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Teilnehmerverwaltung – professionell

Die Teilnehmerverwaltung (Akkreditierung / CheckIn) von EventKingdom hilft Ihnen, den Einlass vor Ort einfach und effizient zu gestalten!

Die Teilnehmerverwaltung von EventKingdom wurde bereits für viele kleinere wie auch sehr große Events von renommierten Unternehmen, z.B. Berlinale, Premium Fashion Messe, Hermes, Dumont, Französische Botschaft in den USA, Berliner Verlag, McFit, etc. eingesetzt.

Teilnehmerverwaltung Berliner2018

Berlinale Event CheckIn mit über 1000 Gästen bei der Akkreditierung

EventKingdom Checkin mit Gästen

Über 1000 Gäste erschienen bei dem Berlinale Event und wurden mit der EventKingdom CHECK IN APP mit QR Code Scan akkreditiert.

Berlinale erweitert Nutzung von EventKingdom

Wir freuen uns sehr darüber, dass bei der Berlinale EventKingdom verstärkt zum Einsatz kommt!

Neben “Berlinale-Talents” nutzten einige neue Abteilungen der Berlinale, z.B. der “European Film Market” EventKingdom für Online Einladungen, Online Registrierungen und Checkin.

Insgesamt setzt die Berlinale bei ca. 5 mal so vielen Events im Vergleich zum Vorjahr auf Produkte von EventKingdom.

Unser Gründer Patrick Ribbentrop besuchte einige der Events und tauschte sich mit den Checkin Mitarbeitern vor Ort aus.

Gründer Patrick besucht Checkin bei der Berlinale 19

Gründer Patrick bei der Berlinale

Das Feedback war sehr gut.

Wallet Pass im Einsatz bei der Berlinale

Patrick machte einige Fotos. Unten ein Foto von einem EventKingdom Wallet Pass mit QR Code, der eingescannt wird.

EventKingdom Wallet Pass für schnelles Einchecken

EventKingdom Wallet Pass mit QR Code für schnelles Einchecken

Falls ein Gast ohne QR Code Ticket ankommt, kann er einfach per Schnellsuche gefunden und eingecheckt werden. Bitte hier ein kurzes Video ansehen!

Wichtige Funktionen für eine effiziente Akkreditierung vor Ort (Check in):

  • Assistent mit schneller Suche oder QR Scanner, Leseoption und CheckIn-Funktion
  • Mehrere Personen oder Begleitungen können separat akkreditiert werden
  • Infos, z.B. Platzkarte oder Termin-Location pro Gast eintragen und bei der Akkreditierung anzeigen lassen.
  • Notizen können auch beim Check Out gespeichert werden, z.B. ob der Gast ein Gastgeschenk bekommen hat.
  • Gäste können mit TAGs in Gruppen organisiert werden.
  • Nutzbar auf beliebigen Geräten
  • Nutzbar für beliebig viele Gäste
  • Teilnehmerstatistiken (Zusagen/Absagen VS. CheckIn)
  • usw.
Teilnehmerverwaltung schnell und professionell

Gäste einfach, schnell und professionell vor Ort akkreditieren

Einfach in der Nutzung

Unser Produkt ist nicht nur effizient, sondern auch sehr einfach in der Anwendung.

Option 1: Als Ergänzung zur Einladung und Gästeverwaltung

Da Sie wahrscheinlich Ihre Gästeverwaltung bereits über EventKingdom abwickeln, können Sie innerhalb Ihres Events auf dem Reiter CHECK IN mit einem Klick das CheckIn – Teilnehmermanagement auf Ihre Geräte laden, z.B. iPads oder iPhones.

Option 2: Als eigenständiger Service

Falls Sie Ihre Einladung und das Gästemanagement selbst organisiert haben (oder Sie haben verschiedene EventKingdom Events verwendet und möchten sie für eine Akkreditierung zusammenführen), können Sie trotzdem am Tag des Events von unserer professionellen Akkreditierung (CheckIn) profitieren.

Hierfür bitte unsere Seite Check In / Etikettendruck besuchen und den Button: CHECK IN -EVENT ANLEGEN klicken.

GERÄTE EINRICHTUNG

OHNE QR CODE SCAN:

Hierfür benötigen Sie nur den Link zum CheckIn-Assistenten.

Bitte gehen Sie in Ihrem Event auf den Reiter CHECK IN.

Hier erhalten Sie den Link zu Ihrem CheckIn-Assistenten und können ihn auf Ihren gewünschten Geräten aufmachen.

MIT QR CODE SCAN:

Hierfür benötigen Sie unsere CHECK IN APP.

Sie finden die CHECK IN APP im Apple IOS App oder Google Android PLAY Store.

Bitte laden Sie die CHECK IN APP auf Ihre gewünschten Geräte herunter.

Bitte loggen Sie sich mit Ihren EventKingdom Login-Daten ein.

Nach dem LOGIN finden Sie Ihr Event unter MEINE EVENTS.

Unter MEINE EVENTS bitte auf Ihr gewünschtes Event klicken.

Der CheckIn-Assistent öffnet sich und Sie können Gäste einscannen oder suchen und einchecken.

(Jede Co-Organisator des Events kann sich einloggen.)

MEHRERE GERÄTE

Falls Sie mehrere Geräte verwenden, sind diese natürlich verknüpft und werden automatisch abgeglichen.

INTERNET ZUGANG

Für die Nutzung unseres Teilnehmermanagements wird eine gute Internetverbindung vorausgesetzt.

GERÄTE VERLEIH UND EINRICHTUNG

Falls Sie über keine eigenen Geräte verfügen, ist das kein Problem.

Über Partner von uns, z.B. https://zirgon.de/ können Sie einfach und kostengünstig notwendige Geräte ausleihen.

Die Geräte können mit unserer CHECK IN APP voreingestellt werden, so dass Sie sich nur noch einloggen müssen.

TIPP: Wir empfehlen Android Geräte, da diese wesentlich günstiger sind und sehr gut funktionieren.

https://zirgon.de/mietgeraete/tablets/android/

Ein Beispiel-Event war 2023 die große Weihnachtsfeier der Stadt und Stadtwerke Offenbach mit über 1500 Gästen. Offenbach hat über Zirgon 10 Android Geräte mit voreingestellter App gebucht und am Vortag pünktlich geliefert bekommen. Nach dem erfolgreichem CheckIn bei einer tollen Weihnachtsfeier konnten die Geräte am nächsten Tag einfach zurückgeschickt werden.

Die Stadt Offenbach hat auch EventKingdom Online Einladungen (und Papier-Einladungen) mit Gästeverwaltung eingesetzt.

“Die Weihnachtsfeier war ein großer Erfolg” oder “Das hat alles wunderbar funktioniert.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden und freuen uns, von Ihnen zu hören!

Patrick von Ribbentrop

Einladungs- und Gästemanagement für Ihr Unternehmen

Business Paket – White Label Service

Business Paket – White Label Service

Mit unserem White Label Service können Sie nachhaltige und ansprechende Online Post von EventKingdom mit Ihrer eigenen Domain und Absenderemail verschicken.

Außerdem werden alle Hinweise auf EventKingdom aus den Online Post Sendungen entfernt. Beim Versenden Ihrer Online Post werden nur Sie bzw. Ihr Unternehmen als Absender erkennbar sein.

Viele namenhafte Organisationen und Firmen aus allen Industrien nutzen das EventKingdom Business Paket,  z.B. Süddeutsche Zeitung, Werder Bremen, Mercedes Benz, Dorothee Schumacher, Deutsche Wohnen usw.

Im Rahmen des Business Paketes können wir entweder Ihre eigene Domain verwenden oder eine neue Domain für Sie organisieren.

Nutzung Ihrer eigenen Domain

Bei der Nutzung Ihrer Firmendomain empfehlen wir die Optimierung durch eine Subdomain, z.B. www. events.ihrefirmendomain.de.

Alle Besucher Ihrer Online Post Sendungen sehen www. events.ihrefirmendomain.de. EventKingdom wird nicht mehr angezeigt.

Durch diese Optimierung können Sie auch Ihre eigene Firmendomain als Absenderemail verwenden, z.B. events@ihrefirmendomain.de.

Sobald Ihr Konto optimiert wurde können Sie unter KONTO / EINSTELLUNGEN beliebig viele weitere Absenderemails einrichten.

Sie können auch weitere Konten an das Business Paket anschließen damit Mitarbeiter oder Partner gemeinsam mit Ihrer Business Optimierung arbeiten können.

Für die Subdomain-Optimierung schicken wir Ihnen DNS Einträge, die von Ihrer IT gesetzt werden müssen. Diese Einträge gibt uns die Erlaubnis, mit Ihrer Domain Emails verschicken zu dürfen.

Nutzung einer neuen Domain

Falls die Nutzung Ihrer Firmendomain nicht möglich oder gewünscht ist, können wir gerne für Sie eine neue Domain einrichten, z.B. www.ihrfirmenname-events.com mit der Absenderemail: events@ihrfirmenname-events.com.

Alle Besucher Ihrer Online Post Sendungen sehen www.ihrfirmenname-events.com. EventKingdom wird nicht mehr angezeigt.

Allgemeine Information zu Online Sendungen

Bitte beachten Sie aber, dass die wichtigsten Elemente einer Einladung  der “Absendername” und “Emailbetreff” sind. Beide Elemente lassen sich bei jedem Versand von Online Post Sendungen anpassen. 90% unserer Kunden sind mit unseren Angeboten der Standard- oder Profi-Pakete sehr zufrieden.

Die Entscheidung für unser Business Paket ist in erster Linie eine Marketing Entscheidung. Technisch gesehen, z.B. was die Sendequalität angeht, sollte es zwischen Standard- und Business-Paket keine Unterschiede geben. (Durch die Nutzung Ihrer eigenen Domain und Absender-Email kann es Vorteile bei der Sende-Qualität haben.)

Wenn Sie mehr von Ihrer Firma und weniger EventKingdom in Ihrer Sendung haben möchten, dann ist das Business-Paket für Sie eine gute Wahl!

Wenn Sie Online Post mit EventKingdom versenden, profitieren Sie ebenfalls von unserem professionellen Gästemanagement mit  Empfangsübersicht. Hier sehen Sie jederzeit genau, wer Ihre Sendung angesehen hat und wer noch nicht. Wir empfehlen, Sendungen nach ca. 4 bis 5 Tagen erneut (kostenfrei) an die Empfänger zu schicken, die ihre Sendungen noch nicht angesehen haben.

Falls sie danach immer noch nicht angesehen wurden, kann das möglicherweise daran liegen, dass einige Empfänger einen besonders strengen Spamfilter haben – das kommt allerdings sehr selten vor. In solchen Fällen können Sie die “An sich selbst“-Funktion verwenden und personalisierte Sendungen für jeden Empfänger kostenlos an Ihr eigenes Gerät schicken. Über Ihr eigenes Mailsystem – mit Ihrer persönlichen Absender-Mail-Adresse – leiten Sie diese Mails dann an Ihre jeweiligen Empfänger weiter.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Bei Fragen bitte melden.

Patrick von Ribbentrop

Team-Zusammenarbeit

Team-Zusammenarbeit

Die Funktion Team-Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen, andere Personen als Co-Organisatoren einzuladen. Verschiedene Personen können so gemeinsam ein Event organisieren und verwalten.

WIE GEHTS?

Wie Sie im Bild unten sehen können Sie in jedem Event in der Leiste unter der Haupt-Navigation des Events auf CO-ORGANISATOR klicken.

Bitte folgen Sie dann den Erklarungen, um einen Co-Organisator einzuladen.

Co Organisator einladen

Die eingeladene Person registriert sich mit einem kostenfreien Konto bei EventKingdom und erhält dadurch einen eigenen Zugang auf das Event und alle Funktionen.

Alle Co-Organisatoren können das Design editieren, die Antwortseite bearbeiten oder die Empfängerliste verwalten, inkl. hinzufügen, bearbeiten und entfernen von Empfängern. Alle Co-Organisatoren können auf die Kontakte/Empfänger der anderen Co-Organsatoren zugreifen.

Vorteile der Team-Zusammenarbeit mit Co-Organisator

Die Funktion “Team-Zusammenarbeit” ist hilfreich bei allen Events, die von mehreren Personen organisiert werden. Hier ein paar Vorteile wieso Co-Organisieren besser ist als einfach das gleiche Konto zu verwenden:

  • Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Konto mit einem eigenen Passwort.
  • Jeder Co-Organisator hat sein eigenes Adressbuch mit Kontakten. (Nur bei Events, die gemeinsam organisiert werden, können Co-Organisatoren auf die Empfängerdaten anderer Co-Organisatoren zugreifen.)
  • Aktionen werden besser getrackt, um nachvollziehen zu können, wer welche Aktionen getätigt hat.
  • Email – Notifizierungen, z.B. wenn ein Empfänger zu- oder abgesagt hat oder eine Nachricht hinterlassen hat, gehen an die jeweiligen Emails eines Kontos. In jedem Konto können Notifizierungen untern KONTO / EINSTELLUNGEN an- oder abgeschaltet werden.

Team-Zusammenarbeit für die Beratung

Die Team-Zusammenarbeit-Funktion kommt nicht nur bei gemeinsam verwalteten Events zum Einsatz. Viele Agenturen verwenden diese Funktion, um die Events für ihre Kunden anzulegen und zu gestalten. Wenn alles fertig ist, wird der Kunde als Co-Organisator eingeladen und kann die Empfänger hochladen, Stamps erwerben und die Einladung selbst verschicken.

Stamps-Übertragung

In diesem Zusammenhang ist die Stamps-Übertragung Funktion hilfreich. Bei Firmenkunden z.B. kommt es häufig vor, dass es nur eine Rechnungsstelle gibt. Durch die Stamps-Übertragung kann eine Person die Stamps erwerben, z.B. 5.000 (oder mehr) und diese dann auf die anderen Konten der Co-Organisatoren verteilen. Dadurch hat jeder Organisator seine eigenen Stamps und kann damit arbeiten.

Stamps übertragen auf andere Konten
Hier finden Sie die Option, Stamps zu übertragen

Das Recht auf Stamps-Übertragung ist ab dem PROFI-PAKET enthalten.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte.

Wir hoffen, dass Sie den Beitrag interessant und hilfreich fanden.

Patrick von Ribbentrop

Offenes Event (mit unbegrenzten Antworten)

Offenes Event

Mit der Option “Offenes Event” können Sie Ihre schön gestaltete Online Post Sendung vielfältig einsetzen, z.B. über Ihr eigenes Mailprogramm unbegrenzt weiterleiten, in einem eigenen Newsletter verschicken oder über Facebook, Instagram, Twitter teilen usw.

Sie erhalten bei Freischaltung der Option “Offenes Event” einen Link zur Weiterverwendung oder können sich eine Email zuschicken lassen. Diese Email können Sie beliebig oft weiterleiten.

Beide Optionen, “Link” oder “Email” sind unpersönlich und zeigen z.B. den Eventnamen auf dem animierten Umschlag. Jeder Besucher einer offenen Sendung kann auf der Antwortseite der Sendung mit Namen und Emailadresse antworten. Alle Antworten landen dann in der Empfängerliste des Events. Wenn Sie keine Begrenzung festlegen, ist die Anmeldung auf der Antwortseite unbegrenzt.

Selbstverständlich können Sie unabhängig von der nicht personalisierten Weiterleitung Ihrer Einladung auch persönliche Sendungen über die Empfängerliste Ihres Events verschicken. Bei den personalisierten Sendungen wird der Empfänger in der Sendung persönlich angeredet, und nur dieser bestimmte Empfänger kann auf der Antwortseite antworten.

Die folgenden Events einiger Kunden von EventKingdom haben zur Entwicklung der Option “Offenes Event” geführt.

Eine Firmen-Email an alle Mitarbeiter

Einer unser Kunden wollte eine firmeninterne Einladung an die ganze Belegschaft (z.B. 5.000 Mitarbeiter) mailen. Alle Kollegen sollten eine besonders hübsch gestaltete und auffallende Einladung erhalten und sich online zur Teilnahme anmelden oder absagen können.

Mit der Option OFFENES EVENT können sich alle Empfänger auf der Antwortseite mit Namen und Email eintragen und zu- oder absagen. Da die Anzahl der Antworten bzw. Registrierungen unbegrenzt ist, können Sie für den Versand von z.B. 5.000 Einladungen an alle Mitarbeiter viel Geld sparen.

Voraussetzung für die Umsetzung eines Offenen Events ist die Buchung des PROFI-PAKETS. Die Kosten dafür liegen bei 39,00 Euro pro Monat – und das nur für den Zeitraum Ihrer Eventplanung. Damit ist das OFFENE EVENT eine besonders preisgünstige und effiziente Möglichkeit für die Versendung attraktiver Einladungen an viele Empfänger. Professionelles Gästemanagement inklusive.

Wenn Ihnen die persönliche Anrede Ihrer Empfänger auf der Einladung nicht so wichtig ist, dann ist das “Offene Event” bestimmt eine gute Option für Sie.

Integriert in Newsletter

Eine andere Firma hatte die Idee, unseren digitalen Umschlag in ihren eigenen Newsletter zu integrieren. Jeder Empfänger des Newsletters sollte auf den Umschlag klicken und die schöne Online Post Sendung ansehen und sich für das Event anmelden können. Mit dem OFFENEN EVENT können wir einen Link zur Weiterverwendung Ihrer Einladung freischalten. Diesen Link können Sie in den Newsletter integrieren und den Empfängern so den Zugang zu der Einladung und den Antwortoptionen ermöglichen.

Rundmail

Ein weiterer Kunde mochte seine Empfängerliste nicht bei www.eventkingdom.com hochladen, aber dennoch die attraktiven EventKingdom-Einladungen online versenden. Hierfür kann er auch die Option “Offenes Event” freischalten und sich eine unpersönliche Email schicken lassen. Diese Email mit oder ohne Umschlag kann er dann frei weiterleiten. Alle Empfänger der weitergeleiteten Email können sich auf der Antwortseite anmelden. Auch hier können Sie Kosten sparen, wenn Sie eine große Empfängerliste haben und keinen großen Wert auf die persönliche Anrede legen.

Papier mit Online Registrierung

Ein Kunde möchte selbst Papierprodukte drucken, z.B. Flyer, Poster, Karten etc. und eine außergewöhnliche Online Anmeldung ermöglichen. Im OFFENEN EVENT kann jede Domain eingerichtet werden, auf die eine unbegrenzte Anzahl von Anmeldungen / Antworten eingehen können. Darüber hinaus können auch Links und Emails geteilt oder persönliche Emails verschickt werden. Alles aus einer Hand!

Papier mit offenem QR Code

Sie gestalten Ihre eigene Einladung und geben mehrere Antwortmöglichkeiten vor, z.B. Email, Telefonnummer, URL und auch einen QR Code. Ihre Empfänger können sich mit jedem QR Code Leser (z.B. auch in der EventKingdom App enthalten) die Online Version Ihrer Einladung ansehen.

Papier mit Antwort-Codes für Online Registrierung mit persönlichem Code

Hierzu können Sie in unserem Beitrag “Antwortmanagement mit persönlichen Codes” mehr erfahren.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihres Events.

2. Auf der linken Seite klicken Sie bitte auf EVENTZUGANG and dann auf “Event öffnen.

3. Sie sehen zwei Buttons:  LINK ABRUFEN und EMAIL ABRUFEN.

3.1 LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Link zu Ihrem “Offenen Event”. Sie können den Link frei verwenden.

3.2 EMAIL ABRUFEN schickt Ihnen eine “offene Email”, die Sie frei verwenden können.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Das “Offene Event” wird im Rahmen unseres PROFI-PAKETES für nur 39,- EUR / Monat angeboten. Sparen Sie 20% wenn Sie das Paket jährlich buchen!

Wenn Sie Fragen haben, bitte melden.

LG, Patrick Ribbentrop

Online Registrierung mit Antwort-Codes für Papiereinladungen

Online Registrierung mit Antwort-Codes

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen und antworten können, dann sollten Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code T7NXZKHY. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Mustermann gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen.

Antwort-Codes können für alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents. Die URL der Eventseite können Sie natürlich beliebig bestimmen.

SCHRITTE:

1. Sie erstellen Ihre kostenlose Online Einladung, die mindestens eine Karte und die Antwortseite beinhaltet.

2. Sie können die Online Einladung kostenlos testen und prüfen, ob alles perfekt ist.

3. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Ihr Event öffnen und dadurch auch für Besucher von Papiereinladungen zugänglich machen. Gehen Sie hierfür bitte auf die ANTWORTSEITE Ihres Events und klicken auf der linken Seite auf EVENTZUGANG und dann auf EVENT ÖFFNEN. Wenn Sie noch kein PROFI PAKET Kunde sind, werden Sie jetzt aufgefordert, dieses Paket zu erwerben. (Wenn Sie die Online Einladung noch individueller an Ihre Firmen CI anpassen möchten, dann buchen Sie bitte das BUSINESS PAKET.)

4. Nach dem Kauf des PROFI PAKETS gehen Sie bitte zurück zum EVENTZUGANG auf Ihrer ANTWORTSEITE. Hier finden Sie 2 Buttons: EMAIL ABRUFEN und LINK ABRUFEN. Email abrufen ermöglicht Ihnen das beliebige Weiterleiten einer Einladungsemail. LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Event-Link, den Sie für Ihre Online Registrierung benötigen.

5. Den Event Link können Sie auf Ihre Papiereinladung drucken oder Sie leiten eine URL Ihrer Wahl auf den Event-Link.

6. Damit ist Ihre Online Einladung offen für Besucher von außen. Um die Online Einladung zu schützen, können Sie jetzt den Antwort-Code Service buchen.

7. Nachdem Sie den Antwort-Code Service gebucht haben, erhält jeder neue Empfänger auf Ihrer Empfängerliste einen Antwort-Code. Sie können kostenlos Test-Empfänger anlegen und die Online Registrierung mit diesen Empfängern testen.

8. Sie können z.B. nur Namen Ihrer Empfängerliste hinzufügen. Jeder Name hat dann einen Code. Sie können aber auch Kontaktdaten oder andere Kennziffern mit hochladen, um Ihre Gäste besser zu verwalten. Jeder Gast, der Ihre Online Einladung besucht, kann seine Daten aktualisieren und wird nach seiner Emailadresse gefragt.

Es können auch Codes ohne Namen generiert werden, z.B. wenn Sie Extrakarten für mögliche neue Gäste bedrucken möchten. Ein Gast, der sich mit einem solchen Code anmeldet, wird nach Namen und Email gefragt. Diese Codes können aber nur von uns generiert werden, daher kontaktieren Sie uns bitte, falls Sie neutrale Codes benötigen.

9. Wenn Ihre Empfängerliste fertig ist, können Sie sie einfach exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei, die Sie für Ihren Druck verwenden können.

10. Optionale QR-Codes: Ihre exportierte Excel-Datei beinhaltet auch persönliche Links für jeden Empfänger. Damit können Sie persönliche QR-Codes generieren und diese ebenfalls auf Ihre Antwortkarte drucken. Ihre Empfänger können dann einfach mit ihrem Handy den QR-Code scannen und landen direkt auf ihrer persönlichen Antwortseite. Ihre Empfänger müssen nichts eintippen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Beispiel Hochzeitseinladung mit Einlegeblatt für Code und Eventseite-Domain.

EventKingdom PAPIERKARTEN

Die passenden Einladungskarten und Antwortkarten können Sie bei einem Anbieter Ihrer Wahl drucken lassen. Die Antwort-Codes entnehmen Sie einfach der exportierten Excel-Datei.

1. Wenn Sie sich beim Druck Ihrer Karten für EventKingdom entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass die Antwort-Codes automatisch auf die Karten platziert werden.

2. EventKingdom hat sich außerdem auf hochqualitative Papiere für Karten und Umschläge spezialisiert. So bleibt alles in einer Hand, und Sie sparen Zeit und Kommunikationskosten.

Neben dem Druck der Karte für den Code bieten wir weitere Dienstleistungen an wie:

Umschlagdruck

Versandservice

Gästeverwaltung

Wir freuen uns, mit Ihnen zusammen zu arbeiten!

Patrick von Ribbentrop

Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Events mit mehreren Einladungen und flexiblen Antwortoptionen

Sie können bei EventKingdom Events mit mehreren Einladungen und entsprechend flexiblen Antwortoptionen gestalten und verwalten. Dies ist sehr hilfreich z.B. bei:

  • Hochzeiten mit z.B. Polterabend, Trauung, Hochzeitsfest und Brunch
  • Geschäftlichen Einladungen mit mehreren Antwortoptionen (bei Seminaren etc.)
  • Sporteinladungen wie Golfturniere mit anschließender Abendveranstaltung
  • Events mit physischer und virtueller Event-Location

Besondere Vorteile sind hierbei:

  • Bei der Online Post brauchen Sie nur eine Email zu verschicken und können trotzdem mehrere Antwortoptionen, bzw. Termine abfragen.
  • Sie können ein Gästelimit pro Einladung setzen und auch eine Warteliste pro Einladung einrichten  (für den Fall, dass das Limit erreicht wurde, und bei nachträglichen Absagen doch noch Plätze frei werden.)
  • Bei der Online Post und auch bei Papiereinladungen können Sie mit verschiedenen Gästelisten arbeiten. Sie bestimmen, welche Gäste alle Einladungskarten und Antwortoptionen erhalten und welche Gäste nur ausgewählte. Z.B. wenn alle zum Polterabend eingeladen sind, aber nur wenige zur Soirée. Oder einige zur physischen Trauerfeier oder andere nur zur virtuellen Übertragung. Oder bei geschäftlichen Einladungen, wenn Sie z.B. eine große Einladung haben und zusätzlich eine kleinere VIP Veranstaltung für Sponsoren.
    • Bei der Online Post erhält jeder Gast eine persönliche Einladung per Email, die mit dem Event verknüpft ist.
    • Bei Papiereinladungen müssen Sie für diese Personalisierung mit Antwortcodes arbeiten. Jeder eingeladene Gast erhält einen Antwortcode, mit dem er sich bei der Online Registrierung anmelden kann. Den SERVICE ANTWORTCODES können Sie auf unserer Service Seite buchen.

Preise

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil des PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

Beispiele

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen diese Funktionen sehr gut zum Tragen kommt.

Weitere Beispiele finden Sie bei Firmeneventbeispielen und Hochzeitsbeispielen.

Fashion Marke Messe-Einladung mit mehreren Terminen

Shacky

Die Fashion Marke Schaky & Jones lud zur Messe in Düsseldorf, Berlin und München ein.

Sie schickten eine Email an ihre Empängerliste.

Alle Empfänger konnten wählen, bei welchem Termin sie gerne zusagen wollten.

Fashion Marke Partnertag-Einladung mit zwei Einladungen

Gössl

Die Fashion Marke GÖSSL hat zum Partnertag eingeladen und von der Mehrfacheinladungs-Funktion profitiert.

Die Partner konnten sich einen Termin aussuchen, der ihnen am besten passte.

Hochzeit mit mehreren Einladungen

Wedding_Weekend_Online_Example_EventKingdom

Das Brautpaar möchte Freitagabend zum Polterabend, am Samstag um 11.30 Uhr zur Trauung mit anschließendem Empfang und um 19.00 Uhr zur Soirée einladen. Am Sonntag soll auch um 11.30 Uhr zum Brunch eingeladen werden.

Das Brautpaar kann eine Online Einladung mit diesen 4 Einladungen kreieren und per Email oder via Facebook an Ihre Empfängerliste schicken. Die Empfänger erhalten ihre persönlichen Einladungen und können bei den 4 Einladungen zu- oder absagen.

Das Brautpaar kann auch eine Papiereinladung gestalten und die Adresse der Hochzeitsseite darauf platzieren, z.B. www.weddingexample.com. (Verzeihen Sie bitte das englische Beispiel). Alle Empfänger können am Computer oder mit dem Handy die Hochzeitsseite besuchen und einfach zu- oder absagen und alle wichtigen Daten zur Hochzeit einsehen.

Papiereinladung mit Antwort-Codes

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Hochzeitseinladung mit Antwortcode

NL_ANTWORTCODE_CORP

Firmeneinladung mit Antwortcode

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre geladenen Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihre persönliche Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code SETSBPJS. Sie werden sehen, dass dieser Code für die Gäste: Herrn und Frau Max Mustermann (Max und Mara) gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen. (Der animierte Umschlag ist optional.)

Antwort-Codes können bei allen Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat, ob Einzel- oder Mehrfachevents.

Bei Mehrfacheinladungen mit unterschiedlichen Empfängerlisten (Hochzeiten, VIP Events, Sportevents) kann anhand des Antwort-Codes jeder Empfänger identifiziert werden. So sieht jeder Empfänger nur die Veranstaltungen, zu denen er auch eingeladen ist.

Sie können natürlich auch parallel Online Post Einladungen verschicken. Hier ist der Link zur passenden Online Post Hochzeitseinladung. Diese Einladung kann online verschickt werden und braucht keine Antwortcodes. Ein Beispiel zu einer Golfeinladung mit anschließendem Dinner haben wir ebenfalls für Sie zur Ansicht bereit gestellt.

Wir sind sicher, dass Sie mit unserem Produkt sehr zufrieden sein werden, wenn Sie Mehrfacheinladungen benötigen: www.eventkingdom.com !

Die Funktion MEHRFACHEINLADUNG ist Bestandteil unseres PROFI-PAKTES, das Sie auf der PREISE-Seite buchen können.

SCHRITTE:

1. Nachdem Sie das PROFI oder BUSINESS PAKET erworben haben, gehen Sie bitte zu der ANTWORTSEITE ihres Events.

2. Unter EVENT DETAILS auf der Antwortseite bitte den Button klicken  EINLADUNG HINZUFÜGEN.

3. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup – bitte bestätigen.

  • Sie können bis zu 10 Einladungen (Abfragen) hinzufügen und nach Bedarf editieren.
  • Sie haben die Möglichkeit, für jede Einladung eine Ortsangabe zu machen – oder nur für die erste (falls es nur einen Veranstaltungsort gibt).
  • Sie können Einladungen einfach wieder entfernen. (BITTE BEACHTEN: Wenn Sie eine Einladung entfernen, dann entfernen Sie auch die damit verknüpfte Empfängerliste!)

Bei Fragen bitte melden!

Eventplanung

 Eventplanung leicht gemacht!

Für Ihre Eventplanung haben wir nicht nur an alles gedacht, sondern auch alles hübsch gestaltet und schön einfach gemacht.

  • Save the Date
  • Einladung (Online, Papier oder kombiniert)
  • Physisches Event, Virtuell oder beides (Hybrid)
  • Antwort und Datenmanagement
  • Gäste- und Begleitungsmanagement
  • Akkreditierung
  • Post-Event-Kommunikation inkl. Foto-Teilen, Dankeskarte etc.

Abhängig von der Art Ihres Events können Sie mit einem Save the Date oder gleich mit der Einladung beginnen.

Datum vormerken / Save the Date (2-4 Monate)

Ein Save the Date zu verschicken, ist bei wichtigen Events zu empfehlen. Vor allem, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter rechtzeitig den Termin für Ihr Event einplanen können. Als Orientierung empfehlen wir 2-4 Monate vorher. Wir erleben häufig, dass Firmenkunden bereits über 6 Monate vorher ihr Save the Date verschicken.

Wichtig ist, das richtige Design zu finden, das zu Ihrer Firma und dem Event passt. Weiter unten unter Einladung gehen wir auf die verschiedenen Designoptionen bei EventKingdom ein. Es wirkt immer sehr professionell, wenn Sie das Design des Save the Date auch für die spätere Einladung übernehmen. Dies ist bei EventKingdom problemlos möglich, egal ob bei Online oder Papier.

Eine gern genutzte Funktion beim Save the Date ist die ADRESSENABFRAGE, vor allem, wenn Sie nach dem Online Save the Date eine Papiereinladung verschicken möchten, und Sie keine aktuellen Adressdaten haben.

Für die Gestaltung empfehlen wir einen Blick in unsere Designer-Kollektion Papierkarten für Firmeneinladungen. Häufig werden auf der Nachrichtenseite des Save the Date die ersten Anreisetipps, Hotelinformationen oder Kontaktdaten zu Eventmanagern angegeben.

TIPP: Viele Kunden fragen uns, ob sie beim Save the Date auch eine Zu- oder Absage Option integrieren können. Technisch ist das möglich, und einige Kunden machen das auch, aber wir empfehlen, dies nicht zu tun. Die Bezeichnung “Save the Date” spricht für sich. Ihre Gäste sollen sich erst einmal das Datum vormerken. Die Möglichkeit für Zu- und Absagen erhalten sie dann mit der späteren Einladung.

Eventeinladung (1-2 Monate vorher)

Für Ihre eigene Planung ist es wichtig, schon lange im Voraus die möglichst genaue Gästezahl zu kennen. Daher empfehlen wir, Ihre Einladung mindestens 1-2 Monate vor der Veranstaltung zu verschicken.

Ein attraktives Design erhöht die Chancen für viele und schnelle Zusagen. Es sollte sowohl zu Ihrem Unternehmen als auch zum Event passt. Für das passende Design haben Sie drei Optionen:
1. Sie können unsere ansprechenden Kartenvorlagen von renommierten internationalen Designern und Illustratoren oder die speziellen Firmenvorlagen durchstöbern.
2. Sie können ihr eigenes Design hochladen, das Sie selbst oder Ihre Designteams gestalten. (Wird von den meisten Geschäftskunden verwendet.)
3. Sie beauftragen uns, für Sie eine Einladungskarte zu gestalten.

Eventeinladung Online oder Papier

EventKingdom bietet für den Versand Ihrer Einladung zwei Optionen:
1. Versand von Online Post: Sie können Online Einladungen verschicken und von der Empfangsübersicht und dem professionellen Gästemanagement profitieren. Neben dem Versand an eine personalisierte Empfängerliste können Sie auch die Funktion “Offenes Event” buchen, um den Link zur Einladung zu teilen oder via Email weiterzuleiten. Kunden machen das in eigenen Newslettern, Social Media, einfaches Email-Weiterleiten etc. Die Sendung via Offenes Event ist unpersönlich, alle Empfänger können sich mit Namen und Email registrieren.

2. Bestellung und Versand von Papierkarten: Bei EventKingdom profitieren Sie von einer exklusiven Papierauswahl und hoher Druckqualität. Sie bestellen z.B. Ihre Karten mit passenden Kuverts und organisieren den Versand und das Gästemanagement selbst.

Beide Optionen – Online Post und Papiereinladungen –  können einzeln oder auch gemeinsam verwendet werden.

Papier und Online in Kombination

EventKingdom bietet Ihnen ebenso die Möglichkeit, Papierkarten zu verschicken und zusätzlich eine passende Online-Version mit allen Eventinfos (Eventseite) inkl. Antwortseite zu gestalten. Ihre Gäste können online zu- und absagen und finden alle relevanten Informationen auf einen Blick. Für die Papier-Version drucken die meisten unserer Kunden eine URL wie www.corporateexample.com auf ihre Einladungskarte. Die Empfänger geben dann die URL, z.B. www.corporateexample.com ein und landen so auf der Online-Einladung mit allen Infos und können sich direkt registrieren.

Wer den technischen Fortschritt nutzen möchte, kann einen QR Code verwenden, damit Ihre Gäste nicht mehr tippen müssen.

Das Beispiel  www.corporateexample.com ist eine “offene online Registrierung“. Jeder, der die Seite kennt, kann sie besuchen und sich mit Namen und Email anmelden.

Natürlich können Sie den Zugang zur Eventseite mit einem Passwort schützen.

Sie können auch jedem Gast einen Zugangscode geben. Mit diesem Code kann sich der Gast dann anmelden. Dadurch wird die Online Registrierung persönlich. Dies kann z.B. bei Hochzeiten mit mehreren Einladungen sehr hilfreich sein, z.B. wenn nicht alle Gäste jede Einladung sehen sollen. Dank dem Zugangscode können Sie bestimme Einladungen den entsprechenden Gästen zuordnen.

Beispiel für die Einladung mit Zugangscode bitte hier klicken. 

Bitte versenden Sie diesen Code: 3QW8JGK1 für die Beispielgäste “Verena und Max”. Im Gegensatz zu der unpersönlichen Variante, sehen Sie jetzt, dass der Umschlag personalisiert ist, und der Gast einfacher zu- und absagen kann.

Event App

Mit unserer EventApp haben Ihre Gäste online jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Einladung – für Papier- ebenso wie für Online-Einladungen.

Die Tage des “Mist, ich habe die Einladung nicht eingepackt” sind vorbei!

Additional pages option blueEventseite

Zu jeder Online Sendung – auch bei verknüpften Papiereinladung – kann eine Eventseite kreiert werden. Hier können Ihre Empfänger auf Ihre Einladung antworten und erhalten alle wichtigen Informationen Ihres Events. Neben Antwortoptionen inkl Begleitungsangaben etc. finden Ihre Gäste auch eine INFO seite. Auf der INFO Seite erhalten Empfänger Ortsangaben mit Google Maps, Wegbeschreibungen oder auch Links zu virtuellen Events oder den Streaming Inhalt eines physischen Events (Hybrid).

Sie als Organisator können in Ihrem Konto auf dem Reiter Antwortseite Ihres Events zusätzliche Seiten kostenlos hinzufügen. Beispiele hierfür sind: Home, Hotels, Programm, Agenda, Downloads, Fotos, Kontakt etc. Dadurch erhalten Sie eine Eventseite mit allen Infos, die Ihre Gäste online auch unterwegs einfach und schnell abrufen können.

Einladungskarte Papier

Viele Geschäftskunden möchten für ihre Events lieber Papiereinladungen verschicken. Genau hierfür bieten wir sehr hochwertiges Papier und eine hohe Druckqualität an. Neben unserem Standard Papierprodukt mit Karten und Klappkarten in verschiedenen Formaten können wir auch spezielle Format- oder Druckwünsche für Sie realisieren. Dies ist am besten in einem Gespräch zu definieren. Sie können jederzeit Muster bestellen und sich von der Qualität des Papiers, des Drucks und der Liebe zum Detail überzeugen.

Einladung Online

Sie planen Ihr Event, ob physische Veranstaltung, rein virtuelles oder Hybrides Event und suchen eine stilvolle Online Alternative zur klassischen Papiereinladung? Dann sind Sie bei EventKingdom richtig. Genau dafür sind wir da.
EventKingdom Online Post bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Online Post Einladung genau so schick, aber darüber hinaus auch praktisch und umweltschonender als Papiereinladungen zu gestalten.

Wie oben beschrieben können Sie Ihre Karten gestalten und zusätzlich weitere Online Elemente hinzufügen. Sie können den animierten Umschlag nach Ihren Wünschen gestalten, mit eigener Briefmarke, eigenem Innenfutter, mit Siegel und sogar “Prioritaire” Aufkleber versehen! Das Hintergrund-Image Ihrer Sendung lässt sich individuell nach Ihren Wünschen anpassen, und sogar Ihre Lieblingsmusik kann hinzugefügt werden.

Für physische Veranstaltungen können Sie Postadressen angeben und diese mit Google Maps und Wegbeschreibungen verlinken. Bei virtuellen Events können Sie entweder Ihre Karten verlinken oder einen speziellen Button defineren, der zu Ihrem virtuellen Event verlinkt. Sie können aber natürlich auch den Stream Ihres Events (z.B. Hochzeit, Trauerfreier, Firmenevent etc.) auf einer Ihrer Karten in Ihrer Sendung integrieren. Hier erfahren Sie mehr über physische, virtuelle und hybride Gestaltungsoptionen.

Auf der Fotoseite können Sie z.B. Alben anlegen, um Ihre Gäste auf das Event einzustimmen, damit sie den großen Tag voller Vorfreude kaum abwarten können.

Eventeinladung Online mit mehreren Einladungen

Es gibt viele Events mit mehreren Einladungen, z.B. eine Kunstmesse mit drei Terminen, Theaterpremieren mit verschiedenen Vorstellungen, Vernissagen mit anschließendem Abendessen usw. Mit EventKingdom können Sie online – ähnlich wie bei einem klassischen Umschlag – mehrere Einladungskarten in einer Sendung verschicken. Die Karten sind mit einer Antwortseite verknüpft, auf der Ihre Gäste bei allen Einladungen zu- und absagen können. Um direkt ein Beispiel zu sehen, klicken Sie bitte das obige Image an oder hier. Falls Sie unterschiedliche Gästelisten pro Einladungskarte haben – auch das ist möglich. Auf der Empfängerliste lassen sich die Gäste den einzelnen Einladungen zuordnen, so dass ein Gast nur die Einladungskarten und -optionen sieht, zu denen er eingeladen werden soll.

GÄSTEMANAGEMENTReminder und Gästemanagement

In der EventKingdom Empfängerliste können Sie kostenfrei Ihre Einladung beobachten und erkennen, wer die Einladung angesehen und wer zu- oder abgesagt hat. Nachrichten und Reminder können Sie jederzeit kostenfrei verschicken.

Manche Gäste brauchen vielleicht ein bisschen länger, um Ihnen zu antworten. TIPP: Wir empfehlen, circa 2 Wochen vor dem UAWG Datum einen Reminder  zu verschicken.

Tag des Events!

Akkreditierung (CheckIn):

Einfach und effizient akkreditieren

Einfach, effizient und eindrucksvoll Ihre Gäste beim Event akkreditieren.

Profitieren Sie von unserem einfachen und effizienten Akkreditierungs-Assistenten.

Einfach, da er mit einem Klick auf jedem Gerät geöffnet werden kann. Er kann auf beliebig vielen Geräten und für beliebig viele Gäste verwendet werden.

Effizient, da er für ein schnelles Suchen (oder QR Code Scanner) und Akkreditieren optimiert wurde.

Eindrucksvoll, da er sogar vor Ort Namensschilder für die Gäste ausdrucken kann.

Wenn Sie mehr über unseren Akkreditierungs-Assistenten erfahren möchten, bitte hier klicken!

Papierprodukte:

Für den Tag des Events werden Sie in der Regel viele zusätzliche Papierprodukte benötigen, wie z.B. Menükarten, Programm, Tischkarten etc.

EventKingdom bietet hierfür ein Gesamtpaket, und angelehnt an Ihr bereits ausgesuchtes Design, ebenso die passenden Papierprodukte für das Event.

Nach dem Event!

Geht es erst einmal in den Urlaub! Wir wünschen Euch ein tolles Event und ein fabelhaftes Feedback von Euren Gästen! Das nächste Event kommt schneller als man denkt! 😉

Bevor Sie sich wieder in Ihre Arbeit vertiefen, möchten Sie aber bestimmt die Erinnerungen an Ihr erfolgreiches Event mit Ihren Gästen und Businesspartnern teilen. Über die Fotoseite von EventKingdom können Sie einfach und bequem Ihre Fotos hochladen und teilen. Hier eine echte Beispielfotoseite.

Danke sagen

Schöne Papierkarten für Ihre Dankeskarte sind immer zu empfehlen. Wenn Sie sich für den digitalen Weg entscheiden, empfehlen wir auch unsere Online Post. Praktisch hierbei ist, dass Sie die Zusageliste aus Ihrer Eventeinladung einfach in ein neues Event kopieren können. Ihre Online Dankeskarte ist dadurch schnell angelegt und verschickt.

TIPP: Viele Kunden fügen der Dankeskarte die Eventbilder der Fotografen hinzu. Das gibt der Dankeskarte eine sehr persönliche Note und freut Ihre Gäste! Ein schöner Abschluss, wenn die Dankeskarte im gleichen Design wie das Save the Date und die Einladung ist. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich gerne.

So, das wars! Vielen Dank fürs Lesen. Wir hoffen, dass Sie viele Anregungen gefunden haben, und dass Sie mit dem Produkt www.eventkingdom.com und unserem Service zufrieden sind!

Bei Fragen bitte melden!

Ihr Patrick von Ribbentrop

Einladungskarten für ein privates oder geschäftliches Oktoberfest.

Wie trage ich Tracht richtig?

Trachtoptionen:

Wie jedes Jahr freuen sich viele auf das Oktoberfest in München. Dazu strömen Menschen aus aller Welt in den Süden Deutschlands. Alles, was Rang und Namen hat, präsentiert sich hier gern in seiner Tracht. Damit auch Ihnen, bei Ihrem diesjährigen Oktoberfestbesuch, keine Dresscode Fauxpas unterlaufen, haben wir hier die wichtigsten Tipps für Sie zusammen gefasst:

Zum Dirndel:

Beim Kauf des perfekten Dirndl sollte zunächst darauf geachtet werden, dass es Ihren persönlichen Stil wiederspiegelt. Außerdem ist auf die Länge des Dirndls zu achten. Ein klassisches Dirndl reicht bis zum Knöchel. Bei festlichen Anlässen wird diese Länge häufig getragen. Dirndl, die bis zur halben Wade reichen, erfreuen sich außerdem großer Beliebtheit. Bei jüngeren Madl gehen die Dirndl meist bis zum Knie. Kürzer sollte ein Dirndl nie getragen werden, wenn ein stilvolles Äußeres bewahrt werden will. Außerdem ist natürlich die Fragen zu klären, wo die Schleife beim Binden der Schürze getragen wird. Sitzt die Schleife auf der Vorderseite in der Mitte, soll dies auf die Jungfräulichkeit der Trägerin aufmerksam machen. Kinder tragen daher ihre Schleife mittig. Wird die Schleife allerdings auf der Rückseite mittig platziert, handelt es sich bei der Trägerin um eine Witwe. Deutlich häufiger findet die Schleife auf der Vorderseite Platz. Sitzt sie hier auf der rechten Seite, ist die Dame bereits vergeben. Ist die Schleife aber auf der linken Seite geschnürt, signalisiert das, dass die Dirndlträgerin noch zu haben und sicher mit einem kleinen Flirt einverstanden ist.

Gut aussehen in Lederhosen:

Auch die Herren sind gut beraten, sich der Trachtenordnung anzupassen. So sind Lederhosen auf der Wisn natürlich ein Muss. Gepaart mit einem trendigen Hemd in Karomuster, Streifen oder einfarbig macht Mann auf jeden Fall eine gute Figur. Durch das passende Schuhwerk, eine Brosche, Wadenwärmer, Hosenträger, ein Einstecktuch oder einen schicken Hut wird das Outfit perfekt. Auf keinen Fall sollte auf das Tragen von Socken verzichtet werden, sowie auf das Runterhängen der Hosenträger (Wer Hosenträger als unbequem empfindet kann natürlich einen traditionellen Gürtel anstelle von Hosenträgern tragen). Unterhemden, Flip-Flops und preisgünstige Trachtenware aus Asien sind außerdem nicht gern gesehen. Bei Ihrem Besuch auf dem Oktoberfest ist natürlich am wichtigsten, dass Sie Spaß haben. Lassen Sie sich also ein Maß Bier, eine Weißwurst oder eine Brezl schmecken.

Haben Sie dieses Jahr keine Zeit, zum Münchner Oktoberfest zu fahren, wollen aber trotzdem Dirndl und Lederhose nicht im Schrank hängen lassen? Dann veranstalten Sie doch eine Oktoberfest-Gaudi in den eigenen vier Wänden. Die passenden Einladungskarten hat EventKingdom für Sie bereitgestellt.

Blumenstrauß für Was ist Ihr Hochzeitsstil.

Was ist Ihr Hochzeitsstil?

Jede Hochzeit hat ihren eigenen Stil, ein eigenes Farbthema und steht meist unter einem bestimmten Motto. Auch die Save-The-Date Karten, Einladungskarten, Menükarten und Dankeskarten werden darauf abgestimmt.
Klassische Hochzeitskarte für Was ist Ihr Hochzeitsstil.KLASSISCHE KARTEN

Heiraten Sie im großen Stil auf einem Landgut oder einem kleinen Schloss, so sind unsere klassischen Karten wie für Sie gemacht. Durch schlichte Eleganz begeistern Sie Ihre Gäste bereits beim Öffnen der Einladungskarte.

 

 

Besondere Hochzeitseinladung für Was ist Ihr Hochzeitsstil.KARTEN DER BESONDEREN ART

Sind Sie eher auf der Suche nach einer Karte, die nicht jeder hat, so werden Ihnen sicher unsere Karten im Jugendstil oder in Wasserfarben gefallen. Unsere talentierten Designer entwerfen außerdem kreative Karten mit dem gewissen Etwas. So finden Sie Karten mit Blumenmustern, mit verspielten Rändern oder in Neonfarben. Ihrer Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

 

 

Foto Hochzeitskarte für Was ist Ihr Hochzeitsstil.FOTO KARTEN

Möchten Sie lieber Bilder für sich sprechen lassen und Ihrer Einladungskarte eine persönliche Note verleihen? Mit den Fotokarten von EventKingdom können Sie sich perfekt in Szene setzen und Ihre Gäste auf Ihren großen Tag einstimmen.

 

 

 

Bei EventKingdom finden Sie die Einladungskarte, die am besten zu Ihnen und Ihrem Hochzeitsstil passt. Wählen Sie aus vielen unterschiedlichen Designs oder stellen Sie sich Ihre eigens auf Sie angepasste Karte zusammen. Dabei können Sie Ihre Karten sowohl online als auch im klassischem Papierformat verschicken. Durch das praktische Gästemanagement sehen sie sofort, wer Ihrer Hochzeit beiwohnen wird und wer ggf. in Begleitung erscheint. Das Hochzeitsprogramm, wichtige Adressen und Kontaktdaten der Ansprechpersonen können außerdem schnell und einfach mit allen Gästen geteilt werden. Einerseits können Gäste durch das Teilen von Verlobungsfotos auf die Hochzeit eingestimmt werden, andererseits können Hochzeitsfotos nach dem großen Tag problemlos an alle Gäste weitergeleitet werden und an den schönen Tag erinnern. Schnell und einfach sind daher die Online- und Papiereinladungen, Menükarten, Save-the-Date Karten und Dankeskarten von EventKingdom zu gestalten.

Buchstaben in bunt.

Was gehört in die Schultüte?

Im Herbst ist es soweit: Ihr Kind wird eingeschult. Sehnsüchtig erwartet es an diesem Tag natürlich seine Schultüte. Das bunte Äußere der Tüte lässt Kinderaugen strahlen. Doch auch auf den Inhalt kommt es an! Denn dieser soll nicht nur zum Spielen anregen, sondern vor allem nützlich für das erste Schuljahr sein. Ein paar kreative Ideen zum Inhalt der Schultüte haben wir hier für Sie zusammen gestellt:

1. Federtasche: Die Federtasche darf am ersten Tag in der Schule natürlich nicht fehlen. Passende Buntstifte und ein Malbuch sind die perfekten Geschenke, die in keiner Schultüte fehlen dürfen. Da dies eine oft genutzte Geschenkidee ist, empfehlen wir Ihnen vor dem Kauf, Kontakt zu den Eltern des Kindes aufzunehmen, um zu klären, ob bereits eine Federtasche vorhanden ist.

2. Armbanduhr: Eine Armbanduhr für Kinder passt außerdem sehr gut zur Einschulung. Mit einem tollen Muster versehen macht das Lernen der Uhrzeit noch mehr Spaß.

3. Rechen- oder Lesekasten: Auch ein Rechen- oder Lesekasten ist eine tolle Geschenkidee, die zum Spaß am Lernen beiträgt.

4. Lesebuch: Ein Buch für den ersten Lesespaß motiviert die Schulanfänger.

5. Bleistifte: Einige Erstklässler verwenden beim Schreiben nicht sofort einen Füllfederhalter, sondern beginnen Ihre ersten Schreibversuche mit einem Bleistift. So werden saubere Ergebnisse ohne Tintenflecke erzielt.

6. Temporäre Tattoos: Ab und zu muss sich aber auch eine Pause vom Lernen gegönnt werden. Kleine Tattoos mit lustigen Motiven bieten extra viel Spaß für Ihr Kind, denn oft werden sie sofort an allen Gästen ausprobiert.

7. Einwegkamera: Um diesen besonderen Tag auch aus Sicht des Kindes festzuhalten, kann eine Einwegkamera verschenkt werden. Für wenig Geld und ohne die Gefahr etwas kaputt zu machen, kann Ihr Kind damit Fotos von sich und seinen Freunden machen.

8. Russisch Brot: Nicht nur als leckere Süßigkeit für Zwischendurch geeignet, hilft Russisch Brot auch beim Üben der Buchstaben.

9. Trinkflasche: Versehen mit den Lieblingshelden wie z.B. Lilllifee oder einem Fußballemblem, wird Ihrem Kind eine Trinkflasche sicher gut gefallen. Sigg ist dabei eine Marke, die sichere Trinkflaschen, die nicht auslaufen, herstellen.

10. Kuscheltier: Der erste Schultag kann sehr aufregend sein. Ihr Kind wird viele neue Mitschüler kennen lernen und eventuell seine Eltern vermissen. Ein weiches Stofftier kann in dieser Situation vor Heimweh und Alleinsein bewahren.

Um einem Streit zwischen Geschwistern zu entgehen, sollte eine kleinere Schultüte für jedes Geschwisterkind bereit gestellt werden.

Da die Einschulung bald vor der Tür steht, vergessen Sie nicht, die Einladung zum Fest rechtzeitig zu verschicken.

Lassen Sie sich außerdem auf unserer Pinterest Seite zum Thema Einschulung inspirieren.