Animierte Kartenvorlagen mit Bewegtbildern

Neue animierte Kartenvorlagen mit gestalteten Bewegtbildern

Animierte Kartenvorlagen – klassisch und schön – inklusive Bewegtbilder werden Ihre Gäste und Empfänger beeindrucken.

Jetzt können Sie bei EventKingdom nicht nur

  • papierlose animierte Umschläge und
  • papierlose animierte Karten mit Vorder- und Rückseite Dreheffekt versenden, sondern
  • Ihre Karten auch selbst animieren

Sie können entweder ein eigenes animiertes GIF Image hochladen oder neuerdings auch aus unserer Designer-Kollektion eine passende animierte Kartenvorlage aussuchen, anpassen und versenden.

Bei EventKingdom können Sie diese tollen animierten Kartenvorlagen mit weiteren Animationen und hilfreicher Empfangsübersicht, Gästeverwaltung und Checkin/Akkreditierungsdienst kombinieren.

Weihnachtsfeier-Einladungen

Ob hüpfender Lebkuchenmann, blinkende Sterne, leuchtende Weihnachtsbäume oder zuprostende Weihnachtsmänner, hier finden Sie das perfekte Design für Ihre Weihnachtsfeier-Einladung, wenn Sie Animationseffekte toll finden, z.B.

Springender Lebkuchenmann

Animierte Kartenvorlage mit tanzendem Lebkuchenmann für Weihnachskarten

Animierte Designvorlage mit tanzendem Lebkuchenmann.

Zwei Weihnachtsmänner prosten sich zu und sagen Cheers!

Animierte Kartenvorlage für Weihnachtseinladungen mit zuprosteten Weihnachtsmännern

Animierte Kartenvorlagen mit zwei Weihnachtsmännern, die sich zuprosten

Weihnachtskarten geschäftlich

Wünschen Sie Frohe Weihnachten und ein Glückliches Neues Jahr auf modernste und stillvollste Art! Hier finden Sie anmierte Karten mit Rentier voller schwingender Geschenke, einen Weihnachtsmann oder Nikolaus, der Berge von Geschenken tragen muss, stimmungsvoll leuchtende Weihnachtsbäume usw. Hier ein paar Beispiele:

Rentier mit schaukelnden Geschenken

Animierte Kartenvorlage für geschäftliche Weihnachtskarten mit Renntier und Geschenken

Weihnachtskarte geschäftlich mit illustriertem Rentier mit schaukelnden Geschenken und leuchtenden Lichtern.

Leuchtender Weihnachtsbaum

Animierte Kartenvorlage für Weihnachtskarten mit animiertem Weihnachtsbaum

Weihnachtskarte mit animiertem Weihnachtsbaum

Cocktails

Unsere Kollektion an animierten Einladungskarten, z.B. zum Cocktailempfang oder für andere schöne Events wird 2019 ausgebaut. Hier ein paar erste Beispiele mit animiertem Text “Cocktails, Dinner & Dancing”, wobei die Worte nacheinander eingeblendet werden, oder eine Kartenvorlage mit zwei Champagner-Gläsern, die sich zuprosten.

Animierte Einladungskarte für Cocktails

Animierte Einladungskarte für Cocktails, Essen und Tanz

Animierte Kartenvorlage mit klirrenden Champagneglässern

Animierte Kartenvorlage mit lila Rahmen und klirrenden Champagner-Gläsern

Falls Sie eine Vorliebe für lustige Designs haben – die weniger klassisch sind – dann haben wir hier etwas für Sie gefunden:

Advent

Oder stimmungsvolle animierte Images

Stimmungsvolle Winterlandschaft

Berglandschaft im Schnee

 

Video Karten

PEPPEN SIE IHRE ONLINE POST MIT DER INTEGRATION EIGENER VIDEO KARTEN AUF

Integrieren Sie einfach Ihren eigenen Video Content und kreieren Sie damit wunderbare Video Karten.  So geben Sie Ihren EventKingdom Online Post Sendungen noch mehr Glanz!

VIDEO KARTEN

können einfach erstellt werden, indem Sie ein Youtube Video kopieren und einfügen.

Bitte auf SO GEHT‘S klicken, um den Prozess Schritt für Schritt anzusehen.

BEISPIEL VIDEO KARTE

(bitte Image unten anklicken, um Video-Karten-Beispiel zu sehen)

Video Karten Beispiel mit rotem Umschlag

Beispiel eines roten Kuverts mit goldenem Rahmen aus dem eine Video Karte herauskommt.

In diesem Beispiel wurde der Umschlag rot gefärbt und ein goldener Rahmen hinzugefügt, eine weihnachtliche Briefmarke und ein Prioritaire Sticker ausgewählt. Für die Personalisierung sorgt die schön geschriebene Anrede des Empfängers sowie das eigene Firmenlogo.

Zusätzlich wurde der Umschlag mit einem hübschen grün weiß gestreiftes Innenfutter aufgewertet. Die gesamte Sendung wurde mit einem attraktiven Hintergrund mit goldenen Punkten unterlegt.

 

Wenn die Weihnachtskarte aus dem Umschlag erscheint, startet das integrierte Video automatisch.

WELCHE VIDEO PLATTFORMEN KÖNNEN VERWENDET WERDEN?

Videos können z.B. aus den Portalen youtube.com oder vimeo.com integriert werden.

Falls Sie Video Content haben, den Sie selbst pflegen, schicken Sie uns den Link bitte zu. Wir überprüfen dann die Kosten einer Integration.

DESIGN OPTIONEN FÜR VIDEO KARTEN

Videos können in jedes Textfeld auf einer EventKingdom Karte integriert werden. Sie können daher Ihr Video in ein bestehendes Design integrieren.

Sie können auch das Textfeld expandieren, so dass die komplette Karte ausgefüllt ist und nur Ihr Video zu sehen ist. In diesem Fall empfehlen wir das Gestalten einer Image-Karte, die unter dem Video liegt. Bei der Umschlaganimation öffnet sich der Umschlag, und die Karte wird herausgefahren – hierbei wäre zunächst Ihre Image-Karte sichtbar, das Video startet erst,  nachdem die Karte vollständig geladen wurde.

Die Integration eines Videos kostet 1 Stamp.

Alle hilfreichen Gästeverwaltungsfunktionen sind im Versandpreis inklusive.

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben.

Animierte Karten

Peppen Sie Ihre Online Post durch animierte Karten auf.

Durchstöbern Sie unsere Kollektionen: Animierte Einladungskarten oder Animierte Karten, wählen Sie Ihre Lieblingskarte aus und passen Sie sie an Ihre Wünsche an!

Sie können auch ein eigenes animiertes GIF-Image in jede Online Karte oder Einladungskarte integrieren.

Animierte Karten, in Kombination mit animierten Umschlägen und persönlicher Anrede geben Ihren EventKingdom Online Post Sendungen noch mehr Glanz.

EIN EIGENES ANIMIERTES GIF-IMAGE

kann auf Ihren Karten einfach mit der LOGO/IMAGE HINZU Option hinzugefügt werden.

Bitte auf SO GEHT‘S klicken, um den Prozess Schritt für Schritt anzusehen.

BEISPIEL ANIMIERTE GIF KARTE

(bitte Image unten anklicken, um Beispiel mit Animiertem GIF zu sehen)

Animierte GIF Karte für Weihnachtsgrüsse

Blaues Kuvert mit Weihnachtsinnenfutter und Weihnachtskarte mit animiertem GIF

 

In diesem Beispiel wurde ein blaues Kuvert mit glänzend silbernem Rahmen gestaltet. Fürs Innenfutter wurde ein schönes weihnachtliches Motiv mit Schneeflocken ausgesucht.

In der Email erscheint zuerst der Umschlag von vorne. Ihre Empfänger klicken drauf, und dann öffnet sich der Umschlag im Browser, der Umschlag dreht sich und die Weihnachtskarte mit dem animierten GIF erscheint.

Das animierte GIF fängt an sich zu bewegen, sobald die Karte komplett aus dem Umschlag heraus gekommen ist.

 

 

 

ANIMIERTE GIFS FINDEN ODER SELBER MACHEN

Wir bereiten derzeit eine schöne Kollektion animierter GIF-Karten für Sie vor. Sie können aber auch selbst GIFs finden oder eigene GIFs selber machen und diese einfach per LOGO/IMAGE HINZU Option Ihren Karten hinzufügen.

Die Integration eines animierten GIF Images kostet 1 Stamp.

Alle hilfreichen Gästeverwaltungsfunktionen sind im Versandpreis inklusive.

Hier ein paar Empfehlungen:

ANIMIERTE GIFS FINDEN

Gehen Sie z.B. zu https://giphy.com/

Hier finden Sie lustige oder schöne GIFs, die Sie einfach herunterladen können. (Download)

Beim “Download” empfehlen wir die Option “Social”. Die GIF-Datei haben Sie dann auf Ihrem Rechner und können sie mit der LOGO/IMAGE HINZU Option Ihrer Karte bei www.eventkingdom.com hinzufügen.

ANIMIERTE GIFS SELBER MACHEN

Auf dem iPhone z.B. finden Sie im App Store die App: GIPHY CAM.

Mit dieser App können Sie kurze und lange GIFs einfach selbst erstellen. Nach dem Erstellen das GIF-Image auf Ihrem iPhone speichern und dann z.B. per Email an Ihren Rechner schicken. Am Rechner können Sie die animierte GIF-Datei über die LOGO/IMAGE HINZU Option Ihrer Karte hinzuzufügen.

Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Fragen haben.

Animierte Kuverts in Gold und Silber

Glänzen mit animierten Kuverts in Gold und Silber

  1. Animierte Kuverts in Gold oder Silber sind super für Jahrestage, Jubiläen, Hochzeitstage oder sonstige besondere Anlässe
  2. Sie können Ihrem Kuvert auch einen goldenen oder silbernen Rahmen hinzufügen
  3. Natürlich können Sie auch die Farbe Ihres Rahmens ebenso frei wählen wie die Farbe des Kuverts und das Muster des Innenfutters. So können Sie ganz bunte Kuverts designen (Beispiele weiter unten)

Animierte Kuverts, z.B. in Gold mit Weihnachtskarten

Klicken Sie auf die Images, um den goldenen Umschlag animiert zu erleben. Bestaunen Sie auch die neue Video-Integration auf unseren Karten!

Golden online envelope front

Die Vorderseite eines goldenen Online-Kuverts mit einer Happy Holiday Briefmarke, einem Prioritaire-Aufkleber, Firmenlogo und persönlicher Anrede.

Das Beispiel eines animierten Online Kuverts zeigt eine Vorderseite aus goldenem Papier mit einer Happy Holidays Briefmarke, einem Prioritaire Aufkleber, einem Firmenlogo und der Anrede des Empfängers.

Alle diese Elemente können Sie im Design Editor Ihres Events gestalten. Sie können so viele Logos hinzufügen wie Sie wünschen.

 

 

Golden envelope opened with green and white lining

Das geöffnete goldene Kuvert mit grün-weißem Innenfutter und Wachssiegel zeigt die Karte.

 

Wenn der Empfänger Ihrer Karte in seiner Email auf den Umschlag klickt, erscheint der Umschlag im Browser, dreht und öffnet sich. Die Karte wird sichtbar und fährt aus dem Umschlag heraus.

Das Innenfutter kann von Ihnen gestaltet und ein Wachssiegel optional hinzugefügt werden.

 

 

 

Animierte Kuverts, z.B. in Rot mit goldenem Rahmen für Weihnachtseinladungen:

Red online envelope with golden frame

Ein rotes Online-Kuvert mit goldenem Rahmen, Weihnachts-Briefmarke, Prioritaire-Aufkleber und Firmenlogo.

Gestalten Sie Ihr Kuvert nach Ihren Wünschen, z.B. “Papier”-Farbe auswählen und einen Rahmen hinzufügen, z.B. Gold, Silber oder eine Farbe Ihrer Wahl.

Sie können Ihre eigene Briefmarke hochladen oder eine unserer Designerbriefmarken auswählen. Der Prioritare Aufkleber kann hinzugefügt werden, um die Wichtigkeit Ihrer Sendung hervorzuheben. Sie können Ihre Sendung mit Ihren Logos und der korrekten Anrede Ihrer Empfänger personalisieren.

Red online envelope back with golden frame

Die Rückseite des roten Online-Kuverts mit goldenem Rahmen und Wachssiegel.

 

Die Rückseite Ihres Kuverts wird ebenfalls mit dem Rahmen geschmückt. Dieser verläuft elegant entlang der Kante des Kuverts.

Optional kann ein Wachssiegel hinzugefügt werden, das beim Öffnen des Umschlags “bricht”.

 

 

 

Animated red envelope with golden frame opening

Der animierte rote Umschlag mit goldenem Rahmen öffnet sich und zeigt das Innenfutter im Candy-Cane-Design und die Karte..

 

Wenn der Empfänger Ihrer Karte in seiner Email auf den Umschlag klickt, erscheint der Umschlag im Browser, dreht und öffnet sich. Ihr ausgewähltes Innenfutter, z.B. weihnachtliche Candy Canes wird sichtbar, die Karte erscheint und fährt aus dem Umschlag heraus..

Das Innenfutter kann von Ihnen gestaltet und ein Wachssiegel optional hinzugefügt werden. Beim Öffnen bricht das Siegel.

 

 

 

Animierte Kuverts für jeden Anlass z.B. zum Jubiläum!

Creme envelope front with silver frame

Das edle cremefarbene Kuvert mit Silber-Rahmen, einer Briefmarke mit Champagner-Gläsern und einem Prioritaire-Aufkleber.

Lassen Sie sich von diesem wunderschönen cremefarbigen Kuvert mit silbernem Rahmen inspirieren. Hiermit können Sie perfekt zu einem Jubiläum oder einer anderen besonderen Feier einladen.

Eine passende Briefmarke können Sie selbst hochladen oder aus unserer Designerkollektion aussuchen. Logos und ein Prioritaire Aufkleber lassen sich ebenfalls optional hinzufügen.

 

 

Creme envelope back with silver frame

Die Rückseite des cremefarbenen Kuverts mit dem elegant geführten silbernen Rahmen.

 

Bevor das Kuvert sich feierlich öffnet, wird die Rückseite in seiner ganzen Schönheit eingeblendet. Der Silberrahmen wird elegant entlang der Kante des Kuverts  geführt.

 

 

 

Creme envelope with silver lining opened

Das geöffnete cremefarbene Kuvert mit Silberrahmen gibt den Blick auf das noble Innenfutter mit Champagner-Gläsern und die Karte frei.

 

Ihre Empfänger/Gäste werden die Kuvert-Animation mit all den schönen Details lieben; das gerissene “Papier”, den silbernen Rahmen, das stilvolle Innenfutter und last but not least, die hübsche Einladungskarte, die aus dem Kuvert herausgleitet.

Sie können natürlich Ihr eigenes Kuvert ganz individuell nach Ihren Wünschen gestalten.

 

 

 

Card view with envelope on the left.

Ansicht der Karte neben dem geöffneten Kuvert..

 

Nach der Umschlag-Animation erscheint die erste Karte Ihrer Sendung/Einladung. Nach ca. 1,5 Sekunden wird dann links der Umschlag und rechts gegebenfalls die 2. Karte teilweise eingeblendet. So sehen Ihre Empfänger, was noch folgt und können einfach durch Ihre Sendung navigieren.

 

Animierte Kuverts in allen Farbvariationen

Creme envelope with pink frame and cocktail stamp

Cremefarbenes Kuvert mit rosa Rahmen und Cocktail-Briefmarke.

 

Beeindrucken Sie Ihre Empfänger/Gäste mit zarten Kuverts in Creme und Rosa, und einer bunten pastelligen Cocktail-Briefmarke!

 

 

 

 

Rosa envelope with red frame and 2018 stamp

Ein rosa Kuvert Ton in Ton mit rotem Rahmen und 2018 Briefmarke.

 

Ton in Ton macht immer einen guten Eindruck und sieht elegant aus. Hier ein Beispiel von Rosa Papier mit einem roten Rahmen. Dazu eine bunte 2018 Briefmarke, falls Sie z.B. Silvestereinladungen oder Neujahrswünsche versenden.

Green envelope with Dark Green frame and flower stamp

Zu dem grünen Kuvert mit dunkelgrünem Rahmen passt die Blumen-Briefmarke besonders gut.

Memorial envelope with black frame and flower stamp

Trauer-Kuvert mit schwarzem Rahmen und dezenter Blumen-Briefmarke.

Nachrichten-Verwaltung leicht gemacht

Nachrichten-Verwaltung mit Ihren Gästen

Wir haben die Nachrichten-Verwaltung – an und von Empfängern/Gästen wesentlich vereinfacht.

Wie gehabt finden Sie die Nachrichten Ihrer Empfänger in Ihrem Posteingang auf www.eventkingdom.com, und alle Nachrichten lassen sich weiterhin an Ihre Profil-Email weiterleiten.

Reiter NACHRICHTEN für den Austausch mit Ihren Gästen

Zusätzlich werden alle verschickten Messages an Ihre Empfänger in dem Reiter “NACHRICHTEN” innerhalb Ihres Events übersichtlich dargestellt.

Im Bereich NACHRICHTEN können Sie schnell und einfach den Inhalt Ihrer Gäste-Messages aufarbeiten und z.B. in Ihre Gästeverwaltung integrieren.

CHAT FUNKTION

Mit jeder Nachricht beginnen Sie oder einer Ihrer Empfänger eine Unterhaltung (Chat), die fortlaufend abgebildet wird.

Neben den “Chats” die Sie mit einzelnen Empfängern – PRIVATE NACHRICHTEN – führen, werden auch alle GRUPPENNACHRICHTEN wie z.B. Antwort-Reminder oder Event-Reminder, die sie an alle oder ausgewählte Empfängergruppen senden, in dem Reiter für Gruppennachrichten angezeigt.

So können Sie jederzeit unkompliziert nachverfolgen, welche Einzel- und welche Gruppennachrichten Sie verschickt und welche Antworten Sie zurück erhalten haben.

Wann wird der Reiter NACHRICHTEN aktiviert?

Der “Nachrichten” Reiter funktioniert für alle Events, z.B.:

Online Post verschicken für Einladungen, Save the Dates oder Karten aller Art:

Der Reiter Nachrichten wird aktiviert, sobald Sie die erste NACHRICHT im Reiter EMPFÄNGER verschickt haben, bzw. nach dem Erhalt einer Nachricht eines Ihrer Empfänger.

Online Anmeldung für Papiereinladungen:

Hier funktioniert es ähnlich. Sie verschicken Ihre Papiereinladungen, und sobald einer Ihrer Gäste Ihre Online Antwortseite besucht, antwortet und eine Nachricht hinterlässt, beginnt eine Unterhaltung (Chat), die auf dem Reiter Nachrichten abgebildet wird.

WICHTIGE NACHRICHT:

Bitte beachten, dass die Antwortfunktion im Posteingang den Absender EventKingdom hat. Wenn Sie Business-Kunde sind und die White Label Einstellung einsetzen, nutzen Sie die Antwortfunktion im Posteingang nicht. Bitte antworten Sie nur auf Nachrichten im Reiter “Nachrichten”. Hier werden alle Einstellungen der Empfängerliste übernommen.

Wenn Sie Fragen haben, bitte melden.

Ich hoffe, dass dieser Beitrag hilfreich war.

Patrick von Ribbentrop

 

Teilnehmerverwaltung – professionell

Die Teilnehmerverwaltung (Akkreditierung / CheckIn) von EventKingdom hilft Ihnen, den Einlass vor Ort einfach und effizient zu gestalten!

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom wurde bereits für viele kleinere wie auch sehr große Events von renommierten Unternehmen, z.B. Berlinale, Premium Fashion Messe, Hermes, Dumont, Französische Botschaft in den USA, Berliner Verlag, McFit, etc. eingesetzt.

 

Teilnehmerverwaltung Berliner2018

Berlinale 2018 Event CheckIn mit über 1000 Gästen bei der Akkreditierung

EventKingdom Checkin mit Gästen

Über 1000 Gäste erschienen bei dem Berlinale 2018 Event und wurden mit EventKingdom akkreditiert.

Berlinale 2019 erweitert Nutzung von EventKingdom

Wir freuen uns sehr darüber, dass bei der Berlinale 2019 EventKingdom verstärkt zum Einsatz kam!

Neben “Berlinale-Talents” nutzten 2019 einige neue Abteilungen der Berlinale, z.B. der “European Film Market” EventKingdom für Online Einladungen, Online Registrierungen und Checkin.

Insgesamt setzt die Berlinale 2019 bei ca. 5 mal so vielen Events im Vergleich zum Vorjahr auf Produkte von EventKingdom.

Unser Gründer Patrick Ribbentrop besuchte einige der Events und tauschte sich mit den Checkin Mitarbeitern vor Ort aus.

Gründer Patrick besucht Checkin bei der Berlinale 19

Gründer Patrick bei der Berlinale 2019

Das Feedback war sehr gut.

Wallet Pass im Einsatz der Berlinale 2019

Patrick machte einige Fotos. Unten ein Foto von einem EventKingdom Wallet Pass mit QR Code, der eingescannt wird.

EventKingdom Wallet Pass für schnelles Einchecken

EventKingdom Wallet Pass mit QR Code für schnelles Einchecken

Falls ein Gast ohne QR Code Ticket ankommt, kann er einfach per Schnellsuche gefunden und eingecheckt werden. Bitte hier ein kurzes Video ansehen!

Wichtige Funktionen für eine effiziente Akkreditierung vor Ort (Check in):

  • Assistent mit schneller Suche oder QR Scanner, Leseoption und CheckIn-Funktion
  • Mehrere Personen oder Begleitungen können separat akkreditiert werden
  • Infos, z.B. Platzkarte oder Termin-Location pro Gast eintragen und bei der Akkreditierung anzeigen lassen.
  • Gäste können mit TAGs in Gruppen organisiert werden.
  • Nutzbar auf beliebigen Geräten
  • Nutzbar für beliebig viele Gäste
  • Teilnehmerstatistiken (Zusagen/Absagen VS. CheckIn)
  • usw.
Teilnehmerverwaltung schnell und professionell

Gäste einfach, schnell und professionell vor Ort akkreditieren

Einfach in der Nutzung

Unser Produkt ist nicht nur effizient, sondern auch sehr einfach in der Anwendung.

Option 1: Als Ergänzung zur Einladung und Gästeverwaltung

Da Sie wahrscheinlich Ihre Gästeverwaltung bereits über EventKingdom abwickeln, können Sie innerhalb Ihres Events auf dem Reiter CHECK IN mit einem Klick das Teilnehmermanagement auf Ihre Geräte laden, z.B. iPads oder iPhones.

Option 2: Als eigenständiger Service

Falls Sie Ihre Einladung und das Gästemanagement selbst organisiert haben (oder Sie haben verschiedene EventKingdom Events verwendet und möchten sie für eine Akkreditierung zusammenführen), können Sie trotzdem am Tag des Events von unserer professionellen Akkreditierung profitieren.

Hierfür bitte auf der EventKingdom Startseite unsere Seite  AKKREDITIERUNG besuchen und den Button: AKKREDITIERUNG-EVENT ANLEGEN anklicken.

Bei beiden Optionen erhalten Sie auf den jeweiligen Geräten per Email einen Link, den Sie nur anklicken müssen und fertig.

Falls Sie mehrere Geräte verwenden, sind diese natürlich verknüpft und werden automatisch abgeglichen.

Für die Nutzung unseres Teilnehmermanagements wird eine gute Internetverbindung vorausgesetzt.

Eventplanung von A-Z

Dank unseres neuen Produktes können wir alle Schritte einer erfolgreichen Eventplanung abdecken:

Kommunikation nach dem Event

Ja, auch nach dem Event können Sie EventKingdom nutzen, um Fotos zu teilen oder eine schöne Dankeskarte zu verschicken, online oder auf Papier!

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden und freuen uns, von Ihnen zu hören!

Patrick von Ribbentrop

Einladungs- und Gästemanagement für Ihr Unternehmen

Business Paket – White Label Service

Business Paket – White Label Service

Möchten Sie ansprechende Online Post von EventKingdom mit Ihrer eigenen Domain und Absenderemail verschicken? Dann sind Sie hier richtig. White Label bedeutet, dass in Ihrer Online Post nur Sie bzw. Ihr Unternehmen als Absender erkennbar sind.

Im Rahmen des Business Paketes können wir entweder Ihre eigene Domain verwenden oder eine neue Domain für Sie organisieren.

Unsere Empfehlung für die Event-URL bei der Nutzung Ihrer Firmendomain wäre z.B. www. events.ihrefirmendomain.de. Hierbei können Sie auch Ihre eigene Firmendomain als Absender-Emailadresse verwenden. Falls die Nutzung Ihrer Firmendomain nicht möglich oder gewünscht ist, können wir gerne für Sie eine neue Domain einrichten, z.B. www.ihrfirmenname-events.com mit der Absenderemailadresse: events@ihrfirmenname-events.com.

Alle Besucher Ihrer Online Post Sendungen landen auf dieser eingerichteten URL. EventKingdom wird nicht mehr angezeigt.

Bitte beachten Sie aber, dass die wichtigsten Elemente einer Einladung  der “Absendername” und “Emailbetreff” sind. Beide Elemente lassen sich bei jedem Versand von Online Post Sendungen anpassen. 90% unserer Kunden sind mit unseren Angeboten der Standard- oder Profi-Pakete sehr zufrieden.

Die Entscheidung für unser Business Paket ist in erster Linie eine Marketing Entscheidung. Technisch gesehen, z.B. was die Sendequalität angeht, gibt es zwischen Standard- und Business-Paket keine Unterschiede.

Wenn Sie mehr von Ihrer Firma und weniger EventKingdom in Ihrer Sendung haben möchten, dann ist das Business-Paket für Sie eine gute Wahl!

Wenn Sie Online Post mit EventKingdom versenden, profitieren Sie vor allem von unserem professionellen Gästemanagement mit  Empfangsübersicht. Hier sehen Sie jederzeit genau, wer Ihre Sendung angesehen hat und wer noch nicht. Wir empfehlen, Sendungen nach ca. 4 bis 5 Tagen erneut (kostenfrei) an die Empfänger zu schicken, die ihre Sendungen noch nicht angesehen haben.

Falls sie danach immer noch nicht angesehen wurden, kann das möglicherweise daran liegen, dass einige Empfänger einen besonders strengen Spamfilter haben – das kommt allerdings sehr selten vor. In solchen Fällen können Sie die “An sich selbst“-Funktion verwenden und personalisierte Sendungen für jeden Empfänger kostenlos an Ihr eigenes Gerät schicken. Über Ihr eigenes Mailsystem – mit Ihrer persönlichen Absender-Mail-Adresse – leiten Sie diese Mails dann an Ihre jeweiligen Empfänger weiter.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Bei Fragen bitte melden.

Patrick von Ribbentrop

Team-Zusammenarbeit

Team-Zusammenarbeit

Die Funktion Team-Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen, andere Personen als Co-Organisatoren einzuladen. Verschiedene Personen können so gemeinsam ein Event organisieren und verwalten.

Co Organisator einladen

Beschreibung, wo Sie einen Co-Organisator einladen können

Die eingeladene Person registriert sich mit einem kostenfreien Konto bei EventKingdom und erhält dadurch einen eigenen Zugang auf das Event und alle Funktionen.

Alle Co-Organisatoren können das Design editieren, die Antwortseite bearbeiten oder die Empfängerliste verwalten, inkl. hinzufügen, bearbeiten und entfernen von Empfängern. Alle Co-Organisatoren können auf die Kontakte/Empfänger der anderen Co-Organsatoren zugreifen.

Die Funktion “Team-Zusammenarbeit” ist hilfreich bei allen Events, die von mehreren Personen organisiert werden. Hier ein paar Vorteile wieso Co-Organisieren besser ist als einfach das gleiche Konto zu verwenden:

1. Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Konto mit einem eigenen Passwort.

2. Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Adressbuch mit Kontakten. (Nur bei Events, die gemeinsam organisiert werden, können Co-Organisatoren auf die Empfängerdaten anderer Co-Organisatoren zugreifen.)

3. Aktionen werden besser getrackt, um nachvollziehen zu können, wer welche Aktionen getätigt hat.

4. Email – Notifizierungen, z.B. wenn ein Empfänger zu- oder abgesagt hat oder eine Nachricht hinterlassen hat, gehen an die jeweiligen Emails eines Kontos. In jedem Konto können Notifizierungen untern KONTO / EINSTELLUNGEN an- oder abgeschaltet werden.

Die Team-Zusammenarbeit-Funktion kommt nicht nur bei gemeinsam verwalteten Events zum Einsatz. Viele Agenturen verwenden diese Funktion, um die Events für ihre Kunden anzulegen und zu gestalten. Wenn alles fertig ist, wird der Kunde als Co-Organisator eingeladen und kann die Empfänger hochladen, Stamps erwerben und die Einladung selbst verschicken.

In diesem Zusammenhang ist die Stamps-Übertragung Funktion hilfreich. Bei Firmenkunden z.B. kommt es häufig vor, dass es nur eine Rechnungsstelle gibt. Durch die Stamps-Übertragung kann eine Person die Stamps erwerben, z.B. 5.000 (oder mehr) und diese dann auf die anderen Konten der Co-Organisatoren verteilen. Dadurch hat jeder Organisator seine eigenen Stamps und kann damit arbeiten.

Stamps übertragen auf andere Konten

Hier finden Sie die Option, Stamps zu übertragen

Das Recht auf Stamps-Übertragung ist ab dem PROFI-PAKET enthalten.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte.

Wir hoffen, dass Sie den Beitrag interessant und hilfreich fanden.

Patrick von Ribbentrop

Offenes Event (mit unbegrenzten Antworten)

Offenes Event

Mit der Option “Offenes Event” können Sie Ihre schön gestaltete Online Post Sendung vielfältig einsetzen, z.B. über Ihr eigenes Mailprogramm unbegrenzt weiterleiten, in einem eigenen Newsletter verschicken oder über Facebook, Instagram, Twitter teilen usw.

Sie erhalten bei Freischaltung der Option “Offenes Event” einen Link zur Weiterverwendung oder können sich eine Email zuschicken lassen. Diese Email können Sie beliebig oft weiterleiten.

Beide Optionen, “Link” oder “Email” sind unpersönlich und zeigen z.B. den Eventnamen auf dem animierten Umschlag. Jeder Besucher einer offenen Sendung kann auf der Antwortseite der Sendung mit Namen und Emailadresse antworten. Alle Antworten landen dann in der Empfängerliste des Events. Wenn Sie keine Begrenzung festlegen, ist die Anmeldung auf der Antwortseite unbegrenzt.

Selbstverständlich können Sie unabhängig von der nicht personalisierten Weiterleitung Ihrer Einladung auch persönliche Sendungen über die Empfängerliste Ihres Events verschicken. Bei den personalisierten Sendungen wird der Empfänger in der Sendung persönlich angeredet, und nur dieser bestimmte Empfänger kann auf der Antwortseite antworten.

Die folgenden Events einiger Kunden von EventKingdom haben zur Entwicklung der Option “Offenes Event” geführt.

Eine Firmen-Email an alle Mitarbeiter

Einer unser Kunden wollte eine firmeninterne Einladung an die ganze Belegschaft (z.B. 5.000 Mitarbeiter) mailen. Alle Kollegen sollten eine besonders hübsch gestaltete und auffallende Einladung erhalten und sich online zur Teilnahme anmelden oder absagen können.

Mit der Option OFFENES EVENT können sich alle Empfänger auf der Antwortseite mit Namen und Email eintragen und zu- oder absagen. Da die Anzahl der Antworten bzw. Registrierungen unbegrenzt ist, können Sie für den Versand von z.B. 5.000 Einladungen an alle Mitarbeiter viel Geld sparen.

Voraussetzung für die Umsetzung eines Offenen Events ist die Buchung des PROFI-PAKETS. Die Kosten dafür liegen bei 39,00 Euro pro Monat – und das nur für den Zeitraum Ihrer Eventplanung. Damit ist das OFFENE EVENT eine besonders preisgünstige und effiziente Möglichkeit für die Versendung attraktiver Einladungen an viele Empfänger. Professionelles Gästemanagement inklusive.

Wenn Ihnen die persönliche Anrede Ihrer Empfänger auf der Einladung nicht so wichtig ist, dann ist das “Offene Event” bestimmt eine gute Option für Sie.

Integriert in Newsletter

Eine andere Firma hatte die Idee, unseren digitalen Umschlag in ihren eigenen Newsletter zu integrieren. Jeder Empfänger des Newsletters sollte auf den Umschlag klicken und die schöne Online Post Sendung ansehen und sich für das Event anmelden können. Mit dem OFFENEN EVENT können wir einen Link zur Weiterverwendung Ihrer Einladung freischalten. Diesen Link können Sie in den Newsletter integrieren und den Empfängern so den Zugang zu der Einladung und den Antwortoptionen ermöglichen.

Rundmail

Ein weiterer Kunde mochte seine Empfängerliste nicht bei www.eventkingdom.com hochladen, aber dennoch die attraktiven EventKingdom-Einladungen online versenden. Hierfür kann er auch die Option “Offenes Event” freischalten und sich eine unpersönliche Email schicken lassen. Diese Email mit oder ohne Umschlag kann er dann frei weiterleiten. Alle Empfänger der weitergeleiteten Email können sich auf der Antwortseite anmelden. Auch hier können Sie Kosten sparen, wenn Sie eine große Empfängerliste haben und keinen großen Wert auf die persönliche Anrede legen.

Papier mit Online Registrierung

Ein Kunde möchte selbst Papierprodukte drucken, z.B. Flyer, Poster, Karten etc. und eine außergewöhnliche Online Anmeldung ermöglichen. Im OFFENEN EVENT kann jede Domain eingerichtet werden, auf die eine unbegrenzte Anzahl von Anmeldungen / Antworten eingehen können. Darüber hinaus können auch Links und Emails geteilt oder persönliche Emails verschickt werden. Alles aus einer Hand!

Papier mit offenem QR Code

Sie gestalten Ihre eigene Einladung und geben mehrere Antwortmöglichkeiten vor, z.B. Email, Telefonnummer, URL und auch einen QR Code. Ihre Empfänger können sich mit jedem QR Code Leser (z.B. auch in der EventKingdom App enthalten) die Online Version Ihrer Einladung ansehen.

Papier mit Antwort-Codes für Online Registrierung mit persönlichem Code

Hierzu können Sie in unserem Beitrag “Antwortmanagement mit persönlichen Codes” mehr erfahren.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihres Events.

2. Auf der linken Seite klicken Sie bitte auf EVENTZUGANG and dann auf “Event öffnen.

3. Sie sehen zwei Buttons:  LINK ABRUFEN und EMAIL ABRUFEN.

3.1 LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Link zu Ihrem “Offenen Event”. Sie können den Link frei verwenden.

3.2 EMAIL ABRUFEN schickt Ihnen eine “offene Email”, die Sie frei verwenden können.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Das “Offene Event” wird im Rahmen unseres PROFI-PAKETES für nur 39,- EUR / Monat angeboten. Sparen Sie 20% wenn Sie das Paket jährlich buchen!

Wenn Sie Fragen haben, bitte melden.

LG, Patrick Ribbentrop

Online Registrierung mit Antwort-Codes für Papiereinladungen

Online Registrierung mit Antwort-Codes

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen und antworten können, dann sollten Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code T7NXZKHY. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Mustermann gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen.

Antwort-Codes können für alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents. Die URL der Eventseite können Sie natürlich beliebig bestimmen.

SCHRITTE:

1. Sie erstellen Ihre kostenlose Online Einladung, die mindestens eine Karte und die Antwortseite beinhaltet.

2. Sie können die Online Einladung kostenlos testen und prüfen, ob alles perfekt ist.

3. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Ihr Event öffnen und dadurch auch für Besucher von Papiereinladungen zugänglich machen. Gehen Sie hierfür bitte auf die ANTWORTSEITE Ihres Events und klicken auf der linken Seite auf EVENTZUGANG und dann auf EVENT ÖFFNEN. Wenn Sie noch kein PROFI PAKET Kunde sind, werden Sie jetzt aufgefordert, dieses Paket zu erwerben. (Wenn Sie die Online Einladung noch individueller an Ihre Firmen CI anpassen möchten, dann buchen Sie bitte das BUSINESS PAKET.)

4. Nach dem Kauf des PROFI PAKETS gehen Sie bitte zurück zum EVENTZUGANG auf Ihrer ANTWORTSEITE. Hier finden Sie 2 Buttons: EMAIL ABRUFEN und LINK ABRUFEN. Email abrufen ermöglicht Ihnen das beliebige Weiterleiten einer Einladungsemail. LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Event-Link, den Sie für Ihre Online Registrierung benötigen.

5. Den Event Link können Sie auf Ihre Papiereinladung drucken oder Sie leiten eine URL Ihrer Wahl auf den Event-Link.

6. Damit ist Ihre Online Einladung offen für Besucher von außen. Um die Online Einladung zu schützen, können Sie jetzt den Antwort-Code Service buchen.

7. Nachdem Sie den Antwort-Code Service gebucht haben, erhält jeder neue Empfänger auf Ihrer Empfängerliste einen Antwort-Code. Sie können kostenlos Test-Empfänger anlegen und die Online Registrierung mit diesen Empfängern testen.

8. Sie können z.B. nur Namen Ihrer Empfängerliste hinzufügen. Jeder Name hat dann einen Code. Sie können aber auch Kontaktdaten oder andere Kennziffern mit hochladen, um Ihre Gäste besser zu verwalten. Jeder Gast, der Ihre Online Einladung besucht, kann seine Daten aktualisieren und wird nach seiner Emailadresse gefragt.

Es können auch Codes ohne Namen generiert werden, z.B. wenn Sie Extrakarten für mögliche neue Gäste bedrucken möchten. Ein Gast, der sich mit einem solchen Code anmeldet, wird nach Namen und Email gefragt. Diese Codes können aber nur von uns generiert werden, daher kontaktieren Sie uns bitte, falls Sie neutrale Codes benötigen.

9. Wenn Ihre Empfängerliste fertig ist, können Sie sie einfach exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei, die Sie für Ihren Druck verwenden können.

10. Optionale QR-Codes: Ihre exportierte Excel-Datei beinhaltet auch persönliche Links für jeden Empfänger. Damit können Sie persönliche QR-Codes generieren und diese ebenfalls auf Ihre Antwortkarte drucken. Ihre Empfänger können dann einfach mit ihrem Handy den QR-Code scannen und landen direkt auf ihrer persönlichen Antwortseite. Ihre Empfänger müssen nichts eintippen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Beispiel Hochzeitseinladung mit Einlegeblatt für Code und Eventseite-Domain.

EventKingdom PAPIERKARTEN

Die passenden Einladungskarten und Antwortkarten können Sie bei einem Anbieter Ihrer Wahl drucken lassen. Die Antwort-Codes entnehmen Sie einfach der exportierten Excel-Datei.

1. Wenn Sie sich beim Druck Ihrer Karten für EventKingdom entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass die Antwort-Codes automatisch auf die Karten platziert werden.

2. EventKingdom hat sich außerdem auf hochqualitative Papiere für Karten und Umschläge spezialisiert. So bleibt alles in einer Hand, und Sie sparen Zeit und Kommunikationskosten.

Neben dem Druck der Karte für den Code bieten wir weitere Dienstleistungen an wie:

Umschlagdruck

Versandservice

Gästeverwaltung

Wir freuen uns, mit Ihnen zusammen zu arbeiten!

Patrick von Ribbentrop