Video Karten

PEPPEN SIE IHRE ONLINE POST MIT EIGENEN VIDEO KARTEN AUF.

Sie integrieren einfach Ihren eigenen Video Content und kreieren dabei wunderbare Video Karten und geben Sie Ihren EventKingdom Online Post Sendungen noch mehr Glanz!

VIDEO KARTEN

können einfach erstellt werden, indem Sie ein Youtube Video kopieren und einfügen.

Bitte auf SO GEHTS klicken, um den Prozess Schritt für Schritt anzusehen.

BEISPIEL VIDEO KARTE

(bitte Image unten anklicken, um Video-Karten-Beispiel zu sehen)

Video Karten Beispiel mit rotem Umschlag

Beispiel eines roten Kuverts mit goldenen Rahmen aus dem eine Video Karte herauskommt.

In diesem Beispiel wurde der Umschlag rot gefärbt und ein goldener Rahme hinzugefügt. Eine weihnachtliche Briefmarke wurde ausgesucht wie auch ein Prioritaire Sticker hinzugefügt. Für die Personalisierung sorft die schöne Anrede des Empfängers sowie das eigene Firmenlogo.

Zusätzlich wurde dem Umschlag ein schönes grün weiß gestreiftes Innenfutter hinzugefügt. Der gesamten Sendung wurde ein schöner Hintergrund mit goldenen Punkten gestaltet.

Wenn die Weihnachtskarte aus dem Umschlag erscheint, fängt das integrierte Video automatisch an zu spielen.

WELCHE VIDEO PLATTFORMEN KÖNNEN VERWENDET WERDEN?

Videos können z.B. aus den Portalen youtube.com oder vimeo.com integriert werden.

Falls Sie Video Content haben, den Sie selbst pflegen, schicken Sie uns den Link bitte zu. Wir überprüfen dann die Kosten einer Integration.

DESIGN OPTIONEN FÜR VIDEO KARTEN

Videos können in jedes Textfeld auf einer EventKingdom Karte integriert werden. Sie können daher Ihr Video in ein bestehendes Design integrieren.

Sie können auch das Textfeld expandieren, so dass die komplette Karte ausgefüllt ist und nur Ihr Video zu sehen ist. In diesem Fall empfehlen wir das Gestalten einer Image-Karte, die unter dem Video liegt. Bei der Umschlaganimation, öffnet sich ja der Umschlag und die Karte wird herausgefahren. Hierbei wäre Ihre Image-Karte sichtbar, da das Video erst anfängt zu spielen nachdem die Karte vollständig geladen wurde.

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war.

Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Fragen haben.

Animierte GIF Karten

Peppen Sie Ihre Online Post mit animierten GIF Karten auf.

Integrieren Sie eine animierte GIF in Ihre Online Karte und geben Sie Ihren EventKingdom Online Post Sendungen noch mehr Glanz.

EINE ANIMIERTE GIF KARTE

kann auf Ihren Karten einfach mit der LOGO/IMAGE HINZU Option hinzugefügt werden.

Bitte auf SO GEHTS klicken, um den Prozess Schritt für Schritt anzusehen.

BEISPIEL ANIMIERTE GIF KARTE

(bitte Image unten anklicken, um Beispiel mit Animiertem GIF zu sehen)

Animierte GIF Karte für Weihnachtsgrüsse

Blauer Kuvert von hinten offen mit Weihnachtsinnenfutter und Weihnachtskarte mit animiertem GIF

In diesem Beispiel wurde ein blauer Kuvert mit glänzend silbernen Rahmen gestaltet. Fürs Innenfutter wurde ein schönes weihnachtsliches Motiv mit Schneeflocken ausgesucht.

Zuerst erscheint der Umschlag von vorne in der Email. Ihre Empfänger klicken drauf und dann öffnet sich der Umschlag im Browser, der Umschlag dreht sich und die Weihanchtskarte mit dem animierten GIF erscheint.

Das animierte GIF fängt an zu animieren, sobald die Karte komplett aus dem Umschlag erschienen ist.

 

 

 

ANIMIERTE GIFS FINDEN ODER SELBER MACHEN

Wir bereiten derzeit eine schöne Kollektion von animierten GIF Karten für Sie vor. Bis dahin können Sie eigene GIFs finden oder eigene GIFs einfach selber machen und diese einfach per LOGO/IMAGE HINZU Option Ihren Karten hinzufügen.

Hier ein paar Empfehlungen:

ANIMIERTE GIFS FINDEN

Gehen Sie z.B. zu https://giphy.com/

Hier finden Sie lustige oder schöne GIFs, die Sie einfach herunterladen können. (Download)

Beim “Download” empfehlen wir die Option “Social”. Die GIF Datei haben Sie dann auf Ihrem Rechner und können sie mit der LOGO/IMAGE HINZU Option Ihrer Karte bei www.eventkingdom.com hinzufügen.

ANIMIERTE GIFS SELBER MACHEN

Auf dem iPhone z.B. finden Sie im App Store die App: GIPHY CAM.

Mit dieser App können Sie kurze und lange GIFs einfach erstellen. Nach dem Erstellen das GIF Image auf Ihrem iPhone speichern und dann z.B. per Email an Ihren Rechner schicken. Am Rechner können Sie die animierte GIF Datei über die LOGO/IMAGE HINZU Option Ihrer Karte hinzuzufügen.

Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Fragen haben.

RedEgoldenFwithAntlersPresents

Animierte Kuverts in Gold und Silber

Glänzen mit Goldenen und Silbernen animierten Kuverts

  1. Animierte Kuverts in Gold oder Silber ist super für Jahrestage, Jubiläen, Hochzeitstage oder besondere Anlässe
  2. Sie können auch einen Goldenen oder Silbernen Rahmen Ihrem Kuvert hinzufügen
  3. Sie können natürlich auch die farbe Ihres Rahmens frei wählen wie auch die Farbe des Kuverts und ganz bunte Kuverts machen (Bsp weiter unten).

Animierte Kuverts, z.B. in Gold mit Weihnachtskarten

(Images klicken, um den goldenen Umschlag zu erleben, wie auch unsere neue Video-Integration auf einer Karte!

Golden online envelope front

Golden online envelope front with Happy Holiday Stamp, priority sticker, Company logo and personal addressing

Beispiel eines animierten Online Kuverts zeigt eine Vorderseite aus goldenem Papier mit einer Happy Holidays Briefmarke, einem Prioritaire Aufkleber, einem Firmenlogo und der Anrede des Empfängerns.

Alle diese Elemente können von Ihnen im Design Editor Ihres Events gestaltet werden. Sie können so viele Logos hinzufügen wie Sie wünschen.

 

 

Golden envelope opened with green and white lining

Golden envelope opened with green and white lining, wax seal and a card inside.

 

Nach dem Klicken auf den Umschlag in der Email durch Ihre Empfänger erscheint der umschlag im Browser, dreht und öffnet sich. Die Karte erscheint und fährt aus dem Umschlag heraus..

Das Innenfutter kann von Ihnen gestaltet werden und ein Wax Siegel kann optional von Ihnen hinzugefügt werden.

 

 

 

Animierte Kuverts, z.B. in Rot mit goldenem Rahmen für Weihnachtseinladungen:

Red online envelope with golden frame

Red online envelope with golden frame, Christmas stamp, priority sticker and company logo

Gestalten Sie Ihren Kuvert nach Ihren Wünschen, z.B. “Papier” Farbe auswählen und einen Rahmen hinzufügen, z.B. Gold, Silber oder eine Farbe Ihrer Wahl.

Sie können Ihre eigene Briefmarke hochladen oder eine unserer Designerbriefmarken auswählen. Der Prioritare Aufkleber kann hinzugefügt werden, um die Wichtigkeit Ihrer Sendung hervorzuheben. Sie können Ihre Sendung mit Ihren Logos und der korrekten Anrede Ihrer Empfänger personalisieren.

Red online envelope back with golden frame

Red online envelope back with golden frame and wax seal

 

Die Rückseite Ihres Kuverts wird ebenfalls mit dem Rahmen geschmückt. Dieser verläuft elegant entlang der Kante des Kuverts.

Optional kann ein Wax Siegel hinzugefügt werden, der beim aufmachen “bricht”.

 

 

 

Animated red envelope with golden frame opening

Animated red envelope with golden frame opening with candy cane lining and card appearing.

 

Nach dem Klicken auf den Umschlag in der Email durch Ihre Empfänger erscheint der umschlag im Browser, dreht und öffnet sich. Ihr ausgewähltes Innenfutter, z.B. Weihnachliche Candy Canes wird sichtbar, die Karte erscheint und fährt aus dem Umschlag heraus..

Das Innenfutter kann von Ihnen gestaltet werden und ein Wax Siegel kann optional von Ihnen hinzugefügt werden. Beim Öffnen bricht klassischerweise der Wax-Siegel.

 

 

 

Animierte Kuverts für jeden Anlass oder jedes Jubiläum!

Creme envelope front with silver frame

Creme envelope front with silver frame Stamp with champagne glasses and priority sticker

Lassen Sie sich von diesem wunderschönen cremefarbigen Kuvert mit silbernen Rahmen inspirieren. Hiermit können Sie perfekt zu einem Jubiläum oder einer anderen besonderen Feier einladen.

Zusätzlich können Sie die Briefmarke selber hochladen oder eine Designerbriefmarke aussuchen. Logos und einen Prioritaire Aufkleber lassen sich ebenfalls optional hinzufügen.

 

 

Creme envelope back with silver frame

Creme envelope back with silver frame along the edges

 

Bevor der Kuvert sich feierlich öffnet, wird die Rückseite in seiner ganzen Schönheit eingeblendet. Der Silberrahmen wird elegant der Kante des Kuverts entlang geführt.

 

 

 

Creme envelope with silver lining opened

Creme envelope with silver frame opened showing silver lining with champagne glasses and the top of a card.

 

Ihre Empfänger/Gäste werden die Kuvert-Animation mit all den schönen Details lieben; das zerrissene “Papier”, den silbernen Rahmen, das schöne Innenfutter und last but not least, die hübsche Einladungskarte, die aus dem Kuvert herausgleitet.

Sie können natürlich Ihren eigenen Kuvert nach Ihren Wünschen gestalten.

 

 

 

Card view with envelope on the left.

Card view with envelope on the left.

 

Nach der Umschlag-Animation erscheint die erste Karte Ihrer Sendung/Einladung. Nach ca. 1,5 Sekunden werde dann links der Umschlag und rechts gegebenfalls die 2. Karte teilweise eingeblendet. So sehen Ihre Empfänger was noch folgt und können einfach und schön durch Ihre Sendung navigieren.

 

Animierte Kuverts in allen Farbvariationen

Creme envelope with pink frame and cocktail stamp

Creme envelope with pink frame and cocktail stamp

 

Ihre Empfänger/Gäste umgaren mit zarten Kuverts in Creme und Rosa mit einer Bunten und ebenfalls zarten Cocktail Briefmarke!

 

 

 

 

Rosa envelope with red frame and 2018 stamp

Rosa envelope with red frame and 2018 stamp

 

Ton in Ton macht immer einen guten Eindruck und sieht hübsch aus. Hier ein Beispiel von Rosa Papier mit einem Rotem Rahmen. Dazu eine bunte 2018 Briefmarke, falls Sie z.B. Silvereinladungen oder Neujahrswünsche versenden.

Green envelope with Dark Green frame and flower stamp

Green envelope with Dark Green frame and flower stamp

Memorial envelope with black frame and flower stamp

Memorial envelope with black frame and flower stamp

Nachrichten-Verwaltung einfach gemacht

Nachrichten-Verwaltung mit Ihren Gästen

Wir haben die Nachrichten-Verwaltung – an und von Empfängern/Gästen wesentlich vereinfacht.

Wie gehabt finden Sie die Nachricten Ihrer Empfänger in Ihrem Posteingang auf www.eventkingdom.com und alle Nachrichten lassen sich weiterhin an Ihre Profil-Email weiterleiten.

Neuer Reiter NACHRICHTEN für den Austausch mit Ihren Gästen

Zusätzlich werden alle verschickten Messages an Ihre Empfänger in einem neuen Reiter “NACHRICHTEN” in Ihrem Event übersichtlich dargestellt.

Sie können jetzt viel einfacher den Inhalt der Gäste-Messages aufarbeiten und z.B. in Ihre Gästeverwaltung integrieren.

CHAT FUNKTION

Jede Message von Ihnen oder eines Empfängers beginnt eine Unterhaltung (Chat), die fortlaufend abgebildet wird.

Zusätzlich zu der Abbildung der verschiednenen “Chats” die Sie mit Ihren Empfängern vielleicht haben, werden auch alle Gruppennachrichten wie Antwort-Reminder oder Event-Reminder in einem Reiter für Gruppennachrichten angezeigt.

So können Sie genau nachverfolgen, welche Gruppennachrichten und welche einzelnen Sie verschickt haben.

Wann erscheint der neue Reiter Nachrichten?

Der neue “Nachrichten” Reiter funktioniert für alle Events, z.B.:

Online Post verschicken für Einladungen, Save the dates oder Karten aller Art:

Der Reiter Nachrichten wird nach der ersten verschickten Message aktiviert, ob von Ihnen oder einem Ihrer Empfänger.

Online Anmeldung für Papiereinladungen:

Hier funktioniert es ähnlich. Sie verschicken Ihre Papiereinladungen und sobald einer Ihrer Gäste Ihre Online Antwortseite besucht, antwortet und eine Nachricht hinterlässt, beginnt eine Unterhaltung (Chat), die auf dem Reiter Nachrichten abgebildet wird.

WICHTIGE NACHRICHT:

Bitte beachten, dass die Antwortfunktion im Posteingang den Absender EventKingdom hat. Wenn Sie ein Business Kunde sind und die White Label Einstellung einsetzen, dann nutzen Sie die Antwortfunktion im Posteingang nicht. Bitte antworten Sie nur auf Nachrichten in dem neuen Reiter “Nachrichten”. Hier werden alle Einstellungen der Empfängerliste übernommen.

Wenn Sie Fragen haben, bitte melden.

Ich hoffe, dass dieser Beitrag hilfreich war.

Patrick von Ribbentrop

 

Teilnehmerverwaltung – professionell

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom hilft Ihnen Ihr Teilnehmer-Management einfach und effizient zu gestalten!

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom wurde bereits für kleinere wie auch sehr große Events von vielen Unternehmen, z.B. Hermes, Dumont, Französische Botschaft in den USA, Berliner Verlag, McFit, etc. eingesetzt.

Wichtige Funktionen für eine effiziente Teilnehmerverwaltung:

  • Assistent mit schneller Suche oder QR Scanner Leseoption und Checkin Funktion
  • Mehrere Personen oder Begleitungen können separate akkreditiert werden
  • Infos, z.B. Platzkarte oder Terminlocation pro Gast eintragen und bei der Akkreditierung anzeigen lassen.
  • Nutzbar auf beliebigen Geräten
  • Nutzbar für beliebig viele Gäste
  • Teilnehmerstatistiken (Zusagen/Absagen VS. Checkin)
  • usw.
Teilnehmerverwaltung schnell und professionell

Gäste einfach, schnell und professionel vor Ort akkreditieren

Einfach in der Nutzung

Unser Produkt ist nicht nur effizient in der Nutzung, sondern auch sehr einfach.
Da Sie wahrscheinlich Ihre Gästeverwaltung bereits über EventKingdom abwickeln, können Sie mit einem Klick das Teilnehmermanagent auf Ihre Gerate laden, z.B. ipads oder iphones.

Sie erhalten auf den jeweiligen Geräten per Email einen Link, den Sie nur anklicken müssen und fertig.

Falls Sie mehrere Geräte verwenden, sind diese natürlich verknüpft und werden automatisch abgeglichen.

Für die Nutzung von unserem Teilnehmermanagement wird eine gute Internetverbindung vorausgesetzt.

Eventplanung von A-Z

Dank unseres neuen Produktes können wir alle Schritte einer erfolgreichen Eventplannung abdecken:

Kommunikation nach dem Event

Ja, nach dem Event können Sie zusätzlich EventKingdom nutzen, um Fotos zu teilen oder eine schöne Dankeskarte zu verschicken, online oder auf Papier!

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden und freuen uns, von Ihnen zu hören!

Patrick von Ribbentrop

Einladungs- und Gästemanagement für Ihr Unternehmen

Business Paket – Whitelabel Service

Möchten Sie schöne Online Post von EventKingdom mit Ihrer eigenen Domain und Absenderemail verschicken? Dann sind Sie hier richtig.

Im Rahmen des Business Paketes können wir entweder Ihre eigene Domain verwenden oder eine neue Domain für Sie organisieren.

Unsere Empfehlung für die Event-URL bei der Nutzung Ihrer Firmendomain wäre z.B. www.events.ihrfirmendomain.de. Hierbei können Sie auch Ihre eigene Firmendomain als Absender-Emailadresse verwenden. Falls die Nutzung Ihrer Firmendomain nicht möglich oder gewünscht ist, können wir gerne für Sie eine neue Domain einrichten, z.B. www.ihrfirmenname-events.com mit der Absenderemailadresse: events@ihrfirmenname-events.com.

Alle Besucher Ihrer Online Post Sendungen landen auf dieser eingerichteten URL. EventKingdom wird nicht mehr angezeigt.

Bitte beachten Sie aber, dass die wichtigsten Elemente einer Einladung  der “Absendername” und “Emailbetreff” sind. Beide Elemente lassen sich bei jedem Versand von Online Post Sendungen anpassen. 90% unserer Kunden sind sehr zufrieden mit dem Standard oder Profi-Paket Angeboten.

Die Entscheidung, das Business Paket zu verwenden, ist in erster Linie eine Marketing Entscheidung. Technisch gesehen, z.B. was die Sendequalität angeht, gibt es zwischem dem Standard und Business Paket keine Unterschiede.

Wenn Sie mehr von Ihrer Firma und weniger EventKingdom in Ihrer Sendung haben möchten, dann ist das Business Paket für Sie eine gute Wahl!

Generell, einer der großen Vorteile, Online Post von EventKindom zu versenden, ist, dass Sie von einer Empfangsübersicht profitieren können. Hier sehen Sie genau, wer Ihre Sendung angesehen hat und wer noch nicht. Wir empfehlen, Sendungen nach ca. 4 bis 5 Tagen erneut (kostenfrei) an die Empfänger zu schicken, die ihre Sendungen noch nicht angesehen haben. Falls sie danach immer noch nicht angesehen wurden, dann können Sie die “An sich selbst” Funktion verwenden und personalisierte Sendungen für jeden Empfänger an Ihr eigenes Gerät schicken und über Ihr eigenes Mailsystem weiterleiten. Diese “An sich selbst” Option garantiert, dass jeder Empfänger seine Sendung zum Preis von einem Versand erhalten soll!

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Bei Fragen bitte melden.

Patrick von Ribbentrop

Team-Zusammenarbeit

Die Funktion Team-Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen, Kollegen, Agenturen, Kunden, Freunde, die Braut oder den Bräutigam als Co-Organisator einzuladen. Verschiedene Personen können so gemeinsam ein Event organisieren und verwalten.

Co Organisator einladen

Beschreibung, wo Sie einen Co-Organisator einladen können

Die eingeladene Person registriert ebenfalls ein kostenfreies Konto bei EventKingdom und erhält dadurch einen eigenen Zugang auf das Event und alle Funktionen.

Alle Co-Organisatoren können das Design editieren, die Antwortseite bearbeiten oder die Empfängerliste verwalten, inkl. hinzufügen, bearbeiten und entfernen von Empfängern. Alle Co-Organisatoren können auf die Kontakte/Empfänger der anderen Co-Organsatoren zugreifen.

Die Funktion “Team-Zusammenarbeit” ist hilfreich bei allen Events, die von mehreren Personen organisiert werden. Hier ein paar Vorteile wieso Co-Organisieren besser ist als einfach “das gleiche Konto zu verwenden”:

1. Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Konto mit einem eigenem Passwort

2. Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Adressbuch und Kontakte. (Nur bei Events, die gemeinsam organisiert werden, können Co-Organisatoren auf die Empfängerdaten anderer Co-Organisatoren zugreifen.)

3. Aktionen werden besser getrackt, um nachvollziehen zu können, wer welche Aktionen getätigt hat.

Die Team-Zusammenarbeit Funktion kommt nicht nur bei gemeinsam verwalteten Events zum Einsatz. Viele Agenturen verwenden diese Funktion, um die Events für ihre Kunden anzulegen und zu gestalten. Wenn alles fertig ist, dann wird der Kunde als Co-Organisator eingeladen und kann die Empfänger hochladen, Stamps erwerben und die Einladung verschicken.

In diesem Zusammenhang ist die Stamps-Übertragung Funktion hilfreich. Bei Firmenkunden z.B. kommt es häufig vor, dass es nur eine Rechnungsstelle gibt. Durch die Stamps-Übertragung kann eine Person die Stamps erwerben, z.B. 5.000 (oder mehr) und diese dann auf die anderen Konten der Co-Organisatoren verteilen. Dadurch hat jeder Organisator seine eigenen Stamps und kann damit arbeiten.

Stamps übertragen auf andere Konten

Hier finden Sie die Option, Stamps zu übertragen

Das Recht auf Stamps-Übertragung ist im PROFI-PAKET enthalten.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte.

Wir hoffen, dass Sie den Beitrag interessant und hilfreich fanden.

Patrick von Ribbentrop

Event öffnen und alle Kommunikationswege nutzen

Offenes Event (mit unbegrenzten Antworten)

Mit der Option “Offenes Event” können Sie Ihre schön gestaltete Online Post Sendung vielfältig einsetzen, z.B. über Ihr eigenes Mailprogramm unbegrenzt weiterleiten, in einem eigenem Newsletter verschicken oder über Facebook, Instagram, Twitter teilen usw.

Sie erhalten bei Freischaltung der Option “Offenes Event” einen Link zur Weiterverwendung oder können sich eine Email zuschicken lassen. Diese Email können Sie beliebig oft weiterleiten.

Beide Optionen, “Link” oder “Email” sind unpersönlich und zeigen z.B. den Eventnamen auf dem animierten Umschlag. Jeder Besucher einer offenen Sendung kann auf der Antwortseite der Sendung mit Name und Emailadresse antworten. Alle Antworten landen dann in der Empfängerliste des Events. Wenn Sie keine Begrenzung festlegen, ist die Anmeldung auf der Antwortseite unbegrenzt.

Zusätzlich zum Teilen der unpersönlichen Online Post Sendung können Sie selbstverständlich persönliche Sendungen über die Empfängerliste Ihres Events verschicken. Bei den persönlichen Sendungen wird der Empfänger persönlich in der Sendung angeredet und nur dieser bestimmte Empfänger kann auf der Antwortseite antworten.

Die folgenden Events der Kunden von EventKingdom haben zur Entwicklung der Option “Offenes Event” geführt.

Eine Firmenemail für alle Mitarbeiter

Einladung an eine Firmenemailadresse, die an die ganze Belegschaft (z.B. 5.000) weitergeleitet wird. Alle Kollegen erhalten die schöne Online Post Einladung und können auf der Antwortseite mit Name und Email zu- oder absagen. Da die Anzahl der Antworten bzw. Registrierungen unbegrenzt ist, können Sie für z.B. 5.000 Mitarbeitern viel Geld sparen, da Sie nur für den Zeitraum Ihrer Eventplanung die 39,- EUR/Monat zahlen müssen. Wenn Ihnen die persönliche Anrede Ihrer Empfänger nicht so wichtig ist, dann ist das “Offene Event” eventuell eine gute Option für Sie.

Integriert in Newsletter

Firma möchten den digitalen Umschlag in einen eigenen Newsletter integrieren. Jeder Empfänger des Newsletters soll auf den Umschlag klicken und die schöne Online Post Sendung ansehen und sich für das Angebot anmelden können.

Rundmail

Kunde möchte seine Empfängerliste nicht bei www.eventkingdom.com hochladen, aber schöne Online Post versenden. Hierfür kann er die Option “Offenes Event” freischalten und sich eine unpersönliche Email schicken lassen. Diese Email mit Umschlag oder ohne Umschlag kann er dann frei weiterleiten. Alle Empfänger der weitergeleiteten Email können sich auf der Antwortseite anmelden. Auch hier können Sie vielleicht Kosten sparen wenn Sie eine große Empfängerliste haben und keinen großen Wert auf die persönliche Anrede legen.

Papier mit Online Registrierung

Kunde möchte Papierprodukte drucken, z.B. Flyer, Poster, Karten etc. und eine Online Anmeldung ermöglichen, die sich vom Rest abgrenzt! Jede Domain kann eingerichtet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Anmeldungen / Antworten können eingehen. Natürlich auch Links und Emails oder persönliche Emails geteilt, bzw. verschickt werden. Alles aus einer Hand!

Papier mit offenem QR Code

Sie gestalten Ihre Einladung und setzen mehrere Antwortmöglichkeiten drauf, z.B. Email, Telefonnummer, URL und auch einen QR Code. Ihre Empfänger können mit jedem QR Code Leser oder mit dem in der EventKingdom App die Online Version der Einladung ansehen.

Papier mit Antwort-Codes für Online Registrierung mit persönlichem Code

Hierzu können Sie in unserem Beitrag “Antwortmanagement mit persönlichen Codes” mehr erfahren.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihre Events.

2. Auf der linken Seite klicken Sie bitte auf EVENTZUGANG and dann auf “Event öffnen.

3. Sie sehen dann zwei Buttons:  LINK ABRUFEN und EMAIL ABRUFEN.

3.1 LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Link zu Ihrem “offenen Event”. Sie können den Link frei verwenden.

3.2 EMAIL ABRUFEN schickt Ihnen eine “offene Email”, die Sie frei verwenden können.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Das “Offene Event” wird im Rahmen unseres PROFI-PAKETES für nur 39,- EUR / Monat angeboten. Sparen Sie 20% wenn Sie das Paket jährlich buchen!

Wenn Sie Fragen haben, bitte melden.

LG, Patrick Ribbentrop

NL_ANTWORTCODE_CORP

Online Registrierung mit Antwort-Codes für Papiereinladungen

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code T7NXZKHY. Sie werden sehen, dass dieser Code für Gäste: Herrn und Frau Mustermann gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen.

Antwort-Codes können für alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat oder Einzel- oder Mehrfachevents. Die URL der Eventseite können Sie natürlich beliebig bestimmen.

SCHRITTE:

1. Sie fangen mit dem kostenlosen Erstellen Ihrer Online Einladung an, die mindestens eine Karte und die Antwortseite beinhaltet.

2. Sie können die Online Einladung kostenlos testen und prüfen ob alles perfekt ist.

3. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Ihr Event öffnen und dadurch für Besucher von z.B. Papiereinladungen zugänglich machen. Gehen Sie hierfür bitte auf die ANTWORTSEITE Ihres Events und klicken auf der linken Seite auf EVENTZUGANG und dann auf EVENT ÖFFNEN. Wenn Sie noch kein PROFI PAKET Kunde sind, werden Sie jetzt aufgefordert, dieses Paket zu erwerben. (Wenn Sie die Online Einladung noch mehr an Ihre Firmen CI anpassen möchten, dann buchen Sie bitte das Business Paket.)

4. Nach dem Kauf des PROFI PAKETS bitte zurück zum EVENTZUGANG auf Ihrer Antwortseite gehen. Hier finden Sie dann 2 Buttons: EMAIL ABRUFEN und LINK ABRUFEN. Email abrufen ermöglicht Ihnen das beliebige Weiterleiten einer Einladungsemail. LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Event Link, der Sie für Ihre Online Registrierung benötigen.

5. Den Event Link können Sie auf Ihre Papiereinladung drucken oder Sie leiten eine URL Ihrer Wahl auf den Event Link.

6. Somit ist Ihre Online Einladung offen für Besucher von außen. Um die Online Einladung zu schützen können Sie jetzt den Antwort-Code Service buchen.

7. Nachdem Sie den Antwort-Code Service gebucht haben erhält jeder neue Empfänger auf Ihrer Empfängerliste einen Antwort-Code. Sie können natürlich Test-Empfänger kostenlos anlegen und diese Online Registrierung mit diesen Empfängern testen.

8. Sie können z.B. nur Namen Ihrer Empfängerliste hinzufügen. Jeder Name hat dann einen Code. Sie können aber auch Kontaktdaten oder andere Kennziffer mit hochladen, um Ihre Gäste besser zu verwalten. Jeder Gast, der Ihre Online Einladung besucht, kann seine Daten aktualisieren und wird nach seiner Emailadresse gefragt.

(Es können auch Codes ohne Namen generiert, z.B. wenn Sie Extrakarten für mögliche neue Gäste bedrucken möchten. Ein Gast, der sich mit einem solchen Code anmeldet, wird nach Namen und Email gefragt. Diese Codes können aber nur von uns generiert werden, daher kontaktieren Sie uns bitte falls Sie diese Codes benötigen.)

9. Wenn Ihre Empfängerliste fertig ist können Sie sie einfach exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei, die Sie einfach für Ihren Druck verwenden können.

10. Optionale QR-Codes: Ihre exportierte Excel-Datei beinhaltet auch perönliche Links für jeden Empfänger. Damit können Sie persönliche QR-Codes generieren und diese auf Ihre Antwortkarte ebenfalls drucken. Ihre Empfänger können dann einfach Ihr Handy nehmen und den QR-Code scannen und landen gleich auf ihrer persönlichen Antwortseite. Ihre Empfänger müssen nichts eintippen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Beispiel Hochzeitseinladung mit Einlegeblatt für Code und Eventseite Domain.

EVENTKINGDOM PAPIER

Die passenden Einladungskarten und Antwortkarten können Sie bei einem Anbieter Ihrer Wahl drucken lassen. Die Antwort-Codes entnehmen Sie einfach der exportierten Excel-Datei.

1. Ein Vorteil, EventKingdom für den Druck zu verwenden, ist dass die Antwort-Codes automatisch auf die Karten platziert werden können.

2. EventKingdom hat sich außerdem auf hochqualitative Papiere für Karten und Umschläge spezialisiert. So bleibt alles in einer Hand und Sie sparen Kommunikationskosten.

Neben dem Druck der Karte für den Code bieten wir weitere Dienstleistungen an wie:

Umschlagdruck

Versandservice

Gästeverwaltung

Wir freuen uns, mit Ihnen zusammen zu arbeiten!

Patrick von Ribbentrop

MULTIPLE

Events mit mehrfachen Antwortoptionen

Sie können bei EventKingdom auch Events mit mehrfachen Einladungen gestalten und verwalten. Dies ist sehr hilfreich z.B. bei:

  • Hochzeiten mit z.B. Polterabend, Trauung, Hochzeitsfest und Brunch
  • Geschäftlichen Einladungen mit mehreren Antwortoptionen / Seminaren etc.
  • Sporteinladungen wie Golfturniere mit anschließender Abendveranstaltung

Besondere Vorteile sind hierbei:

  • Bei der Online Post brauchen Sie nur eine Email zu verschicken und können trotzdem mehrere Antwortoptionen, bzw. Termine abfragen.
  • Bei der Online Post und auch bei Papiereinladungen können Sie mit verschiedenen Gästelisten arbeiten. Sie bestimmen, dass einige Gäste alle Einladungskarten und Antwortoptionen erhalten und andere Gäste nur ausgewählte, z.B. wenn “alle” zum Polterabend eingeladen sind, aber nur wenige zum Sorée oder bei geschäfltichen Einladungen wenn Sie z.B. eine große Einladung haben und eine kleinere VIP Veranstaltung für Sponsoren.
    • Bei der Online Post erhält jeder Gast eine persönliche Emaileinladung, die mit dem Event verknüpft ist.
    • Bei Papiereinladungen müssen Sie für diese Personalisierung mit Antwortcodes arbeiten. Jeder eingeladener Gast erhält einen Antwortcode, mit dem er sich bei der Online Registrierung anmelden kann. Den Service Antwortcodes können Sie auf der Service Seite buchen.

Die Funktion Mehrfacheinladung wird ermöglicht innerhalb des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen diese Funktionen sehr gut zum Tragen kommt.

Weitere Beispiele finden Sie bei Firmeneventbeispielen und Hochzeitsbeispielen.

Fashion Marke Messe-Einladung mit mehreren TerminenShacky

Die Fashion Marke Shaky & Jones lud zur Messe in Düsseldorf, Berlin und München ein.

Sie schickten eine Email an ihre Empängerliste.

Alle Empfänger konnten wählen, bei welchem Termin sie gerne zusagen möchten.

 

Fashionmarke Partnertag-Einladung mit zwei EinladungenGössl

Die Fashionmarke GÖSSL hat zu einem Partnertag eingeladen und von der Mehrfacheinladungsfunktion profitiert.

Die Partner konnten sich einen Termin aussuchen, der ihnen am besten passte.

 

Hochzeit mit mehreren EinladungenWedding_Weekend_Online_Example_EventKingdom

Das Brautpaar möchte Freitagabend zum Polterabend und am Samstag um 11.30 Uhr zur Trauung mit anschließendem Empfang und um 19.00 Uhr zur Soirée einladen. Am Sonntag soll auch um 11.30 Uhr zum Brunch eingeladen werden.

Das Brautpaar kann eine Online Einladung mit diesen 4 Einladungen kreieren und per Email oder Facebook an Ihre Empfängerliste schicken. Die Empfänger erhalten ihre persönlichen Einladungen und können bei den 4 Einladungen zu- oder absagen.

Das Brautpaar kann auch eine Papiereinladung gestalten und die Adresse der Hochzeitsseite darauf platzieren, z.B. www.weddingexample.com. (Verzeihen Sie bitte das englische Beispiel). Alle Empfänger können am Computer oder mit einem Handy die Hochzeitsseite besuchen und einfach zu- und absagen und alle wichtigen Daten zur Hochzeit einsehen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Hochzeitseinladung mit Antwortcode

NL_ANTWORTCODE_CORP

Firmeneinladung mit Antwortcode

Papiereinladung mit Antwort-Codes

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code SETSBPJS. Sie werden sehen, dass dieser Code für Gäste: Herrn und Frau Max Mustermann (Max und Mara) gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen. (Der animierter Umschlag ist optional.)

Antwort-Codes können wir alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat oder Einzel- oder Mehrfachevents.

Bei Mehrfacheinladungen mit unterschiedlichen Empfängerlisten (Hochzeiten, VIP Events, Sportevents) kann anhand des Antwort-Codes jeder Empfänger identifiziert werden. So sieht jeder Empfänger nur die Einladungen, die er auch sehen soll.

Sie können natürlich auch parallel Online Post Einladungen verschicken. Hier ist der Link zu passenden Online Post Hochzeitseinladung. Diese Einladung kann online verschickt werden und braucht kein Antwortcode. Ein Beispiel einer Golfeinladung mit anschließendem Dinner haben wir ebenfalls für Sie fertig gemacht.

Wir können Ihnen vergewissern, dass falls Sie Mehrfacheinladungen benötigen, werden Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com sehr glücklich sein!

Die Funktion Mehrfacheinladung wird ermöglicht innerhalb des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihre Events.

2. Unter EVENT DETAILS auf der Antwortseite bitte den Button klicken  EINLADUNG HINZUFÜGEN.

3. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup – bitte bestätigen.

  • Sie können bis zu 10 Einladungen (Abfragen) hinzufügen und nach Bedarf editieren.
  • Sie können für jede Einladung eine Ortsangabe machen oder nur für die erste (falls es nur einen Veranstaltungsort gibt.)
  • Sie können Einladungen einfach entfernen. (BITTE BEACHTEN: Wenn Sie eine Einladung entfernen, dann entfernen Sie auch die damit verknüpfte Empfängerliste!)

Bei Fragen bitte melden!