Category Archives: Festliches

Es gibt immer einen Grund zu feiern: Jubiläum, Geburtstage, Weihnachten, Grillparty, Abendessen, Picknick, Sylvester, Sport

Event Inc – einfach Ihre perfekte Eventlocation finden

Ihr nächstes Event steht vor der Tür und Sie brauchen die perfekte Eventlocation?

Sie möchten eine Übersicht über passende Locations haben und schnell Anfragen verschicken und Angebote erhalten?

Dann möchten wir Ihnen sehr gerne Event Inc empfehlen, die Nr. 1 Location Finder in Deutschland.

Ob für eine Firmenveranstaltung, eine Hochzeit oder eine private Feier, Sie können über EventInc die passende Eventlocation unkompliziert finden.

Einfach Ihre Wunschstadt und den Anlass angeben und losgehst.

Aus über 20.000 Eventlocations erhalten Sie dann eine Übersicht von passenden Locations.

Zusätzlich zu Stadt und Anlass können Sie weitere Suchkriterien angeben, wie Anzahl der Gäste, Preisniveau oder Locationtyp.

So können Sie die Suchergebnisse nach Ihren Wünschen weiter verfeinern.

Übersicht passender Eventlocations

LOCATION AUSWAHL

Sie können gleich Anfragen verschicken oder sich über die jeweilen Locations näher informieren.

Jede Eventlocation Seite zeigt Ihnen alle Details, die Sie für eine qualifizierte Entscheidung benötigen. Sie können sich Fotos und Videos der Location ansehen.

Location Seite

Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung wie auch alle Rahmendaten und die Adresse inklusive Kartenabbildung.

Details einer Location

Technische und Infrastruktur Vorraussetzungen Ihres Events lassen sich schnell überprüfen.

Technische Angaben einer Location

Sehr hilfreich ist auch wenn Sie eine Location besonders spannend finden. Dann zeigt Ihnen Event Inc passende Eventlocations, die Ihrer Wunschlocation ähneln. So finden Sie schneller eine Liste von möglichen Eventlocations.

Ähnliche Eventlocations

LOCATION ANFRAGE

Nachdem Sie Ihre Wunschliste von Locations erstellt haben, können Sie kostenlos und unverbindlich Anfragen abgeben. Sie müssen nur ein paar Angaben über sich und Ihren Anlass angeben.

Anfrage abgeben

In kurzer Zeit erhalten Sie passende Angebote von der jeweiligen Location oder dem Dienstleister.

Event Inc bietet neben dem vielfältigen Locationportfolio auch eine Vielzahl an Dienstleistern rund um das Thema Eventplanung, wie z.B. Catering, Eventagenturen und Technikverleih, an. Außerdem können Sie sich jederzeit kostenfrei und unverbindlich von den Eventexperten beraten lassen.

ZU EVENT INC

Nachdem Sie Ihre Eventlocation ausgesucht haben, können Sie in Ihrer Einladung bei EventKingdom die Event Details eintragen und Ihre Einladung gegebenenfalls fertigstellen und versenden.

Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Sie können bei EventKingdom Events mit mehreren Einladungen und entsprechend flexiblen Antwortoptionen gestalten und verwalten. Dies ist sehr hilfreich z.B. bei:

  • Hochzeiten mit z.B. Polterabend, Trauung, Hochzeitsfest und Brunch
  • Geschäftlichen Einladungen mit mehreren Antwortoptionen (bei Seminaren etc.)
  • Sporteinladungen wie Golfturniere mit anschließender Abendveranstaltung

Besondere Vorteile sind hierbei:

  • Bei der Online Post brauchen Sie nur eine Email zu verschicken und können trotzdem mehrere Antwortoptionen, bzw. Termine abfragen.
  • Sie können ein Gästelimit pro Einladung setzen und auch eine Warteliste pro Einladung einrichten  (für den Fall, dass das Limit erreicht wurde, und bei nachträglichen Absagen doch noch Plätze frei werden.)
  • Bei der Online Post und auch bei Papiereinladungen können Sie mit verschiedenen Gästelisten arbeiten. Sie bestimmen, welche Gäste alle Einladungskarten und Antwortoptionen erhalten und welche Gäste nur ausgewählte. Z.B. wenn alle zum Polterabend eingeladen sind, aber nur wenige zur Soirée. Oder bei geschäftlichen Einladungen, wenn Sie z.B. eine große Einladung haben und zusätzlich eine kleinere VIP Veranstaltung für Sponsoren.
    • Bei der Online Post erhält jeder Gast eine persönliche Einladung per Email, die mit dem Event verknüpft ist.
    • Bei Papiereinladungen müssen Sie für diese Personalisierung mit Antwortcodes arbeiten. Jeder eingeladene Gast erhält einen Antwortcode, mit dem er sich bei der Online Registrierung anmelden kann. Den SERVICE ANTWORTCODES können Sie auf unserer Service Seite buchen.

Preise

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

Beispiele

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen diese Funktionen sehr gut zum Tragen kommt.

Weitere Beispiele finden Sie bei Firmeneventbeispielen und Hochzeitsbeispielen.

Fashion Marke Messe-Einladung mit mehreren TerminenShacky

Die Fashion Marke Schaky & Jones lud zur Messe in Düsseldorf, Berlin und München ein.

Sie schickten eine Email an ihre Empängerliste.

Alle Empfänger konnten wählen, bei welchem Termin sie gerne zusagen wollten.

Fashion Marke Partnertag-Einladung mit zwei EinladungenGössl

Die Fashion Marke GÖSSL hat zum Partnertag eingeladen und von der Mehrfacheinladungs-Funktion profitiert.

Die Partner konnten sich einen Termin aussuchen, der ihnen am besten passte.

Hochzeit mit mehreren EinladungenWedding_Weekend_Online_Example_EventKingdom

Das Brautpaar möchte Freitagabend zum Polterabend, am Samstag um 11.30 Uhr zur Trauung mit anschließendem Empfang und um 19.00 Uhr zur Soirée einladen. Am Sonntag soll auch um 11.30 Uhr zum Brunch eingeladen werden.

Das Brautpaar kann eine Online Einladung mit diesen 4 Einladungen kreieren und per Email oder via Facebook an Ihre Empfängerliste schicken. Die Empfänger erhalten ihre persönlichen Einladungen und können bei den 4 Einladungen zu- oder absagen.

Das Brautpaar kann auch eine Papiereinladung gestalten und die Adresse der Hochzeitsseite darauf platzieren, z.B. www.weddingexample.com. (Verzeihen Sie bitte das englische Beispiel). Alle Empfänger können am Computer oder mit dem Handy die Hochzeitsseite besuchen und einfach zu- oder absagen und alle wichtigen Daten zur Hochzeit einsehen.

Papiereinladung mit Antwort-Codes

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Hochzeitseinladung mit Antwortcode

NL_ANTWORTCODE_CORP

Firmeneinladung mit Antwortcode

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihre persönliche Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code SETSBPJS. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Max Mustermann (Max und Mara) gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen. (Der animierte Umschlag ist optional.)

Antwort-Codes können bei allen Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents.

Bei Mehrfacheinladungen mit unterschiedlichen Empfängerlisten (Hochzeiten, VIP Events, Sportevents) kann anhand des Antwort-Codes jeder Empfänger identifiziert werden. So sieht jeder Empfänger nur die Veranstaltungen, zu denen er auch eingeladen ist.

Sie können natürlich auch parallel Online Post Einladungen verschicken. Hier ist der Link zur passenden Online Post Hochzeitseinladung. Diese Einladung kann online verschickt werden und braucht keine Antwortcodes. Ein Beispiel zu einer Golfeinladung mit anschließendem Dinner haben wir ebenfalls für Sie zur Ansicht bereit gestellt.

Wir sind sicher, dass Sie mit unserem Produkt sehr zufrieden sein werden, wenn Sie Mehrfacheinladungen benötigen: www.eventkingdom.com !

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil unseres PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihres Events.

2. Unter EVENT DETAILS auf der Antwortseite bitte den Button klicken  EINLADUNG HINZUFÜGEN.

3. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup – bitte bestätigen.

  • Sie können bis zu 10 Einladungen (Abfragen) hinzufügen und nach Bedarf editieren.
  • Sie haben die Möglichkeit, für jede Einladung eine Ortsangabe zu machen – oder nur für die erste (falls es nur einen Veranstaltungsort gibt).
  • Sie können Einladungen einfach wieder entfernen. (BITTE BEACHTEN: Wenn Sie eine Einladung entfernen, dann entfernen Sie auch die damit verknüpfte Empfängerliste!)

Bei Fragen bitte melden!

Eventplanung

 Eventplanung leicht gemacht!

Für Ihre Eventplanung haben wir nicht nur an alles gedacht, sondern auch alles hübsch gestaltet und schön einfach gemacht.

  • Save the Date
  • Einladung (Online, Papier oder kombiniert)
  • Antwort und Datenmanagement
  • Gäste- und Begleitungsmanagement
  • Akkreditierung
  • Post-Event-Kommunikation inkl. Foto-Teilen, Dankeskarte etc.

Abhängig von der Art Ihres Events können Sie mit einem Save the Date oder gleich mit der Einladung beginnen.

Datum vormerken / Save the Date (2-4 Monate)

Ein Save the Date zu verschicken, ist bei wichtigen Events zu empfehlen. Vor allem, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter rechtzeitig den Termin für Ihr Event einplanen können. Als Orientierung empfehlen wir 2-4 Monate vorher. Wir erleben häufig, dass Firmenkunden bereits über 6 Monate vorher ihr Save the Date verschicken.

Wichtig ist, das richtige Design zu finden, das zu Ihrer Firma und dem Event passt. Weiter unten unter Einladung gehen wir auf die verschiedenen Designoptionen bei EventKingdom ein. Es wirkt immer sehr professionell, wenn Sie das Design des Save the Date auch für die spätere Einladung übernehmen. Dies ist bei EventKingdom problemlos möglich, egal ob bei Online oder Papier.

Eine gern genutzte Funktion beim Save the Date ist die ADRESSENABFRAGE, vor allem, wenn Sie nach dem Online Save the Date eine Papiereinladung verschicken möchten, und Sie keine aktuellen Adressdaten haben.

Für die Gestaltung empfehlen wir einen Blick in unsere Designer-Kollektion Papierkarten für Firmeneinladungen. Häufig werden auf der Nachrichtenseite des Save the Date die ersten Anreisetipps, Hotelinformationen oder Kontaktdaten zu Eventmanagern angegeben.

TIPP: Viele Kunden fragen uns, ob sie beim Save the Date auch eine Zu- oder Absage Option integrieren können. Technisch ist das möglich, und einige Kunden machen das auch, aber wir empfehlen, dies nicht zu tun. Die Bezeichnung “Save the Date” spricht für sich. Ihre Gäste sollen sich erst einmal das Datum vormerken. Die Möglichkeit für Zu- und Absagen erhalten sie dann mit der späteren Einladung.

Eventeinladung (1-2 Monate vorher)

Für Ihre eigene Planung ist es wichtig, schon lange im Voraus die möglichst genaue Gästezahl zu kennen. Daher empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens 1-2 Monate vor der Veranstaltung zu verschicken.

Ein attraktives Design erhöht die Chancen für viele und schnelle Zusagen. Es sollte sowohl zu Ihrem Unternehmen als auch zum Event passt. Für das passende Design haben Sie drei Optionen:
1. Sie können unsere ansprechenden Kartenvorlagen von renommierten internationalen Designern und Illustratoren oder die speziellen Firmenvorlagen durchstöbern.
2. Sie können ihr eigenes Design hochladen, das Sie selbst oder Ihre Designteams gestalten. (Wird von den meisten Geschäftskunden verwendet.)
3. Sie beauftragen uns, für Sie eine Einladungskarte zu gestalten.

Eventeinladung Online oder Papier

EventKingdom bietet für den Versand Ihrer Einladung zwei Optionen:
1. Versand von Online Post: Sie können Online Einladungen verschicken und von der Empfangsübersicht und dem professionellen Gästemanagement profitieren. Neben dem Versand an eine personalisierte Empfängerliste können Sie auch die Funktion “Offenes Event” buchen, um den Link zur Einladung zu teilen oder via Email weiterzuleiten. Kunden machen das in eigenen Newslettern, Social Media, einfaches Email-Weiterleiten etc. Die Sendung via Offenes Event ist unpersönlich, alle Empfänger können sich mit Namen und Email registrieren.

2. Bestellung und Versand von Papierkarten: Bei EventKingdom profitieren Sie von einer exklusiven Papierauswahl und hoher Druckqualität. Sie bestellen z.B. Ihre Karten mit passenden Kuverts und organisieren den Versand und das Gästemanagement selbst.

Beide Optionen – Online Post und Papiereinladungen –  können einzeln oder auch gemeinsam verwendet werden.

Papier und Online in Kombination

EventKingdom bietet Ihnen ebenso die Möglichkeit, Papierkarten zu verschicken und zusätzlich eine passende Online-Version mit allen Eventinfos (Eventseite) inkl. Antwortseite zu gestalten. Ihre Gäste können online zu- und absagen und finden alle relevanten Informationen auf einen Blick. Für die Papier-Version drucken die meisten unserer Kunden eine URL wie www.corporateexample.com auf ihre Einladungskarte. Die Empfänger geben dann die URL, z.B. www.corporateexample.com ein und landen so auf der Online-Einladung mit allen Infos und können sich direkt registrieren.

Wer den technischen Fortschritt nutzen möchte, kann einen QR Code verwenden, damit Ihre Gäste nicht mehr tippen müssen.

Das Beispiel  www.corporateexample.com ist eine “offene online Registrierung“. Jeder, der die Seite kennt, kann sie besuchen und sich mit Namen und Email anmelden.

Natürlich können Sie den Zugang zur Eventseite mit einem Passwort schützen.

Sie können auch jedem Gast einen Zugangscode geben. Mit diesem Code kann sich der Gast dann anmelden. Dadurch wird die Online Registrierung persönlich. Dies kann z.B. bei Hochzeiten mit mehreren Einladungen sehr hilfreich sein, z.B. wenn nicht alle Gäste jede Einladung sehen sollen. Dank dem Zugangscode können Sie bestimme Einladungen den entsprechenden Gästen zuordnen.

Beispiel für die Einladung mit Zugangscode bitte hier klicken. 

Bitte versenden Sie diesen Code: 3QW8JGK1 für die Beispielgäste “Verena und Max”. Im Gegensatz zu der unpersönlichen Variante, sehen Sie jetzt, dass der Umschlag personalisiert ist, und der Gast einfacher zu- und absagen kann.

Event App

Mit unserer EventApp haben Ihre Gäste online jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Einladung – für Papier- ebenso wie für Online-Einladungen.

Die Tage des “Mist, ich habe die Einladung nicht eingepackt” sind vorbei!

Additional pages option blueEventseite

Zu jeder Online Sendung – auch bei verknüpften Papiereinladung – kann eine Eventseite kreiert werden. Auf der Antwortseite im Editor können zusätzliche Seiten kostenlos hinzugefügt werden. Beispiele hierfür sind: Home, Hotels, Programm, Agenda, Downloads, Fotos, Kontakt etc. Dadurch erhalten Sie eine Eventseite mit allen Infos, die Ihre Gäste online auch unterwegs einfach und schnell abrufen können.

Einladungskarte Papier

Viele Geschäftskunden möchten für ihre Events lieber Papiereinladungen verschicken. Genau hierfür bieten wir sehr hochwertiges Papier und eine hohe Druckqualität an. Neben unserem Standard Papierprodukt mit Karten und Klappkarten in verschiedenen Formaten können wir auch spezielle Format- oder Druckwünsche für Sie realisieren. Dies ist am besten in einem Gespräch zu definieren. Sie können jederzeit Muster bestellen und sich von der Qualität des Papiers, des Drucks und der Liebe zum Detail überzeugen.

Einladung Online

Sie planen Ihr Event und suchen eine stilvolle Online Alternative zur klassischen Papiereinladung? Dann sind Sie bei EventKingdom richtig. Genau dafür sind wir da.
EventKingdom Online Post bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Online Post Einladung genau so schick, aber darüber hinaus auch praktisch und umweltschonender als Papiereinladungen zu gestalten.

Wie oben beschrieben können Sie Ihre Karten gestalten und zusätzlich weitere Online Elemente hinzufügen. Sie können den animierten Umschlag nach Ihren Wünschen gestalten, mit eigener Briefmarke, eigenem Innenfutter, mit Siegel und sogar “Prioritaire” Aufkleber versehen! Das Hintergrund-Image Ihrer Sendung lässt sich individuell nach Ihren Wünschen anpassen, und sogar Ihre Lieblingsmusik kann hinzugefügt werden.

Auf der Fotoseite können Sie z.B. Alben anlegen, um Ihre Gäste auf das Event einzustimmen, damit sie den großen Tag voller Vorfreude kaum abwarten können.

Eventeinladung Online mit mehreren Einladungen

Es gibt viele Events mit mehreren Einladungen, z.B. eine Kunstmesse mit drei Terminen, Theaterpremieren mit verschiedenen Vorstellungen, Vernissagen mit anschließendem Abendessen usw. Mit EventKingdom können Sie online – ähnlich wie bei einem klassischen Umschlag – mehrere Einladungskarten in einer Sendung verschicken. Die Karten sind mit einer Antwortseite verknüpft, auf der Ihre Gäste bei allen Einladungen zu- und absagen können. Um direkt ein Beispiel zu sehen, klicken Sie bitte das obige Image an oder hier. Falls Sie unterschiedliche Gästelisten pro Einladungskarte haben – auch das ist möglich. Auf der Empfängerliste lassen sich die Gäste den einzelnen Einladungen zuordnen, so dass ein Gast nur die Einladungskarten und -optionen sieht, zu denen er eingeladen werden soll.

GÄSTEMANAGEMENTReminder und Gästemanagement

In der EventKingdom Empfängerliste können Sie kostenfrei Ihre Einladung beobachten und erkennen, wer die Einladung angesehen und wer zu- oder abgesagt hat. Nachrichten und Reminder können Sie jederzeit kostenfrei verschicken.

Manche Gäste brauchen vielleicht ein bisschen länger, um Ihnen zu antworten. TIPP: Wir empfehlen, circa 2 Wochen vor dem UAWG Datum einen Reminder  zu verschicken.

Tag des Events!

Akkreditierung (CheckIn):

Einfach und effizient akkreditieren

Einfach, effizient und eindrucksvoll Ihre Gäste beim Event akkreditieren.

Profitieren Sie von unserem einfachen und effizienten Akkreditierungs-Assistenten.

Einfach, da er mit einem Klick auf jedem Gerät geöffnet werden kann. Er kann auf beliebig vielen Geräten und für beliebig viele Gäste verwendet werden.

Effizient, da er für ein schnelles Suchen (oder QR Code Scanner) und Akkreditieren optimiert wurde.

Eindrucksvoll, da er sogar vor Ort Namensschilder für die Gäste ausdrucken kann.

Wenn Sie mehr über unseren Akkreditierungs-Assistenten erfahren möchten, bitte hier klicken!

Papierprodukte:

Für den Tag des Events werden Sie in der Regel viele zusätzliche Papierprodukte benötigen, wie z.B. Menükarten, Programm, Tischkarten etc.

EventKingdom bietet hierfür ein Gesamtpaket, und angelehnt an Ihr bereits ausgesuchtes Design, ebenso die passenden Papierprodukte für das Event.

Nach dem Event!

Geht es erst einmal in den Urlaub! Wir wünschen Euch ein tolles Event und ein fabelhaftes Feedback von Euren Gästen! Das nächste Event kommt schneller als man denkt! 😉

Bevor Sie sich wieder in Ihre Arbeit vertiefen, möchten Sie aber bestimmt die Erinnerungen an Ihr erfolgreiches Event mit Ihren Gästen und Businesspartnern teilen. Über die Fotoseite von EventKingdom können Sie einfach und bequem Ihre Fotos hochladen und teilen. Hier eine echte Beispielfotoseite.

Danke sagen

Schöne Papierkarten für Ihre Dankeskarte sind immer zu empfehlen. Wenn Sie sich für den digitalen Weg entscheiden, empfehlen wir auch unsere Online Post. Praktisch hierbei ist, dass Sie die Zusageliste aus Ihrer Eventeinladung einfach in ein neues Event kopieren können. Ihre Online Dankeskarte ist dadurch schnell angelegt und verschickt.

TIPP: Viele Kunden fügen der Dankeskarte die Eventbilder der Fotografen hinzu. Das gibt der Dankeskarte eine sehr persönliche Note und freut Ihre Gäste! Ein schöner Abschluss, wenn die Dankeskarte im gleichen Design wie das Save the Date und die Einladung ist. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich gerne.

So, das wars! Vielen Dank fürs Lesen. Wir hoffen, dass Sie viele Anregungen gefunden haben, und dass Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com und unserem Service zufrieden sind!

Bei Fragen bitte melden!

Ihr Patrick von Ribbentrop

Hochzeitsplanung

Hochzeitsplanung leicht gemacht!

Ihre Hochzeitsplanung wird Ihnen großen Spaß machen! Es gibt viele tolle und schöne Events, die Sie gestalten, versenden und bekanntmachen können.

Verlobungsanzeige ja oder nein?

Verlobungsanzeigen sind Geschmackssache. Manche Brautpaare verschicken sie gerne, andere finden sie doof. Heutzutage wird die Verlobung oft einfach über Facebook bekannt gegeben. Ist auch OK. Wenn Sie aber geschmackvoll papierlos verschicken möchten, dann am besten mit einer schönen Verlobungsanzeige über Online Post.

Für eine Verlobungsfeier ist da schon mehr Kreativität gefragt. Die Verlobung ist natürlich ein guter Grund zum Feiern! 😉 Stöbern Sie am besten durch unsere Kollektion für Verlobungseinladungen. Lassen Sie uns wissen, ob Sie eine schöne Karte finden konnten. Diese lässt sich Online oder als Papierkarte einfach verschicken!

Hochzeits Save the Date (4-6 Monate vorher)

Wir empfehlen auf jeden Fall, für Ihre Hochzeitsplanung rechtzeitig eine  Hochzeits Save the date Karte zu verschicken, denn Sie möchten bestimmt sicherstellen, dass Familie und Freunde auch wirklich die Zeit für Ihren großen Tag einplanen können. Als Orientierung empfehlen wir, 4-6 Monate vor Ihrer Hochzeit den Termin anzukündigen. Wir erleben sogar häufig, dass Paare bereits ein ganzes Jahr vorher ihr Save the Date verschicken.

Das Wichtigste ist, ein schönes Design zu finden, das zum Brautpaar passt. Am besten sollte die Gestaltung der Save the Date Karten auch für die spätere Einladung übernommen werden können. Dies ist bei EventKingdom natürlich möglich, egal ob Online oder Papier. Unser obiges Save the Date Design mit den Rosen in Wasserfarbe finden Sie hier.

Eine gern genutzte Funktion beim Save the Date ist die Adressenabfrage, falls Sie später eine Papiereinladung verschicken möchten. Hierzu können wir einen Blick in unsere Papierkartenkollektion für Hochzeitseinladungen empfehlen. Häufig werden auf der Save the Date Nachrichtenseite die ersten Anreisetipps, Hotelinformationen oder die Kontaktdaten zu den Trauzeugen angegeben.

TIPP: Viele Kunden fragen uns, ob Sie beim Save the Date auch eine Zu- oder Absage integrieren können. Technisch ist das möglich und manche Brautpaare machen das auch, aber wir empfehlen, dies nicht zu tun. Die Bezeichnung “Save the Date” spricht für sich. Ihre Gäste sollen sich erst einmal das Datum vormerken. Die Zu- und Absagen erhalten Sie dann bei der späteren Einladung.

Hochzeitseinladung (1-3 Monate vorher)

Die Hochzeitseinladung macht bei der Hochzeitsplanung in der Regel am meisten Spaß und beginnt oft mit der Frage: Wie finde ich ein Design, das zu uns passt?

Für Ihre eigene Hochzeitsplanung ist es wichtig, so früh es geht die möglichst genaue Gästezahl zu kennen. Daher empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens drei Monate vorher zu verschicken.

Das Design sollte sowohl zu Ihnen als auch zu dem Ort Ihrer Trauung und der Hochzeitsfeier passen. Bei der Wahl des Designs haben Sie drei Optionen:
1. Sie können unsere exklusiven Kartenvorlagen von renommierten internationalen Designern und Illustratoren durchstöbern.
2. Sie können ihr eigenes Design hochladen, entweder von Ihnen oder Ihrem Designer gestaltet.
3. Sie bitten uns, für Sie eine Einladungskarte zu gestalten.

Hochzeitseinladung Online oder Papier

EventKingdom bietet für den Versand Ihrer Hochzeitseinladung zwei Optionen:
1. Versand von Online Post: Sie können Online Post Einladungen verschicken und von der Empfangsübersicht und dem Gästemanagement profitieren.

2. Bestellung oder Versand von Papierkarten: Hier profitieren Sie von einer schönen Papierauswahl und hoher Druckqualität. Sie können z.B. Ihre Karten bei uns bestellen und den Versand und das Gästemanagement selbst erledigen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Empfängeradressen in Ihren Account hochzuladen, um Ihr Gästemanagement online zu organisieren.

Beide Optionen können einzeln oder gemeinsam verwendet werden.

Papier und Online in Kombination

EventKingdom bietet Ihnen ebenso eine  Kombination an. Papierkarten verschicken und eine passende Online Version mit allen Hochzeitsinfos (Hochzeitsseite) inkl. Antwortseite gestalten. Ihre Gäste können hier zu- und absagen und finden alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die meisten unserer Kunden drucken noch eine URL wie www.hochzeitsbeispielseite.de auf Ihre Papiereinladung. Die Gäste geben die Hochzeitsseite, z.B. www.patrickundvalerie.de ein und landen so auf der Online Einladung mit Registrierung.

Wer den technischen Fortschritt nutzen möchte, kann einen QR Code verwenden, damit Ihre Gäste nicht mehr tippen müssen. 😉

Das Beispiel  www.hochzeitsbeispielseite.de ist eine “offene online Registrierung”. Jeder, der die Seite kennt, kann sie besuchen und sich mit Namen und Email anmelden.

Sie können natürlich den Zugang zur Hochzeitsseite mit einem Passwort schützen.

Sie können auch jedem Gast einen Zugangscode geben. Mit diesem Code kann sich der Gast direkt anmelden. Dadurch wird die Online Registrierung persönlich. Dies kann z.B. bei Hochzeiten mit mehreren Einladungen sehr hilfreich sein, z.B. wenn nicht alle Gäste jede Einladung sehen sollen. Dank dem Zugangscode können Sie bestimme Einladungen der jeweiligen Gästegruppe zuordnen.

Ein Beispiel für die Einladung mit Zugangscode bitte hier klicken. 

Bitte versenden Sie diesen Code: FMJ8YS2F für die Beispielgäste “Verena und Max”. Im Gegensatz zu oben, sehen Sie jetzt, dass der Umschlag personalisiert ist und der Gast dadurch einfacher zu- und absagen kann.

Hochzeits App

Wenn Sie sich für die Online Version oder die Kombination aus Online und Papier entscheiden,  haben Ihre Gäste mit unserer übersichtlichen HochzeitsApp jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Einladung.

Die Tage des “Mist, ich habe die Einladung nicht eingepackt” sind vorbei!

Hochzeitseinladung Papier

Viele Brautpaare möchten für ihre Hochzeit lieber Papiereinladungen verschicken. Genau hierfür bieten wir sehr hochwertiges Papier und eine hohe Druckqualität an. Neben unserem Standard Papierprodukt mit Karten und Klappkarten in verschiedenen Formaten können wir auch spezielle Format- oder Druckwünsche für Sie realisieren. Dies ist am besten in einem Gespräch zu definieren. Sie können jederzeit Muster bestellen und sich so von der Qualität des Papiers, des Drucks und der Liebe zum Detail überzeugen. Das Design mit den Rosen in Wasserfarben finden Sie hier.

Hochzeitseinladung Online

Sie planen Ihre Hochzeitseinladung und suchen eine stilvolle Online Alternative zur klassischen Papiereinladung? Dann sind Sie bei EventKingdom richtig. Genau dafür sind wir da.
EventKingdom Online Post bieten Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Online Post Einladung genau so schick, aber zudem auch praktisch und umweltschonender als eine Papiereinladung zu gestalten.

Wie oben beschrieben können Sie Ihre Karten gestalten und zusätzlich weitere Online Elemente hinzufügen. Sie können den animierten Umschlag nach Ihren Wünschen gestalten, mit eigener Briefmarkeeigenem Innenfutter, mit Siegel und sogar “Prioritaire” Aufkleber versehen! Sie können ein attraktives Hintergrundimage aussuchen und sogar Ihre Lieblingsmusik, Videos oder animierte Images hinzufügen.

Auf der Antwortseite Ihrer Einladung lassen sich mehrere Seiten kostenfrei hinzufügen. Seiten wie “Hotels”, “Geschenkeliste”, “Kontakt”, “Fotos” und vieles mehr.
Auf der Fotoseite können Sie z.B. Alben anlegen, damit sich Ihre Gäste schon auf Ihre Hochzeit einstimmen können und voller Vorfreude Ihrem großen Tag entgegen fiebern.

MULTIPLEHochzeitseinladung Online mit mehreren Einladungen

Es gibt viele Hochzeiten mit mehreren Einladungen, z.B. am Freitagabend zum Polterabend, am Samstag zur kirchlichen Trauung mit anschließendem Empfang, Samstagabend zum Hochzeitsfest und Sonntag zum Brunch. Mit EventKingdom können Sie – ähnlich wie bei einem klassischen Umschlag – mehrere Einladungskarten in einer Sendung verschicken. Die einzelnen Einladungen sind jeweils mit einer Antwortseite verknüpft, auf der Ihre Gäste zu- oder absagen und Ihnen einen Nachricht senden können.

Um ein Beispiel für eine persönliche Einladung an Max Mustermann zu sehen, klicken Sie bitte das obige Image an oder hierFalls Sie unterschiedliche Gästelisten pro Einladungskarte haben, ist das auch kein Problem. Auf der Empfängerliste lassen sich die Gäste den einzelnen Einladungen zuordnen, so dass ein Gast nur die Einladungskarten und -optionen sieht, zu denen er eingeladen werden soll.

GÄSTEMANAGEMENTReminder und Gästemanagement

Mit der EventKingdom Empfängerliste können Sie jederzeit kostenfrei die Resonanz auf Ihre Sendung beobachten und genau sehen, wer die Einladung angesehen, und wer zu- und abgesagt hat. Auch Nachrichten und Reminder können Sie jederzeit kostenfrei verschicken – wenn Sie feststellen, dass sich manche Gäste vielleicht ein bisschen zu viel Zeit mit der Antwort lassen. TIPP: Wir empfehlen, circa 2 Wochen vor dem UAWG Datum einen Reminder zu verschicken.

Euer großer Tag!

Bei der Hochzeitsplanung sollte natürlich auch nicht vergessen werden, dass Sie möglicherweise eine Menge zusätzlicher Papierprodukte haben möchten, z.B. Menükarten, Kirchenhefte, Tischkarten etc.

EventKingdom stellt Ihnen gern ein Gesamtpaket für alle gewünschten Papierprodukte rund um die Hochzeit bereit – angelehnt an Ihr bereits ausgesuchtes Design.

Die meisten Hochzeiten sind so persönlich dass kein Akkreditierungs-Assistent auf iPads oder iPhones benötigt wird. Falls Ihre Hochzeit jedoch eine gewisse Größe übersteigt, und Sie den Eingang gut schützen möchten, können wir unseren effizienten und einfachen Akkreditierungs-Assistenten empfehlen. Dieser ist in unseren PROFI und BUSINESS Paketen enthalten, kann aber auch separat im Standard Paket hinzugebucht werden.

Nach Eurem großen Tag!

Der Hochzeitstrubel ist “endlich” vorbei, und es kann in die Flitterwochen gehen! Wir wünschen Euch eine tolle Reise und eine fabelhafte Zeit! Die nächsten Events “Geburtsanzeige”, “1. Geburtstag”, usw. kommen schneller als man denkt! 😉

Bevor Sie sich auf das Kinder-Glück konzentrieren, möchten Sie jedoch bestimmt die Erinnerungen an Ihr wunderschönes Fest mit all Ihren Freunden und der Familie teilen. Über die Fotoseite von EventKingdom können Sie einfach und bequem Ihre Fotos hochladen und teilen. Hier eine echte Beispielfotoseite.

Danke sagen

Vergessen Sie bitte auf keinen Fall, sich für die vielen Geschenke und auch dafür, dass Ihre Gäste sich Zeit für Ihren großen Tag genommen haben, zu bedanken.

Schöne Papierkarten für Ihre Dankeskarte sind immer zu empfehlen. Wenn Sie sich für den digitalen Weg entscheiden, empfehlen wir gerne unsere Online Post. Praktisch hierbei ist, dass Sie die Zusageliste aus Ihrer Hochzeitseinladung einfach in ein neues Event kopieren können. Ihre Online Dankeskarte ist dadurch schnell angelegt und verschickt.

TIPP: Viele Kunden fügen der Dankeskarte die Hochzeitsbilder der Fotografen hinzu. Das gibt der Dankeskarte eine sehr persönliche Note und verzaubert Ihre Gäste! Für einen schönen Abschluss sollte die Dankeskarte im gleichen Design wie Save the Date und Einladung gestaltet sein. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich gerne.

So, das wars! Vielen Dank fürs Lesen. Wir hoffen, dass Sie viele Anregungen gefunden haben, und dass Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com und unserem Service zufrieden sind!

Bei Fragen bitte melden!

Ihr Patrick von Ribbentrop

Aufgereihte, bunte Schuhe, vom flachen Balerina Schuh zum Absatzschuh.

Die Suche nach den perfekten Brautschuhen zur Hochzeit hat endlich ein Ende

Sollten Sie noch auf der Suche nach dem passenden Brautschuhen sein, dann lassen Sie sich das Angebot von Shoes of Prey nicht entgehen. Hier können Sie sich Ihre Schuhe zur Hochzeit selbst kreieren.

Bei diesem australischen Startup-Unternehmen wählen Sie aus 12 verschiedenen Schuhformen und 170 unterschiedlichen Materialien und stellen sich Ihre perfekten Brautschuhe zusammen. Dabei erwerben Sie Ihre Traum-High Heels bereits ab 179€ und Ballerinas ab 129€. Diese werden Ihnen binnen fünf Wochen zugeschickt. Planen Sie daher genug Zeit von der Auswahl des Schuhs bis zur Hochzeit ein. Sollten Ihnen die Schuhe nach dem Auspacken nicht gefallen, haben Sie ein 365 Tage Rückgaberecht oder können eine Neuanfertigung in Auftrag geben.

(Quelle aller vier Bilder: www.shoesofprey.de)

Online und Papiereinladung zur Hochzeit

Ja, ich will! – Tipps & Tricks für die passende Hochzeitseinladung

Wenn Mister Right gefunden ist und Sie auf Wolke Sieben schweben, fehlt eigentlich nur noch das kleinste Wörtchen der Liebe: Ja. Mit anschließender Traumhochzeit! Um die Gäste zu diesem großen Tag einzuladen, gibt es eine Fülle von Möglichkeiten. Aber welche ist die passende? Schließlich soll die Hochzeitseinladung den Gast persönlich ansprechen, originell sein und Lust auf die Feier machen. Wir haben einige Tipps zusammengestellt, mit denen zumindest der erste Teil der Hochzeitsplanung zum Kinderspiel wird.

  1. Erste Regel: Umgarnen Sie Ihre Gäste mit der Einladung. Gäste sollten das Gefühl haben, für den Gastgeber etwas Besonderes zu sein.
  2. Machen Sie Ihre Einladung außergewöhnlich. Wenn es eine Papiereinladung sein soll, gestalten Sie diese zum Beispiel selbst: Hochwertiges Papier ist ein Muss. Bei uns gibt es charmante Kartendesigns in vielen Ausführungen. Auf Wunsch entwerfen dort auch international angesehene Designer ein individuelles Layout. Fotos geben Ihrer Einladung eine ganz persönliche Note und können in einer Hochzeitseinladung charmant sein.
  3. Die persönliche Anrede ist immer schön und wird gerade in Kombination mit einer digitalen Einladung besonders geschätzt.
  4. Wie lädt man nun ein: Papier oder digital? Papier ist schön, aber etwas aufwendiger in der Handhabung. Bei uns finden Sie beide Alternativen und können individuell entscheiden, ob Sie die digitale Variante, klassisch per Post oder eine Kombination der Versandarten bevorzugen.
  5. Wer digital einlädt, demonstriert Umweltbewusstsein durch Papierersparnis. Zudem ist dieser Weg für Gastgeber und Gast einfach in der Handhabung, denn Zu- und Absagen sowie Begleitungsangaben erfolgen hier über einen simplen Mausklick. Darüber hinaus haben Gäste die Einladung auf ihrem Smartphone immer bei sich, was für die Anreise oder für sonstige Eventinfos wie Hotelangaben oder Geschenke-Liste hilfreich ist.
  6. Vergessen Sie als Gastgeber nicht, alle wichtigen Daten wie Datum, Zeit oder Ort anzugeben. Ihre Gäste sollten sich am Tag der Einladung schließlich nicht verloren fühlen.
  7. Dresscode angeben – ja oder nein? Wenn Sie Kleidungsfragen aus dem Weg gehen möchten oder bestimmte, z. B. farbliche Vorstellungen haben, ist ein Dresscode zu empfehlen. Falls Sie keinen Kleidungswunsch angeben, bedeutet dies in der Regel „freie“ Kleiderwahl für den Gast. Wenn Sie zur Hochzeit laden, ist eine Dresscode-Angabe zu empfehlen. Durch den Dresscode können stilvolle Akzente gesetzt werden und Ihre Gäste können sich gut auf Ihren Tag vorbereiten.
  8. Tun Sie mit Ihrer Einladung gleichzeitig etwas Gutes und spenden Sie. EventKingdom bietet virtuelle Briefmarken von der Charity Organisation SOS Kinderdörfer an. Werden diese Stamps verwendet, geht pro Versand eine Spende direkt an die Organisation.
  9. Vergessen Sie im Anschluss nicht, sich bei Ihren Gästen für die Geschenke zu bedanken. Auch dies geht mit stilvollen Dankeskarten.
  10. Bleiben Sie in Erinnerung und machen Sie aus Ihrer Feier ein unvergessliches Erlebnis – laden Sie Fotos bei EventKingdom hoch und teilen Sie diese hier Ihren Gästen zu.