Empfangsübersicht und Gästemanagement - Beispiele

Sehen wie EventKingdom Ihnen beim Gästemanagement helfen kann:

Profitieren Sie von effizienter Empfangsübersicht und hilfreichem Gästemanagement und sparen Sie Zeit und Geld. Beides in allen persönlichen Sendungen kostenlos inklusive. Sie können im Profi-Paket Ihr Event auch öffnen und teilen (Link/Email) oder für eine Papiereinladung mit Online Gästeverwaltung verknüpfen.

  • Einfaches Hochladen

    Empfänger einfach importieren, z.B. Excel oder manuell

  • Versenden oder Terminieren

    Einfach versenden oder terminieren & alles in einem Rutsch erledigen

  • Empfangsübersicht & Verwaltung

    Empfang kontrollieren, Reminder kostenfrei senden, Antworten und Gäste verwalten

  • Export

    Komplette Liste exportieren oder nach Bedarf filtern

Empfangsübersicht und Gästemanagement Beispiel für Event mit mehrfachen Einladungen online oder Papier

Besondere Funktionen

Sparen Sie Zeit und Geld mit Empfangsübersicht und Gästemanagement

  • Empfänger einfach hinzufügen, per Excel, Import oder einzeln per Hand.
  • Von der Kontaktdatenüberprüfung beim Hochladen profitieren. Unnötige doppelte Emails werden zur Kontrolle angezeigt.
  • Neue Empfänger jederzeit hinzufügen, auch nachdem Sie Ihre Sendung verschickt haben.
  • Ihre Empfänger effizient verwalten mit Tags, z.B. VIP, Presse, Braut oder Bräutigam.
  • Anrede Ihrer Empfänger einfach verwalten und bestimmen, z.B. für den Umschlag und für die Kartenanrede.
  • Sendungen sind vor dem Versand kontrolier- bei Bedarf anpassbar.
  • Sendung einfach verschicken.
  • Versanddatum Ihrer Sendung einfach terminieren.
  • Von der effizienten Empfangsübersicht profitieren. Sehen wer Ihre Sendung erhalten hat und wer nicht.
  • Anhand der Empfangsübersicht Ihre Liste filtern und verwalten. Keine unnötigen Emails verschicken.
  • Gästestatistiken ansehen und bei Bedarf Gästelimits setzen.
  • Die EventKingdom Antwortoptionen verwenden und von dem Antwort- und Gästemanagement profitieren.
  • Ihr Event mit Ihrem Eventbrite Ticketing Event verknüpfen, um Ihre kostenpflichtige Veranstaltung mit schöner Online Post zu vermarkten.
  • Ihre Papierkarte mit der Online Version verknüpfen und vom online Gästemanagement profitieren.
  • Die Online Registrierung mit einem Passwort oder persönlichen Registrierungscodes schützen.
  • Mehrfacheinladungen mit verschiedenen Antwortoptionen anlegen und verwalten.
  • Begleitungsangaben pro Einladung/Event erlauben oder nicht.
  • Einigen Empfängern alle Einladungen zuordnen und anderen nur bestimmte, z.B. VIP Einladung oder Hochzeitsfest.
  • Ihre Empfängerliste nach Antwortstatus filtern, z.B. angesehen oder Zusagen, nach Tag oder nach Event (bei Mehrfacheinladungen).
  • Ihre Empfängerliste einfach exportieren, Ihre gesamte Liste oder nur gefilterte Listen.
  • Ihre Event inklusive Empfängerliste einfach in ein neues Event kopieren.
  • Neue Empfänger können jederzeit hinzugefügt werden.