Empfangsübersicht und Gästemanagement - Beispiele

Sehen wie EventKingdom Ihnen beim Gästemanagement helfen kann:

Profitieren Sie von effizienter Empfangsübersicht und hilfreichem Gästemanagement und sparen Sie Zeit und Geld. Beides in allen persönlichen Sendungen kostenlos inklusive. Sie können im Profi-Paket Ihr Event auch öffnen und teilen (Link/Email) oder für eine Papiereinladung mit Online Gästeverwaltung verknüpfen.

  • Einfaches Hochladen

    Empfänger einfach importieren, z.B. Excel oder manuell

  • Versenden oder Terminieren

    Einfach versenden (Email, Facebook, Whatsapp usw.) oder terminieren & alles in einem Rutsch erledigen

  • Empfangsübersicht & Verwaltung

    Empfang kontrollieren, Reminder kostenfrei senden, Antworten und Gäste verwalten

  • Export

    Komplette Liste exportieren oder nach Bedarf filtern

Empfangsübersicht und Gästemanagement Beispiel für Event mit mehrfachen Einladungen online oder Papier

Besondere Funktionen

Gästeverwaltung app

EventKingdom Online Post auch auf dem iPhone.
Einfacher Zugang zu Ihren Events und Empfängerlisten

Einfacher Zugang zu Ihren Events

  • Auflistung Ihrer Events
  • Einfacher Zugang zu Ihrer Empfängerliste
  • Intuitive Darstellung und Navigation
Anhang der Empfangsübersicht sehen wer Ihre Sendung angesehen hat oder we zu- oder abgesagt hat.

Empfangsübersicht

  • Status Ihrer Empfänger ansehen
  • Anzahl Zusagen/Absagen ansehen
  • Neue Empfänger hinzufügen
Bearbeiten Sie den Antwort-Status Ihrer Gäste oder fügen Sie neue Gäste hinzu.

Gästeverwaltung

  • Empfänger-Info bearbeiten
  • Begleitungen bearbeiten
  • Antwort-Status bearbeiten
Versenden oder teilen Sie einfach Einladungen und Karten direkt aus Ihrer App.

Versenden und Teilen

  • Einladungen und Karten versenden und teilen
  • Email, Whatsapp, Facebook etc
  • Persönliche oder Gruppen-Sendungen

Sparen Sie Zeit und Geld mit Empfangsübersicht und Gästemanagement

  • Empfänger einfach hinzufügen, per Excel, Import oder einzeln per Hand.
  • Von der Kontaktdatenüberprüfung beim Hochladen profitieren. Unnötige doppelte Emails werden zur Kontrolle angezeigt.
  • Neue Empfänger jederzeit hinzufügen, auch nachdem Sie Ihre Sendung verschickt haben.
  • Ihre Empfänger effizient verwalten mit Tags, z.B. VIP, Presse, Braut oder Bräutigam.
  • Anrede Ihrer Empfänger einfach verwalten und bestimmen, z.B. für den Umschlag und für die Kartenanrede.
  • Sendungen sind vor dem Versand kontrolier- bei Bedarf anpassbar.
  • Sendung(en) einfach per Email verschicken oder per Facebook, Whatsapp usw. teilen.
  • Versanddatum Ihrer Sendung einfach terminieren.
  • Von der effizienten Empfangsübersicht profitieren. Sehen wer Ihre Sendung erhalten hat und wer nicht.
  • Anhand der Empfangsübersicht Ihre Liste filtern und verwalten. Keine unnötigen Emails verschicken.
  • Gästestatistiken ansehen und bei Bedarf Gästebegrenzungen setzen.
  • Gästebegrenzung für ein Event oder unterschiedliche Gästebegrenzungen bei Mehrfacheinladungen setzen.
  • Warteliste ermöglichen falls eine Gästebegrenzung erreicht wurde.
  • Die EventKingdom Antwortoptionen verwenden und von dem Antwort- und Gästemanagement profitieren.
  • Ihr Event mit Ihrem Eventbrite Ticketing Event verknüpfen, um Ihre kostenpflichtige Veranstaltung mit schöner Online Post zu vermarkten.
  • Ihre Papierkarte mit der Online Version verknüpfen und vom online Gästemanagement profitieren.
  • Die Online Registrierung mit einem Passwort oder persönlichen Registrierungscodes schützen.
  • Mehrfacheinladungen mit verschiedenen Antwortoptionen anlegen und verwalten.
  • Begleitungsangaben pro Einladung/Event erlauben oder nicht.
  • Einigen Empfängern alle Einladungen zuordnen und anderen nur bestimmte, z.B. VIP Einladung oder Hochzeitsfest.
  • Ihre Empfängerliste nach Antwortstatus filtern, z.B. angesehen oder Zusagen, nach Tag oder nach Event (bei Mehrfacheinladungen).
  • Ihre Empfängerliste einfach exportieren, Ihre gesamte Liste oder nur gefilterte Listen.
  • Ihre Event inklusive Empfängerliste einfach in ein neues Event kopieren.
  • Neue Empfänger können jederzeit hinzugefügt werden.