MULTIPLE

Events mit mehrfachen Antwortoptionen

Sie können bei EventKingdom auch Events mit mehrfachen Einladungen gestalten und verwalten. Dies ist sehr hilfreich z.B. bei:

  • Hochzeiten mit z.B. Polterabend, Trauung, Hochzeitsfest und Brunch
  • Geschäftlichen Einladungen mit mehreren Antwortoptionen / Seminaren etc.
  • Sporteinladungen wie Golfturniere mit anschließender Abendveranstaltung

Besondere Vorteile sind hierbei:

  • Bei der Online Post brauchen Sie nur eine Email zu verschicken und können trotzdem mehrere Antwortoptionen, bzw. Termine abfragen.
  • Bei der Online Post und auch bei Papiereinladungen können Sie mit verschiedenen Gästelisten arbeiten. Sie bestimmen, dass einige Gäste alle Einladungskarten und Antwortoptionen erhalten und andere Gäste nur ausgewählte, z.B. wenn “alle” zum Polterabend eingeladen sind, aber nur wenige zum Sorée oder bei geschäfltichen Einladungen wenn Sie z.B. eine große Einladung haben und eine kleinere VIP Veranstaltung für Sponsoren.
    • Bei der Online Post erhält jeder Gast eine persönliche Emaileinladung, die mit dem Event verknüpft ist.
    • Bei Papiereinladungen müssen Sie für diese Personalisierung mit Antwortcodes arbeiten. Jeder eingeladener Gast erhält einen Antwortcode, mit dem er sich bei der Online Registrierung anmelden kann. Den Service Antwortcodes können Sie auf der Service Seite buchen.

Die Funktion Mehrfacheinladung wird ermöglicht innerhalb des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen diese Funktionen sehr gut zum Tragen kommt.

Weitere Beispiele finden Sie bei Firmeneventbeispielen und Hochzeitsbeispielen.

Fashion Marke Messe-Einladung mit mehreren TerminenShacky

Die Fashion Marke Shaky & Jones lud zur Messe in Düsseldorf, Berlin und München ein.

Sie schickten eine Email an ihre Empängerliste.

Alle Empfänger konnten wählen, bei welchem Termin sie gerne zusagen möchten.

 

Fashionmarke Partnertag-Einladung mit zwei EinladungenGössl

Die Fashionmarke GÖSSL hat zu einem Partnertag eingeladen und von der Mehrfacheinladungsfunktion profitiert.

Die Partner konnten sich einen Termin aussuchen, der ihnen am besten passte.

 

Hochzeit mit mehreren EinladungenWedding_Weekend_Online_Example_EventKingdom

Das Brautpaar möchte Freitagabend zum Polterabend und am Samstag um 11.30 Uhr zur Trauung mit anschließendem Empfang und um 19.00 Uhr zur Soirée einladen. Am Sonntag soll auch um 11.30 Uhr zum Brunch eingeladen werden.

Das Brautpaar kann eine Online Einladung mit diesen 4 Einladungen kreieren und per Email oder Facebook an Ihre Empfängerliste schicken. Die Empfänger erhalten ihre persönlichen Einladungen und können bei den 4 Einladungen zu- oder absagen.

Das Brautpaar kann auch eine Papiereinladung gestalten und die Adresse der Hochzeitsseite darauf platzieren, z.B. www.weddingexample.com. (Verzeihen Sie bitte das englische Beispiel). Alle Empfänger können am Computer oder mit einem Handy die Hochzeitsseite besuchen und einfach zu- und absagen und alle wichtigen Daten zur Hochzeit einsehen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Hochzeitseinladung mit Antwortcode

NL_ANTWORTCODE_CORP

Firmeneinladung mit Antwortcode

Papiereinladung mit Antwort-Codes

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code SETSBPJS. Sie werden sehen, dass dieser Code für Gäste: Herrn und Frau Max Mustermann (Max und Mara) gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen. (Der animierter Umschlag ist optional.)

Antwort-Codes können wir alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat oder Einzel- oder Mehrfachevents.

Bei Mehrfacheinladungen mit unterschiedlichen Empfängerlisten (Hochzeiten, VIP Events, Sportevents) kann anhand des Antwort-Codes jeder Empfänger identifiziert werden. So sieht jeder Empfänger nur die Einladungen, die er auch sehen soll.

Sie können natürlich auch parallel Online Post Einladungen verschicken. Hier ist der Link zu passenden Online Post Hochzeitseinladung. Diese Einladung kann online verschickt werden und braucht kein Antwortcode. Ein Beispiel einer Golfeinladung mit anschließendem Dinner haben wir ebenfalls für Sie fertig gemacht.

Wir können Ihnen vergewissern, dass falls Sie Mehrfacheinladungen benötigen, werden Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com sehr glücklich sein!

Die Funktion Mehrfacheinladung wird ermöglicht innerhalb des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihre Events.

2. Unter EVENT DETAILS auf der Antwortseite bitte den Button klicken  EINLADUNG HINZUFÜGEN.

3. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup – bitte bestätigen.

  • Sie können bis zu 10 Einladungen (Abfragen) hinzufügen und nach Bedarf editieren.
  • Sie können für jede Einladung eine Ortsangabe machen oder nur für die erste (falls es nur einen Veranstaltungsort gibt.)
  • Sie können Einladungen einfach entfernen. (BITTE BEACHTEN: Wenn Sie eine Einladung entfernen, dann entfernen Sie auch die damit verknüpfte Empfängerliste!)

Bei Fragen bitte melden!