Teilnehmerverwaltung – professionell

Die Teilnehmerverwaltung (Akkreditierung / CheckIn) von EventKingdom hilft Ihnen, den Einlass vor Ort einfach und effizient zu gestalten!

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom wurde bereits für viele kleinere wie auch sehr große Events von renommierten Unternehmen, z.B. Berlinale, Premium Fashion Messe, Hermes, Dumont, Französische Botschaft in den USA, Berliner Verlag, McFit, etc. eingesetzt.

 

Teilnehmerverwaltung Berliner2018

Berlinale 2018 Event CheckIn mit über 1000 Gästen bei der Akkreditierung

EventKingdom Checkin mit Gästen

Über 1000 Gäste erschienen bei dem Berlinale 2018 Event und wurden mit EventKingdom akkreditiert.

Berlinale 2019 erweitert Nutzung von EventKingdom

Wir freuen uns sehr darüber, dass bei der Berlinale 2019 EventKingdom verstärkt zum Einsatz kam!

Neben “Berlinale-Talents” nutzten 2019 einige neue Abteilungen der Berlinale, z.B. der “European Film Market” EventKingdom für Online Einladungen, Online Registrierungen und Checkin.

Insgesamt setzt die Berlinale 2019 bei ca. 5 mal so vielen Events im Vergleich zum Vorjahr auf Produkte von EventKingdom.

Unser Gründer Patrick Ribbentrop besuchte einige der Events und tauschte sich mit den Checkin Mitarbeitern vor Ort aus.

Gründer Patrick besucht Checkin bei der Berlinale 19

Gründer Patrick bei der Berlinale 2019

Das Feedback war sehr gut.

Wallet Pass im Einsatz der Berlinale 2019

Patrick machte einige Fotos. Unten ein Foto von einem EventKingdom Wallet Pass mit QR Code, der eingescannt wird.

EventKingdom Wallet Pass für schnelles Einchecken

EventKingdom Wallet Pass mit QR Code für schnelles Einchecken

Falls ein Gast ohne QR Code Ticket ankommt, kann er einfach per Schnellsuche gefunden und eingecheckt werden. Bitte hier ein kurzes Video ansehen!

Wichtige Funktionen für eine effiziente Akkreditierung vor Ort (Check in):

  • Assistent mit schneller Suche oder QR Scanner, Leseoption und CheckIn-Funktion
  • Mehrere Personen oder Begleitungen können separat akkreditiert werden
  • Infos, z.B. Platzkarte oder Termin-Location pro Gast eintragen und bei der Akkreditierung anzeigen lassen.
  • Gäste können mit TAGs in Gruppen organisiert werden.
  • Nutzbar auf beliebigen Geräten
  • Nutzbar für beliebig viele Gäste
  • Teilnehmerstatistiken (Zusagen/Absagen VS. CheckIn)
  • usw.
Teilnehmerverwaltung schnell und professionell

Gäste einfach, schnell und professionell vor Ort akkreditieren

Einfach in der Nutzung

Unser Produkt ist nicht nur effizient, sondern auch sehr einfach in der Anwendung.

Option 1: Als Ergänzung zur Einladung und Gästeverwaltung

Da Sie wahrscheinlich Ihre Gästeverwaltung bereits über EventKingdom abwickeln, können Sie innerhalb Ihres Events auf dem Reiter CHECK IN mit einem Klick das Teilnehmermanagement auf Ihre Geräte laden, z.B. iPads oder iPhones.

Option 2: Als eigenständiger Service

Falls Sie Ihre Einladung und das Gästemanagement selbst organisiert haben (oder Sie haben verschiedene EventKingdom Events verwendet und möchten sie für eine Akkreditierung zusammenführen), können Sie trotzdem am Tag des Events von unserer professionellen Akkreditierung profitieren.

Hierfür bitte auf der EventKingdom Startseite unsere Seite  AKKREDITIERUNG besuchen und den Button: AKKREDITIERUNG-EVENT ANLEGEN anklicken.

Bei beiden Optionen erhalten Sie auf den jeweiligen Geräten per Email einen Link, den Sie nur anklicken müssen und fertig.

Falls Sie mehrere Geräte verwenden, sind diese natürlich verknüpft und werden automatisch abgeglichen.

Für die Nutzung unseres Teilnehmermanagements wird eine gute Internetverbindung vorausgesetzt.

Eventplanung von A-Z

Dank unseres neuen Produktes können wir alle Schritte einer erfolgreichen Eventplanung abdecken:

Kommunikation nach dem Event

Ja, auch nach dem Event können Sie EventKingdom nutzen, um Fotos zu teilen oder eine schöne Dankeskarte zu verschicken, online oder auf Papier!

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden und freuen uns, von Ihnen zu hören!

Patrick von Ribbentrop