem Standard Papierprodukt mit Karten und Klappkarten in verschiedenen Formaten können wir auch spezielle Format- oder Druckwünsche für Sie realisieren. Dies ist am besten in einem Gespräch zu definieren. Muster können Sie jederzeit bestellen und sich von der Qualität des Papiers und des Drucks und der Liebe zum Detail überzeugen. Das Design mit den Rosen in Wasserfarben finden Sie hier.

Hochzeitseinladung Online

Sie planen Ihre Hochzeitseinladung und suchen eine stilvolle Online Alternative zur klassischen Papiereinladung. Dann sind Sie bei EventKingdom richtig. Genau dafür sind wir da.
EventKingdom Online Post bieten Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Online Post Einladung genau so schick, aber auch praktisch und umweltschonender als eine Papiereinladung zu gestalten.

Wie oben beschrieben können Sie Ihre Karten gestalten und zusätzlich weitere Online Elemente hinzufügen. Sie können den animierten Umschlag nach Ihren Wünschen gestalten, mit eigener Briefmarkeeigenem Innenfutter, mit Siegel und sogar “Prioritär” Aufkleber versehen! Das Hintergrundimage Ihrer Sendung nach Ihren Wünschen anpassen und sogar Ihre Lieblingsmusik, Videos oder animierte Images hinzufügen.

Auf der Antwortseite Ihrer Einladung lassen sich mehrere Seiten kostenfrei hinzufügen. Seiten wie “Hotels”, “Geschenkeliste”, “Kontakt”, “Fotos” und vieles mehr.
Auf der Fotoseite können Sie z.B. Alben anlegen, damit Ihre Gäste schon die Vorfreude auf Ihre Hochzeit spüren und den großen Tag nicht mehr abwarten können.

 

MULTIPLEHochzeitseinladung Online mit mehreren Einladungen

Es gibt viele Hochzeiten mit mehreren Einladungen, z.B. am Freitagabend zum Polterabend, am Samstag zur kirchlichen Trauung mit anschließendem Empfang, Samstagabend zum Hochzeitsfest und Sonntag zum Brunch. Mit EventKingdom können Sie – ähnlich wie bei einem klassischen Umschlag – mehrere Einladungskarten verschicken, die mit einer Antwortseite verknüpft sind. Auf der Antwortseite (Hochzeitsseite) können Ihre Gäste bei allen Einladungen zu und absagen. Um direkt ein Beispiel für eine persönliche Einladung für Max Mustermann zu sehen, klicken Sie bitte das obrige Image an oder hierFalls Sie unterschiedliche Gästelisten pro Einladungskarte haben, geht das auch. Auf der Empfängerliste lassen sich die Gäste den einzelnen Einladungen zuordnen, so dass ein Gast nur die Einladungskarten und -optionen sieht, zu denen er eingeladen werden soll.

GÄSTEMANAGEMENTReminder und Gästemanagement

Via der EventKingdom Empfängerliste können Sie kostenfrei Ihre Einladung beobachten und sehen wer die Einladung angesehen und wer zu- und abgesagt hat. Nachrichten und Reminder können Sie jederzeit kostenfrei verschicken. Manche Gäste brauchen vielleicht ein bisschen länger, um Ihnen zu antworten.

TIPP: Wir empfehlen einen Reminder circa 2 Wochen vor dem UAWG Datum zu verschicken, falls Sie ein UAWG Datum gesetzt haben. Ansonsten ist ein Reminder Geschmacksache und sehr vom Event abhängig.

Euer großer Tag!

In der Hochzeitsplanung sollte natürlich nicht zu spät an Euren großen Tag gedacht werden! Sie werden viele zusätzliche Papierprodukte haben wollen, bzw. brauchen, wie z.B. Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten etc.

EventKingdom bietet hierfür ein Gesamtpaket und angelehnt an Ihr bereits ausgesuchtes Design, ebenso die passenden Papierprodukte für die eigentliche Hochzeit.

Die meisten Hochzeiten sind persönlich und ein Akkreditierungs-Assistent auf iPads oder iphones ist meistens nicht notwendig. Falls Ihre Hochzeit aber eine gewisse Größe übersteigt und Sie den Eingang gut schützen möchten, dann können wir unseren effizienten und einfachen Akkreditierungs-Assistenten gut empfehlen. Dieser ist in unseren PROFI und BUSINESS Paketen enthalten, kann aber auch im Standard Paket hinzugebucht werden.

Nach Eurem großen Tag!

Die Hochzeitsplanung ist “endlich” vorbei und es kann “endlich” in die Flitterwochen gehen! Wir wünschen Euch eine tolle Reise und eine fabelhafte Zeit! Die nächsten Events “1. Geburtstag”, “Geburtsanzeige” usw. kommen schneller als man denkt! ;-)

Bevor das Glück mit den Kindern losgeht, möchten Sie bestimmt die Erinnerungen an Ihr wunderschönes Fest mit Ihren Freunden und Familien teilen. Über die Fotoseite von EventKingdom können Sie einfach und bequem Ihre Fotos hochladen und teilen. Hier eine echte Beispielfotoseite.

Danke sagen

Vergessen Sie bitte auf keinen Fall, sich für die vielen Geschenke und auch dafür, dass Ihre Gäste sich Zeit für Ihren großen Tag genommen haben, zu bedanken.

Schöne Papierkarten für Ihre Dankeskarte sind immer zu empfehlen. Wenn Sie sich für den digitalen Weg entscheiden, dann empfehlen wir gerne unsere Online Post. Praktisch hierbei ist, dass Sie die Zusageliste aus Ihrer Hochzeitseinladung einfach in ein neues Event kopieren können. Ihre Online Dankeskarte ist dadurch schnell angelegt und verschickt.

TIPP: Viele Kunden fügen der Dankeskarte die Hochzeitsbilder der Fotografen hinzu. Das gibt der Dankeskarte eine sehr persönliche Note und lässt Ihre Gäste verzaubern! Ein schöner Abschluss ist, wenn die Dankeskarte im gleichen Design wie das Save the Date und die Einladung ist. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich gerne.

So, das wars! Vielen Dank fürs Lesen. Wir hoffen, dass Sie viele Anregungen gefunden haben und dass Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com und unserem Service zufrieden sind!

Bei Fragen bitte melden!

Ihr Patrick von Ribbentrop

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